Mement · Älykkäät listat, projektit ja alueet
Kerää aiheeseen liittyviä suunnitelmia tallennettujen suodattimien avulla.
Tee olemassa olevasta luettelosta, projektista tai alueesta älykäs tuodaksesi vastaavat kohteet sen sisältöön automaattisesti. Pidä esimerkiksi keskeneräiset tärkeät tehtävät yhdessä tai kerää työkohteita, jotka on merkitty tunnisteella seuraavaa tarkistusta varten. Sama tallennettu kohde voi näkyä suodattimen läpi ja pysyä alkuperäisessä rakenteessa.
Katso App StoressaÄlykkäät suodattimet ovat ilmaisia. Linkitettyjen valintojen valitsin manuaalisten linkkien hallintaan vaatii Mement Pro.
Lisää Älykkäät suodattimet säiliöön.
Luo tai muokkaa luetteloa, projektia tai aluetta, avaa Smart ja valitse Muokkaa. Valitse sisällytettävät kohteet, lisää tarvitsemasi suodattimet, napauta sitten Valmis ja tallenna säilö. Voit muuttaa sen sääntöjä myöhemmin luomatta säilöä uudelleen. Se säilyttää oman nimensä, kuvakkeensa, muistiinpanonsa ja paikkansa hierarkiassa.
Valitse tuotteet ja ehdot.
Lista voi sisältää tehtäviä. Projekti voi sisältää tehtäviä ja luetteloita; alue voi sisältää myös projekteja. Valitse vähintään yksi tuettu tyyppi. Suodatineditorissa on päivämäärä, prioriteetti, valmistumistila, tunnisteet, sijainti ja GTD tila. Päivämäärätarjoukset tänään, huomenna, viikonloppuna ja mukautettu valikoima. Sijainti vastaa tallennettua paikannimeä. Tunnisteet voidaan sisällyttää tai jättää pois.
Käytä kaikkia saadaksesi tarkan yhdistelmän.
Kaikki edellyttää, että jokainen aktiivinen suodatinryhmä vastaa. Kun Prioriteetti on asetettu korkeaksi ja tunnisteet työ mukaan lukien, kohteen on täytettävä molemmat. Mikä tahansa hyväksyy kohteen, joka vastaa jompaakumpaa ryhmää, joten se tuottaa laajemman joukon. Useiden prioriteettien tai GTD tilojen valitseminen hyväksyy minkä tahansa valitun arvon kyseisessä ryhmässä. Mukana olevat tagit hyväksyvät minkä tahansa valitun tunnisteen; poissuljetut tunnisteet hylkäävät niitä kantavat tuotteet.
Pidä GTD tila erillään valmistumisesta.
GTD -tilasuodattimet lukevat määrittämäsi tilan: Saapuneet, Seuraavat toiminnot, Ajoitettu, Odotetaan tai Joku päivä. Käytä valinnassasi Sisällytä tai Sulje pois. Tehtävä voi olla seuraava toiminto ja silti olla keskeneräinen, joten yhdistä GTD tila ja valmistumistila, kun molemmilla on merkitystä. Ota GTD käyttöön lisätäksesi uuden GTD suodattimen; sen poistaminen käytöstä myöhemmin säilyttää olemassa olevan tallennetun säännön.
Säilytä tarkoituksella linkittämäsi kohteet.
Sisältö yhdistää automaattiset osumat manuaalisiin linkkeihin. Manuaalisesti linkitetty kohde voi säilyä, vaikka se epäonnistuisi jokaisessa suodattimessa. Jos se myös täsmää automaattisesti, se näkyy kerran. Linkitetty näyttää vain manuaaliset valinnat, joten automaattinen tulos voi olla näkyvissä säilössä, kun sitä ei ole valittu kyseisessä poimijassa. Manuaalisen linkin poistaminen jättää automaattisen vastaavuuden voimaan.
Muuta näkymää menettämättä suunnitelmaa.
Kohteen tunnisteiden, prioriteetin tai tilan päivittäminen voi muuttaa sitä, vastaako se seuraavan kerran, kun säilö ratkaisee sisällön. Älykkään määrityksen poistaminen pysäyttää automaattisen vastaavuuden ja säilyttää manuaaliset linkit. Älykkäät säiliöt pysyvät tavallisissa Listat, Projektit ja Alueet-osioissa, ja Big View käyttää niiden yhdistettyä sisältöä. Käytä Space, kun haluat kaventaa useita työtilan osia yhteen.