Laadi suunnitelma, jota voit käyttää tänään

Kokeile Mementissä

1. Avaa Tänään ja katso jo erääntyneet Tehtävät ja Tavat. Vertaa niitä aikaan, joka sinulla todella on.
2. Tallenna kaikki puuttuva. Käytä konkreettista nimeä, kuten "Lähetä tarkistettu tarjous", ja lisää sitten päivämäärä tai aika, jolloin se on tärkeää.
3. Avaa aktiiviset Projektisi ja valitse seuraava hyödyllinen toimi kustakin, joka tarvitsee huomiota tänään.
4. Pidä myöhemmät työt niiden Listassa, Projektissa tai Alueella. Määritä tämän päivän päivämäärä työlle, jonka aiot tehdä tänään.
5. Päivän päätteeksi kirjaa valmiit tehtävät ja tottumusten eteneminen, sitten päätä, mitä teet kunkin keskeneräisen sitoumuksen kanssa.

Aloita työstä, sitten valitse sen rakenne

Tehtävä riittää yhdelle toiminnalle. Lista pitää siihen liittyvät tehtävät yhdessä, Projekti ryhmittelee työn kohti lopputulosta, ja Alue sisältää jatkuvan vastuun. Voit käyttää päivämääriä, muistutuksia, tunnisteita, Tilaa, Istuntoja ja muita suunnitteluvälineitä ilman GTD:n käyttöönottoa.

Esimerkiksi "Lähetä tarkistettu tarjous" voi olla itsenäinen Tehtävä. "Valmistele asiakasesitys" saattaa tarvita Projektin, joka sisältää useita Tehtäviä. "Työ" voi olla Alue, joka sisältää kyseisen Projektin ja muita sitoumuksia. Lisää rakennetta, kun se auttaa sinua löytämään ja tarkistamaan työsi.

Tee päätöksiä todellisesta päivästä

Oletetaan, että sinulla on kokous klo 14:00, lähetettävä tarjous, kolme asian hoitamista ja vain tunti muuta työtä varten. Säilytä kokouksen todellinen aika. Valitse "Lähetä muokattu tarjous" tälle päivälle, ja jätä myöhemmät esitystehtävät niiden Projektiin. Asian hoitamiset voivat pysyä Listassa, kunnes suunnittelet matkan Lähistöllä.

Tänään-tapojen aikataulut ja tavoitteet seuraavat omaa rytmiään. Tarkista, mitä on tehtävä, ennen kuin lisäät lisää Tehtäviä. Viikoittainen lukutavoite ja Tehtävä asiakirjan lähettämisestä edustavat erilaisia edistymisen muotoja, vaikka työskentelisit molempien parissa tänään.

Illalla merkitse lainaus tehdyksi, jos lähetit sen. Keskeneräiselle Tehtävälle valitse uusi päivämäärä, poista tarpeeton päivämäärä mutta säilytä se Projektissaan, tai poista se, jos sitoumus ei enää ole voimassa. Istunto tallentaa käytetyn ajan; sen pysäyttäminen ei automaattisesti merkitse työtä valmiiksi.

Pidä huomisen valinnat mahdollisina

Arvioi aktiiviset Projektit ja Alueet säännöllisesti. Kysy, mikä on edelleen tärkeää, onko Projektille mahdollista tehdä seuraava konkreettinen askel, ja heijastaako tallennettu päivämäärä edelleen todellista sitoumusta. Tunnisteet tai Työtila voivat auttaa sinua tarkastelemaan liittyviä suunnitelmia useissa Projekteissa.

Jos otat GTD käyttöön, käytä Workflow’ta Inbox-tietueiden selventämiseen ja viiden tilan tarkasteluun. Tavallinen päivittäinen suunnittelu toimii edelleen, vaikka GTD olisi pois päältä. Voit myös määrittää aamun, illan ja viikoittaiset muistutukset muistutusasetuksissa. Viikoittainen ilmoitus avaa Analytiikan; GTD-katsaus alkaa erikseen Workflowsa.

Palaa tauon jälkeen

Loman tai kiireisen viikon jälkeen aloita aikarajoitetuista sitoumuksista ja aktiivisista Projekteista. Tarkastele myöhässä olevia Tehtäviä yksitellen, jotta vanha suunnitelma ei vahingossa muutu tämän päivän työkuormaksi. Katso Suoritettu- tai Poistettu-kansioista, kun muistat hoitaneesi jotain mutta et löydä sitä aktiivisten tietueiden joukosta.

Laadi seuraavan päivän suunnitelma jäljellä olevasta työstä, joka on edelleen relevanttia. Sinun ei tarvitse luoda työtasoasi uudelleen tai määrittää uusia päivämääriä jokaiselle tallennetulle idealle.

Ennen kuin lopetat

• Tänään sisältää realistisen valikoiman työtä, mukaan lukien jo aikataulutetut Tavat.
• Ajassa sidotut sitoumukset sisältävät tarkoitetut päivämäärät ja muistutusajat.
• Aktiivisilla projekteilla on seuraava askel, jonka voit ymmärtää palatessasi.

Tutustu lisää