Preizkusite v Mementu
- Če želite GTD organizacijo, vklopite Uporabi GTD v Nastavitvah → Splošno → Organizacija.
- Odprite Delo → Prejeto in izberite Pojasni, da obdelate zajete obveznosti.
- Za vsak zapis odločite, kaj pomeni, izberite stanje, izvedite potrebne popravke in Shrani. Preskoči pusti shranjeni zapis nespremenjen.
- Uporabite Naslednje akcije, ko želite izbrati delo, ki je pripravljeno, ali preveriti drugo stanje za svoj tip odločitve.
- Odpri vse predmete → Preglej predmete za širši pregled. Če ustaneš sredi poti, se vrni skozi Nadaljuj pregled v istem kontekstu.
Izberi status, ki opisuje zavezo.
Prejeto (Inbox) vsebuje nekaj, o čemer še moraš premisliti: "Bralni kotiček ob oknu". Naslednji koraki (Next Actions) vsebujejo delo, ki si ga pripravljen opraviti: "Izmeriti prostor ob oknu". Načrtovano (Scheduled) opisuje delo, ki si ga izbral za načrtovanje: "Odobriti skico police". Dejanski datum dodaj posebej, kadar obstaja časovno dogovorjena določitev.
Čakanje navaja zunanji odziv ali rezultat, na primer „Prejmi skico mizarja“. Dodate lahko tudi neobvezno besedilo, ki pojasnjuje, na koga ali kaj čakate. Nekoč ohranja idejo, ki se ji želite kasneje posvetiti, na primer „Kasneje raziščite večjo knjižno omaro“. Te pet možnosti vam pomaga odločiti, kaj pregledati ob različnih časih.
Opravila, Seznami, Projekti in Področja imajo vsak svoj status. Navoji in Prostori služijo drugim namenom in ne uporabljajo te klasifikacije. Status Projekta ne spremeni statusov njegovih podrejenih Opravila. Obstoječi zapisi brez prepoznane klasifikacije začnejo v Prejeto, zato lahko vaš prvi Prejeto vključi že ustvarjene načrte.
Spremenite eno idejo v uporabno naslednje dejanje
Odprite idejo bralnega kotička iz Prejeto med fazo Pojasni. Če predstavlja rezultat z več koraki, ta rezultat obdržite v Projektu in ustvarite ali izberite Nalogo, kot je „Izmerite prostor ob oknu“. Dajte Nalogi Naslednje ukrepe, ko je pripravljena za izvedbo. Status projekta preglejte neodvisno.
Po tem, ko opravite meritve, lahko ustvarite „Prejmite skico mizarja“ kot Čakajoče. Ko skica prispe, lahko „Odobrite skico police“ postane ločen, pripravljen ali načrtovan ukrep. Stati opisujejo vaše odločitve glede teh zapisov; premikanje zapisa med njimi ne ustvarja naslednje Naloge za vas.
Še vedno lahko uporabljate datume, oznake, prioritete, Prostore in hierarhijo skupaj z GTD. Delovna oznaka skupaj z Naslednjimi koraki lahko ustvari Pameten filter za izvedljivo strokovno delo v več Projektih.
Čas in dokončanje nastavimo ločeno
Izberite datum in opomnik, kadar zaveza spada k določenemu času. Samo Načrtovanje ne nudi datuma. Čakanje na lahko ima opomnik za vašo lastno nadaljnje spremljanje, Naslednji koraki pa lahko ostanejo brez datuma, dokler se ne odločite, kdaj boste ukrepali.
Za spremembo klasifikacije uporabite meni Status shranjenega zapisa ali uredite Organiziraj → Status in Shrani. Dokončan zapis ostane dokončan, ko ga ponovno klasificirate. Izklop GTD ohrani shranjene statuse in vrne običajen pogled Vse, tako da je preostali del vašega načrtovanja še vedno uporaben.
Uporabite pojasnitev in pregled za različne odločitve
Pojasnitev se začne z zapisi Prejeto, ki potrebujejo odločitev. Pregled se vrača k zapisom, ki so že klasificirani. Za to kategorijo uporabite zavihek Status → Pregled ali Vsi elementi → Preglej elemente, da delate širše skozi shranjene obveznosti.
Uredniški korak napreduje po Shrani; Preskoči pusti shranjeni zapis nespremenjen. Projekt ali Območje zunaj Prejetih sporočil odpre njene podrobnosti, da lahko pregledate rezultat, vsebino in Naslednje korake. Izberite Naprej, da potrdite ta pregledni korak. Shranjevanje otroške Naloge samo po sebi ne potrdi pregleda Projekta.
Zapiranje celotnega pregleda ohrani napredek v tem kontekstu pregleda. Ponovno odprite isti Prostor in obseg preko Nadaljuj pregled, ko želite nadaljevati. Tedensko obvestilo odpre Analitiko; začnite ta GTD pregled znotraj Delovnega toka, ko ste pripravljeni sprejemati odločitve o svojih načrtih.
Preden končate
- Izbrani status pove, kaj naj se zgodi z vsakim pregledanim zapisom.
- Datumi in časi opomnikov so nastavljeni tam, kjer obstaja dejanska časovna obveznost.
- Aktivni projekti imajo naslednji korak, koraki pregleda pa so shranjeni ali namerno priznani.