Prova in Mement
- Apri oggi e controlla lo spazio attivo prima di decidere che manca del lavoro.
- Scegli un impegno che conta ancora. Conserva, riprogramma, completa o elimina il vecchio lavoro onestamente.
- Metti in pausa le abitudini che non stai praticando e lascia un'azione pronta per la visita successiva.
Una data di scadenza è un'informazione da rivedere
Riprogramma il lavoro che intendi ancora svolgere. Completa solo ciò che è realmente accaduto. Elimina un impegno che hai abbandonato invece di contrassegnarlo come completato per riordinare un grafico. Controlla il contenuto del contenitore prima di completare o eliminare un intero gruppo.
Mantieni il riavvio piccolo
Utilizza una sessione di cinque minuti o un check-in di abitudini se è utile oggi. La pausa preserva la cronologia delle abitudini. L'archivio ha una finestra di ripristino di 30 giorni, quindi non è una pausa sicura a tempo indeterminato. I punteggi possono cambiare durante un intervallo; non decidono se conta la ripartenza.
Come funziona in Mement
Fai un piano che puoi usare oggi
Inizia dal lavoro, poi scegli la sua struttura
Un'Attività è sufficiente per una singola azione. Una Lista mantiene insieme le Attività correlate, un Progetto raggruppa il lavoro verso un risultato, e un'Area contiene una responsabilità continua. Puoi usare date, promemoria, tag, Spazi, Sessioni e gli altri strumenti di pianificazione senza abilitare GTD.
Per esempio, “Inviare il preventivo revisionato” può rimanere un'Attività autonoma. “Preparare la presentazione per il cliente” può necessitare di un Progetto contenente diverse Attività. “Lavoro” può essere un'Area che contiene quel Progetto e altri impegni. Aggiungi struttura quando ti aiuta a trovare e rivedere il tuo lavoro.
Prendere decisioni su una giornata reale
Supponiamo che tu abbia una riunione alle 14:00, un preventivo da inviare, tre commissioni e solo un’ora per altri lavori. Mantieni l’orario effettivo della riunione. Scegli “Invia il preventivo revisionato” per oggi, poi lascia le attività della presentazione successive nel loro Progetto. Le commissioni possono rimanere in un Elenco finché non pianifichi il viaggio in Vicino.
Le abitudini in Oggi seguono il loro programma e i loro obiettivi. Controlla cosa è previsto prima di aggiungere altre attività. Un obiettivo di lettura settimanale e un’attività per inviare un documento rappresentano diversi tipi di progresso, anche quando lavori su entrambi oggi.
La sera, contrassegna il preventivo come completato se lo hai inviato. Per un Compito non finito, scegli una nuova data, rimuovi una data non necessaria mantenendola nel suo Progetto, oppure eliminalo se l'impegno non esiste più. Una Sessione registra il tempo trascorso; fermarla non completa automaticamente il lavoro.
Mantieni possibili le scelte di domani
Rivedi regolarmente Progetti e Aree attivi. Chiediti cosa è ancora importante, se un Progetto ha un passo successivo azionabile e se una data salvata riflette ancora un impegno reale. I tag o uno Spazio di Lavoro possono aiutarti a rivedere piani correlati su diversi Progetti.
Se abiliti GTD, usa Workflow per chiarire i record della Posta in arrivo e rivedere i cinque stati. La pianificazione giornaliera ordinaria funziona ancora con GTD disattivato. Puoi anche configurare promemoria mattutini, serali e settimanali nelle impostazioni dei promemoria. La notifica settimanale apre Analytics; una revisione GTD inizia separatamente da Workflow.
Rientra dopo una pausa
Dopo una vacanza o una settimana intensa, inizia con impegni a tempo determinato e Progetti attivi. Rivedi singolarmente le Attività scadute in modo che un vecchio piano non diventi casualmente il carico di lavoro di oggi. Controlla in Completati o Cancellati quando ricordi di aver gestito qualcosa ma non riesci a trovarlo tra i record attivi.
Costruisci il piano del giorno successivo a partire dal lavoro che resta rilevante. Non è necessario ricreare il tuo spazio di lavoro o assegnare nuove date a ogni idea salvata.
Scegli tra saltare, mettere in pausa e archiviare un Abitudine
Salta un giorno
Saltare oggi registra un'eccezione intenzionale per un obiettivo giornaliero. Usalo quando oggi è una pausa programmata piuttosto che un giorno non registrato. Le voci di progresso precedenti rimangono nella cronologia. Il giorno saltato non conta come un obiettivo completato; scegliere Salta non è un modo per completare un'abitudine.
Per un'interruzione di un giorno, utilizza Salta oggi. Per una modifica ricorrente, apri “Programma” . Se martedì non è più un giorno di allenamento, apri Personalizzato, scegli un intervallo settimanale e seleziona i giorni della settimana che desideri mantenere. Rivedere il riepilogo prima di salvare.
Gli obiettivi di quantità settimanali e mensili non supportano i record di salto giornalieri: il loro obiettivo viene valutato sull'intera settimana o mese. Controlla il periodo dell'obiettivo prima di cercare Salto oggi. Un programma giornaliero e un obiettivo giornaliero sono impostazioni diverse, anche se entrambi indicano attualmente Giornaliero.
Metti in pausa un Abitudine che prevedi di riprendere
Mettere in pausa rimuove l'Abitudine dal monitoraggio attivo mantenendo la sua configurazione e le precedenti registrazioni. Per una pausa più lunga o per recupero, questo mantiene una routine pronta per dopo. Riprendi la rende nuovamente attiva usando la configurazione salvata; rivedi il suo obiettivo e programma se le tue circostanze sono cambiate.
I check-in precedenti e gli obiettivi risolti rimangono visibili negli intervalli storici di Analytics. La pausa termina il periodo aperto corrente al momento della modifica dello stato senza trasformarlo in un nuovo periodo fallito. Un risultato esistente già risolto fa comunque parte della cronologia.
Se l'Abitudine sembra mancare, apri Tutte le abitudini e controlla il suo stato. Una data di inizio futura, un giorno al di fuori della regola Programma o uno Spazio con Mostra abitudini disattivato possono spiegare perché non appare in Oggi. Le Abitudini più vecchie possono anche mantenere una quota settimanale flessibile già raggiunta. Queste situazioni non richiedono il ripristino di un'Abitudine archiviata.
Archivia solo quando il periodo di conservazione è adatto a te
L'archiviazione rimuove l'Abitudine dal monitoraggio attivo e la colloca nella sezione archiviata di Tutte le abitudini. Puoi archiviare dall'opzione del menu della riga o tramite l'azione di scorrimento. La definizione e la cronologia del monitoraggio vengono conservate per 30 giorni, dopo i quali vengono eliminate definitivamente.
Per annullare la decisione in tempo, trova l'Abitudine archiviata e scegli Ripristina dal menu della riga o tramite l'azione di scorrimento. Controlla la sua configurazione e cronologia dopo il ripristino. Non presumere che un'Abitudine archiviata rimanga disponibile indefinitamente.
Scegli Pausa se vuoi una lunga pausa mantenendo l'Abitudine e la sua storia. Archiviare è utile solo quando accetti la finestra di rimozione di 30 giorni. La cancellazione permanente dell'Abitudine rimuove anche i suoi record di allegati e i file o le foto memorizzate. Conserva qualsiasi materiale di cui hai ancora bisogno al di fuori di quell'Abitudine.
Un piano per adattarsi
Esempio immaginario. Copiare o scaricare questo testo non crea record in Mement .