Grąžinkite, kai planuotojas nebuvo paliestas

Pradėk nuo darbo, tada pasirink jo struktūrą

Užduotis yra pakankama vienam veiksmui. Sąrašas laiko susijusias Užduotis kartu, Projektas grupuoja darbą siekiant rezultato, o Sritis apima nuolatinę atsakomybę. Gali naudoti datas, priminimus, žymas, Ertmes, Sesijas ir kitas planavimo priemones be GTD įjungimo.

Pavyzdžiui, „Išsiųsti patikslintą pasiūlymą“ gali likti atskira Užduotis. „Paruošti kliento prezentaciją“ gali reikėti Projekto, kuriame yra kelios Užduotys. „Darbas“ gali būti Sritis, apimanti tą Projektą ir kitus įsipareigojimus. Pridėk struktūrą, kai tai padeda rasti ir peržiūrėti savo darbą.

Priimkite sprendimus apie tikrą dieną

Tarkime, kad turite susitikimą 14:00, citatos siuntimą, tris reikalus ir tik valandą kitam darbui. Palikite susitikimo tikrą laiką. Pasirinkite „Siųsti pakeistą citatą“ šiandien, o vėlesnius pristatymo Užduotis palikite jų Projekte. Reikalai gali likti Sąraše, kol suplanuosite kelionę Nearby.

Šiandienos įpročiai laikosi savo tvarkaraščio ir tikslų. Patikrinkite, kas turi būti atlikta, prieš pridėdami daugiau Užduočių. Savaitinis skaitymo tikslas ir Užduotis siųsti dokumentą atspindi skirtingas pažangos rūšis, net kai dirbate su abiem šiandien.

Vakare pažymėkite citatą kaip atliktą, jei ją išsiuntėte. Nepabaigtam uždaviniui pasirinkite naują datą, pašalinkite nereikalingą datą, tačiau palikite ją projekte, arba ištrinkite, jei įsipareigojimas nebegalioja. Sesija įrašo praleistą laiką; jos sustabdymas automatiškai neatliks darbo.

Išlaikykite galimybę pasirinkti rytojaus variantus

Reguliariai peržiūrėkite aktyvius projektus ir sritis. Klauskite, kas vis dar svarbu, ar projektas turi įgyvendinamą kitą žingsnį, ir ar išsaugota data vis dar atspindi tikrą įsipareigojimą. Žymos arba Darbo erdvė gali padėti peržiūrėti susijusius planus keliuose projektuose.

Jei įjungsite GTD, naudokite Darbo eigą, kad išaiškintumėte Gautomosios skilties įrašus ir peržiūrėtumėte penkias būsenas. Įprastas kasdienis planavimas vis tiek veikia, jei GTD išjungtas. Taip pat galite nustatyti rytinius, vakaro ir savaitinius priminimus priminimų nustatymuose. Savaitinis pranešimas atidaro Analitiką; GTD peržiūra prasideda atskirai nuo Darbo eigos.

Grįžkite po pertraukos

Po šventės ar užimtos savaitės pradėkite nuo laiko apribotų įsipareigojimų ir aktyvių Projektų. Pavėluotas Užduotis peržiūrėkite po vieną, kad senas planas netaptų šiandienos darbo krūviu netyčia. Pažiūrėkite Įvykdytose arba Ištrintose, kai prisimenate kažką atlikę, bet negalite rasti tarp aktyvių įrašų.

Sudarykite kitos dienos planą remdamiesi darbu, kuris vis dar aktualus. Jums nereikia iš naujo kurti savo darbo vietos ar priskirti naujų datų kiekvienai išsaugotai idėjai.

Praleisti vieną dieną

Parinktis „Praleisti šiandien“ fiksuoja sąmoningą išimtį kasdienio tikslo atžvilgiu. Naudokite ją, kai šiandien yra suplanuota pertrauka, o ne tiesiog nepavykusi diena. Ankstesni pasiekimai lieka istorijoje. Praleista diena nelaikoma sėkmingu tikslu; pasirinkimas „Praleisti“ nėra būdas užbaigti Įprotį.

Vienos dienos pertraukai naudokite skip šiandien. Jei norite pasikartojančių pakeitimų, atidarykite “Tvarkaraštis” . Jei antradienis nebėra praktikos diena, atidarykite „Custom“, pasirinkite savaitės intervalą ir darbo dienas, kurias norite palikti. Prieš išsaugodami peržiūrėkite santrauką.

Savaitiniai ir mėnesiniai kiekių tikslai nepalaiko kasdieninių praleidimų įrašų: jų tikslas vertinamas visos savaitės ar mėnesio metu. Peržiūrėkite tikslo laikotarpį prieš ieškodami šiandienos Praleidimo. Kasdienė tvarka ir kasdienis tikslas yra skirtingi nustatymai, net jei abu šiuo metu nurodo „Kasdien“.

Pristabdykite Įprotį, kurį planuojate atnaujinti

Pristabdymas pašalina Įprotį iš aktyvaus sekimo, tuo pat metu išlaikant jo nustatymus ir ankstesnius įrašus. Didesniam atostogų ar poilsio pertraukos laikotarpiui tai leidžia išlaikyti rutiną vėlesniam laikui. Atnaujinimas vėl jį suaktyvina, naudojant išsaugotą konfigūraciją; peržiūrėkite tikslą ir tvarkaraštį, jei pasikeitė jūsų aplinkybės.

Ankstesni patikrinimai ir išspręsti tikslai lieka matomi istoriniuose Analitikų intervaluose. Sustabdymas baigia esamą atvirą periodą tuo metu, kai pasikeičia būsena, nepervesdamas jo į naują nepavykusį periodą. Esamas rezultatas, kuris jau buvo išspręstas, vis dar yra istorijos dalis.

Jei Įprotis atrodo dingęs, atidarykite „Visi įpročiai“ ir patikrinkite jo būseną. Būsima pradžios data, diena už Tvarkaraštis taisyklės ribų arba Erdvė su išjungtu „Rodyti įpročius“ gali paaiškinti, kodėl jis nėra „Šiandien“. Senesni įpročiai taip pat gali turėti lanksčią savaitinę kvotą, kuri jau buvo įvykdyta. Tokios situacijos nereikalauja archyvuoto įpročio atkūrimo.

Archyvuokite tik tuomet, kai saugojimo laikotarpis jums tinka

Archyvuojant Įprotį, jis pašalinamas iš aktyvaus sekimo ir perkeltas į visų įpročių archyvuotą skyrių. Galite archyvuoti naudodamiesi jo eilutės meniu arba braukimo veiksmu. Apibrėžimas ir sekimo istorija saugomi 30 dienų, po to jie yra visam laikui ištrinami.

Norėdami laiku atšaukti sprendimą, suraskite archyvuotą Įprotį ir pasirinkite Atkurti iš eilutės meniu arba braukimo veiksmo. Patikrinkite jo nustatymus ir istoriją po atkūrimo. Nesitikėkite, kad archyvuotas Įprotis bus prieinamas neribotą laiką.

Pasirinkite „Pauzė“, jei norite ilgos pertraukos, išlaikant Įprotį ir jo istoriją. „Archyvas“ yra naudingas tik tuo atveju, jei sutinkate su 30 dienų pašalinimo lango sąlyga. Nuolatinis Įpročio ištrynimas taip pat pašalina jo priedų įrašus ir saugomus failus ar nuotraukas. Laikykite bet kokią medžiagą, kurios vis dar reikia, už šio Įpročio ribų.