Skilaðu eftir að skipuleggjandinn hefur verið ósnortinn

Byrjaðu á verkinu, og veldu síðan uppbyggingu þess

Verkefni dugar fyrir eina aðgerð. Listi heldur tengdum Verkefnum saman, Verkefni safnar vinnu að niðurstöðu, og Svæði heldur áframhaldandi ábyrgð. Þú getur notað dagsetningar, áminningar, merki, Rými, Lotur og önnur skipulagsverkfæri án þess að virkja GTD.

Til dæmis, „Senda endurskoðað tilboð“ getur orðið sjálfstætt Verkefni. „Undirbúa kynningu fyrir viðskiptavin“ gæti þurft Verkefni sem inniheldur mörg Verkefni. „Vinna“ getur verið Svæði sem inniheldur það Verkefni og aðrar skuldbindingar. Bættu við uppbyggingu þegar það hjálpar þér að finna og fara yfir vinnuna þína.

Tekið ákvarðanir um raunverulegan dag

Segjum að þú eigir fund klukkan 14:00, tilboð sem á að senda, þrjú erindi, og aðeins klukkutíma fyrir annað vinnu. Haltu raunverulegum tíma fundarins. Veldu „Senda endurskoðað tilboð“ fyrir daginn í dag, og láttu seinni kynningarverkefnin vera í Verkefninu. Erindin geta verið á Lista þar til þú skipuleggur ferðina í Nærliggjandi.

Venjur í Í Dag fylgja eigin tímaáætlun og markmiðum. Athugaðu hvað á að skila áður en þú bætir við fleiri Verkefnum. Vikulegt lestrarmarkmið og Verkefni til að senda skjöl tákna mismunandi tegundir framfara, jafnvel þó að þú vinnir að báðum í dag.

Á kvöldin, merktu tilvitnun sem lokið ef þú hefur sent hana. Fyrir óklárað verkefni, veldu nýjan dagsetningu, fjarlægðu óþarfa dagsetningu á meðan þú heldur því í verkefninu, eða eyðileggðu það ef skuldbindingin er ekki lengur til staðar. Fundur skráir tíma sem varið er; að stöðva hann vinnur ekki sjálfkrafa verkið að fullu.

Haltu valkostum morgundags mögulegum

Endurskoðaðu virku verkefnin og svæðin reglulega. Spurðu hvað skiptir enn máli, hvort verkefni hafi framkvæmanlega næstu aðgerðir, og hvort vistað dagsetning endurspegli enn raunverulega skuldbindingu. Merkimiðar eða vinnusvæði geta hjálpað þér að endurskoða tengdar áætlanir yfir nokkur verkefni.

Ef þú virkjar GTD, notaðu Vinnuflæði til að skýra innhólfsfærslur og yfirfara fimm stöður. Venjuleg dagleg áætlun heldur áfram að virka þó GTD sé ekki virkt. Þú getur einnig stillt morgun-, kvöld- og vikuminningar í minningastillingum. Vikulegt tilkynning opnar Greiningar; GTD endurskoðun hefst sér frá Vinnuflæði.

Snúa aftur eftir hlé.

Eftir frí eða annasama viku, byrjaðu með tímabundin skuldbindingar og virku Verkefnin. Yfirfylltar Verkefni skoðaðu eitt og sér svo gömul áætlun verði ekki óvart dagsvinnan. Leitaðu í Lokið eða Eytt þegar þú manst að hafa sinnt einhverju en finnur það ekki meðal virkra færslna.

Byggðu upp dagskrá næsta dags út frá vinnu sem er ennþá viðeigandi. Þú þarft ekki að endurskapa vinnusvæðið þitt eða úthluta nýjum dagsetningum fyrir hverja vistaða hugmynd.

Sleppa einum degi

„Sleppa í dag“ skráir vísvitandi undantekningu frá daglegu markmiði. Notaðu það þegar dagurinn í dag er skipulagður frídagur frekar en óskráður dagur. Fyrri færslur um framfarir halda áfram að vera í sögunni. Dagurinn sem sleppt er telst ekki sem árangursríkt markmið; að velja „Sleppa“ er ekki leið til að klára vana.

Fyrir eins dags truflun, notaðu Skip í dag. Fyrir endurteknar breytingar skaltu opna “Dagskrá” . Ef þriðjudagur er ekki lengur æfingadagur, opnaðu Custom, veldu vikulega og veldu þá virka daga sem þú vilt halda. Farðu yfir samantektina áður en þú vistar hana.

Vikulega og mánaðarlega markmið styðja ekki daglega skippupunkta: markmiðið er metið yfir allt vikuna eða mánuðinn. Skoðaðu markmiðstímabilið áður en þú leitar að Skip í dag. Daglegt dagatal og daglegt markmið eru mismunandi stillingar, jafnvel þó báðar segi núna Daglega.

Pása vana sem þú hyggst taka aftur upp

Pása fjarlægir vana úr virkri eftirfylgni á meðan uppsetning hans og fyrri færslur eru varðveittar. Fyrir lengri frí eða endurheimtarhlé heldur þetta rútínu tilbúið til að taka upp síðar. Endurupptaka gerir hann aftur virkan með vistaðri stillingu; endurskoðaðu markmið og dagatal ef aðstæðum þínum hefur breyst.

Fyrri innskráningar og leyst markmið eru áfram sýnileg í sögulegum greiningartímabilum. Að taka pásu endar núverandi opna tímabil á þeim tíma sem ástandið breytist án þess að umbreyta því í nýtt misheppnað tímabil. Núverandi niðurstaða sem þegar var leyst er enn hluti af sögunni.

Ef Vaninn virðist vanta, opnaðu Alla vana og skoðaðu stöðu hans. Framtíðar byrjunardagsetning, dagur utan Dagskrá reglunnar, eða Rými með Sýna vana slökkt getur útskýrt af hverju hann vantar í Í dag. Eldri vanar kunna einnig að hafa sveigjanlega vikulega kvóta sem þegar hefur verið uppfyllt. Þessar aðstæður krefjast ekki þess að endurheimta sagaðan vana.

Skráðu aðeins þegar geymslutíminn hentar þér

Skráning fjarlægir venjuna úr virkum eftirlitslista og setur hana í skráða hluta Allra venja. Þú getur skráð frá röðavalmynd hennar eða með skrunverknaði. Skilgreining og rekstrarsaga eru varðveitt í 30 daga, eftir það eru þau varanlega eytt.

Til að afturkalla ákvörðunina strax skaltu finna skráðu venjuna og velja Endurheimta úr röðavalmyndinni eða með skrunverknaði. Athugaðu stillingar hennar og sögu eftir endurheimt. Ekki gera ráð fyrir að skráð venja verði tiltæk að eilífu.

Veldu Hlé ef þú vilt lengra hlé með vana og sögu hans varðveitta. Skjalasafn nýtist aðeins þegar þú samþykkir 30 daga fjarlægðartímabil. Varanleg eyðing vanda fjarlægir líka viðhengisgögn hans og vistaðar skrár eða myndir. Hafðu allt efni sem þú þarft enn utan þessa vanda.