Vráťte sa po nedotknutom plánovači

Začnite prácou, potom zvoľte jej štruktúru.

Úloha stačí pre jednu akciu. Zoznam drží súvisiace úlohy pohromade, Projekt zoskupuje prácu smerujúcu k výsledku a Oblasť obsahuje priebežnú zodpovednosť. Môžete používať dátumy, pripomienky, značky, Priestory, Sedenia a ostatné plánovacie nástroje bez povolenia GTD.

Napríklad „Poslať upravenú ponuku“ môže zostať samostatnou úlohou. „Pripraviť prezentáciu pre klienta“ môže potrebovať Projekt obsahujúci niekoľko úloh. „Práca“ môže byť Oblasť obsahujúca tento Projekt a ďalšie záväzky. Pridajte štruktúru, keď vám pomáha nájsť a skontrolovať vašu prácu.

Robte rozhodnutia o skutočnom dni

Predpokladajme, že máte stretnutie o 14:00, cenovú ponuku na odoslanie, tri pochôdzky a len hodinu na inú prácu. Zachovajte skutočný čas stretnutia. Vyberte „Odoslať upravenú cenovú ponuku“ na dnes, potom nechajte neskoršie úlohy prezentácie vo svojom projekte. Pochôdzky môžu zostať v zozname, kým nezískate čas na plánovanie výletu v Nearby.

Návyky v Dnes nasledujú vlastný harmonogram a ciele. Skontrolujte, čo je splatné, pred pridaním ďalších úloh. Týždenný cieľ čítania a úloha na odoslanie dokumentu predstavujú rôzne druhy pokroku, aj keď na oboch pracujete dnes.

Večer označte citát ako splnený, ak ste ho poslali. Pri nedokončenej úlohe vyberte nový dátum, odstráňte nepotrebný dátum a zároveň ho zachovajte v jeho projekte, alebo ho vymažte, ak záväzok už neexistuje. Sedenie zaznamenáva strávený čas; jeho zastavenie automaticky prácu nedokončuje.

Nechajte zajtrajšie možnosti otvorené

Pravidelne prehliadajte aktívne projekty a oblasti. Opýtajte sa, čo ešte má význam, či má projekt možné ďalšie kroky a či uložený dátum stále odráža skutočný záväzok. Značky alebo pracovný priestor vám môžu pomôcť prehliadnuť súvisiace plány naprieč viacerými projektmi.

Ak povolíte GTD, použite Workflow na vyjasnenie záznamov v Inbox a prehľad piatich stavov. Bežné denné plánovanie stále funguje, aj keď je GTD vypnutý. Môžete si tiež nakonfigurovať ranné, večerné a týždenné pripomienky v nastaveniach pripomienok. Týždenné oznámenie otvára Analytics; GTD prehľad sa začína samostatne od Workflow.

Návrat po prestávke

Po dovolenke alebo náročnom týždni začnite so záväzkami s časovým obmedzením a aktívnymi Projektmi. Prejdite oneskorené Úlohy jednotlivo, aby sa starý plán náhodou nestal dnešnou pracovnou záťažou. Keď si spomeniete, že ste niečo riešili, ale nemôžete to nájsť medzi aktívnymi záznamami, pozrite sa do Dokončené alebo Odstránené.

Vytvorte plán na nasledujúci deň z práce, ktorá je stále relevantná. Nemusíte znovu vytvárať svoje pracovné prostredie ani priraďovať nové dátumy ku všetkým uloženým nápadom.

Preskočiť jeden deň

Preskočiť dnešok zaznamenáva zámernú výnimku pre denný cieľ. Použite ho, keď je dnešok plánovaná prestávka, a nie nezaznamenaný deň. Skoršie záznamy pokroku zostávajú v histórii. Preskočený deň sa nepočítajú ako úspešne splnený cieľ; výberom Preskočiť sa zvyk nedokončí.

Na jednodňové prerušenie použite možnosť Preskočiť dnes. Pre opakujúcu sa zmenu otvorte “Rozvrh” . Ak utorok už nie je tréningovým dňom, otvorte Custom, vyberte týždenný interval a vyberte dni v týždni, ktoré chcete zachovať. Pred uložením skontrolujte súhrn.

Cieľ týždenných a mesačných množstiev nepodporuje denné záznamy vynechania: ich cieľ sa vyhodnocuje počas celého týždňa alebo mesiaca. Skontrolujte, aké je časové obdobie cieľa, predtým než sa pozriete na Vynechať dnes. Denný rozvrh a denný cieľ sú odlišné nastavenia, aj keď obe momentálne hovoria Denný.

Pozastaviť návyk, ku ktorému sa plánujete vrátiť

Pozastavenie odstraňuje návyk z aktívneho sledovania, pričom zachováva jeho nastavenia a predchádzajúce záznamy. Pre dlhšiu dovolenku alebo prestávku na zotavenie to udržuje rutinu pripravenú na neskôr. Obnovenie ho opäť aktivuje s jeho uloženou konfiguráciou; skontrolujte cieľ a rozvrh, ak sa vaše okolnosti zmenili.

Skoršie kontrolné body a vyriešené ciele zostávajú viditeľné v historických rozsahoch analýz. Pozastavenie ukončí aktuálne otvorené obdobie v čase zmeny stavu bez toho, aby sa z neho stalo nové neúspešné obdobie. Existujúci výsledok, ktorý už bol vyriešený, je stále súčasťou histórie.

Ak sa zdá, že návyk chýba, otvorte Všetky návyky a skontrolujte jeho stav. Budúci dátum začiatku, deň mimo pravidla Rozvrh alebo Priestor so zapnutým Zobrazením návykov môže vysvetliť, prečo nie je viditeľný dnes. Staršie návyky môžu tiež mať flexibilnú týždennú kvótu, ktorá už bola splnená. Tieto situácie nevyžadujú obnovenie archivovaného návyku.

Archivujte len vtedy, keď vám vyhovuje doba uchovávania

Archív odstráni návyk z aktívneho sledovania a umiestni ho do archívnej sekcie Všetkých návykov. Archívovať môžete pomocou ponuky riadku alebo gestom potiahnutia. Definícia a história sledovania sa uchovávajú 30 dní, po uplynutí ktorých sú natrvalo vymazané.

Ak chcete rozhodnutie vrátiť späť, nájdite archivovaný návyk a vyberte Obnoviť z ponuky riadku alebo gestom potiahnutia. Po obnovení skontrolujte jeho nastavenie a históriu. Nepredpokladajte, že archivovaný návyk bude k dispozícii navždy.

Vyberte Pauzu, ak chcete dlhú prestávku a zachovať návyk a jeho históriu. Archív je užitočný len vtedy, ak súhlasíte s 30-dňovým oknom na odstránenie. Trvalé odstránenie návyku taktiež zmaže jeho pripojené záznamy a uložené súbory alebo fotografie. Akékoľvek materiály, ktoré ešte potrebujete, si ponechajte mimo tohto návyku.