Retur efter planlæggeren er blevet urørt

Start med arbejdet, og vælg derefter dets struktur

En opgave er nok til en enkelt handling. En liste holder relaterede opgaver samlet, et projekt grupperer arbejde mod et resultat, og et område holder et løbende ansvar. Du kan bruge datoer, påmindelser, tags, rum, sessioner og de andre planlægningsværktøjer uden at aktivere GTD.

For eksempel kan “Send det reviderede tilbud” forblive en enkeltstående opgave. “Forbered kundepresentationen” kan have brug for et projekt, der indeholder flere opgaver. “Arbejde” kan være et område, der indeholder det projekt og andre forpligtelser. Tilføj struktur, når det hjælper dig med at finde og gennemgå dit arbejde.

Træf beslutninger om en rigtig dag

Antag, at du har et møde kl. 14:00, et tilbud, der skal sendes, tre ærinder og kun en time til andet arbejde. Behold mødets faktiske tidspunkt. Vælg “Send det reviderede tilbud” for i dag, og lad derefter de senere præsentationsopgaver blive i deres projekt. Ærinderne kan blive i en liste, indtil du planlægger turen i Nært Miljø.

Vaner i I dag følger deres egen tidsplan og mål. Tjek, hvad der skal gøres, før du tilføjer flere opgaver. Et ugentligt læsemål og en opgave om at sende et dokument repræsenterer forskellige former for fremskridt, selv når du arbejder på begge i dag.

Om aftenen, marker tilbuddet som udført, hvis du har sendt det. For en uafsluttet opgave, vælg en ny dato, fjern en unødvendig dato samtidig med at den bevares i sit projekt, eller slet den, hvis forpligtelsen ikke længere findes. En session registrerer brugt tid; at stoppe den fuldfører ikke automatisk arbejdet.

Hold mulighederne for i morgen åbne

Gennemgå aktive projekter og områder regelmæssigt. Spørg, hvad der stadig er vigtigt, om et projekt har et håndterbart næste skridt, og om en gemt dato stadig afspejler en reel forpligtelse. Tags eller et arbejdsområde kan hjælpe dig med at gennemgå relaterede planer på tværs af flere projekter.

Hvis du aktiverer GTD, brug Workflow til at afklare Inbox-poster og gennemgå de fem statusser. Almindelig daglig planlægning fungerer stadig med GTD slået fra. Du kan også konfigurere morgen-, aften- og ugentlige påmindelser i påmindelsesindstillingerne. Den ugentlige meddelelse åbner Analytics; en GTD gennemgang starter separat fra Workflow.

Vend tilbage efter en pause

Efter en ferie eller en travl uge, start med tidsbundne forpligtelser og aktive Projekter. Gennemgå forfaldne Opgaver individuelt, så en gammel plan ikke ved en fejl bliver til dagens arbejdsbyrde. Kig i Fuldført eller Slettet, når du husker at have håndteret noget, men ikke kan finde det blandt aktive poster.

Opbyg næste dags plan ud fra det arbejde, der stadig er relevant. Du behøver ikke at genskabe dit arbejdsområde eller tildele nye datoer til alle gemte ideer.

Spring en dag over

Spring i dag registrerer en bevidst undtagelse for et dagligt mål. Brug det, når i dag er en planlagt pause i stedet for en uregistreret dag. Tidligere fremskridtsindgange forbliver i historikken. Den sprangne dag tæller ikke som et opnået mål; at vælge Spring er ikke en måde at fuldføre en vane på.

For en endags afbrydelse, brug Spring over i dag. For en tilbagevendende ændring skal du åbne “Tidsplan” . Hvis tirsdag ikke længere er en træningsdag, skal du åbne Brugerdefineret, vælge et ugentligt interval og vælge de ugedage, du vil beholde. Gennemgå oversigten, før du gemmer.

Ugentlige og månedlige beløbstargets understøtter ikke daglige springposter: deres mål vurderes over hele ugen eller måneden. Gennemgå målperioden, før du ser efter Spring i dag. En daglig tidsplan og et dagligt mål er forskellige indstillinger, selvom begge aktuelt siger Daglig.

Sæt en vane på pause, som du planlægger at vende tilbage til

Pause fjerner vanen fra aktiv sporing, samtidig med at dens opsætning og tidligere registreringer beholdes. For en længere ferie eller restitutionspause holder dette en rutine klar til senere. Genoptag gør den aktiv igen ved at bruge dens gemte konfiguration; gennemgå dens mål og tidsplan, hvis dine omstændigheder har ændret sig.

Tidligere check-ins og løste mål forbliver synlige i historiske analysetidsintervaller. Pause afslutter den nuværende åbne periode på tidspunktet for statusændringen uden at omdanne den til en ny mislykket periode. Et eksisterende resultat, der allerede er løst, er stadig en del af historikken.

Hvis vanen ser ud til at mangle, skal du åbne Alle vaner og kontrollere dens tilstand. En fremtidig startdato, en dag uden for Tidsplan-reglen, eller et Rum med Vis vaner slået fra kan forklare, hvorfor den ikke er til stede i I dag. Ældre vaner kan også have en fleksibel ugentlig kvote, der allerede er opfyldt. Disse situationer kræver ikke, at en arkiveret vane gendannes.

Arkivér kun, når opbevaringsperioden passer dig

Arkivering fjerner vanen fra aktiv sporing og placerer den i den arkiverede sektion af Alle vaner. Du kan arkivere fra dens række-menu eller ved at swipe. Definitionen og sporingshistorikken gemmes i 30 dage, hvorefter de slettes permanent.

For at fortryde beslutningen i tide, skal du finde den arkiverede vane og vælge Gendan fra rækkens menu eller swipe-handling. Tjek dens konfiguration og historik efter gendannelse. Antag ikke, at en arkiveret vane forbliver tilgængelig på ubestemt tid.

Vælg Pause, hvis du ønsker en lang pause med vanen og dens historie bevaret. Arkiv er kun nyttigt, hvis du accepterer 30-dages fjernelsesvindue. Permanent sletning af vane fjerner også dens vedhæftede filer og gemte filer eller fotos. Gem alt materiale, du stadig har brug for, uden for den vane.