Tagasi pärast seda, kui planeerija on puutumata

Alusta tööga, seejärel vali selle struktuur

Ülesanne on piisav ühe teo jaoks. Nimekiri hoiab seotud ülesanded koos, Projekt kogub töö tulemuse saavutamiseks ja Valdkond sisaldab pidevat kohustust. Saad kasutada kuupäevi, meeldetuletusi, silte, Ruume, Sessioone ja teisi planeerimisvahendeid, ilma et peaksid GTD aktiveerima.

Näiteks võib „Saada uuendatud pakkumine“ jääda iseseisvaks ülesandeks. „Valmista kliendipresentatsioon“ võib vajada Projekti, mis sisaldab mitut ülesannet. „Töö“ võib olla Valdkond, mis sisaldab seda Projekti ja teisi kohustusi. Lisa struktuur, kui see aitab sul oma tööd leida ja hinnata.

Tee otsuseid päris päeva kohta

Oletame, et sul on koosolek kell 14:00, pakkumise saatmine, kolm toimetust ja ainult üks tund muu töö jaoks. Hoia koosoleku tegelik aeg. Vali tänaseks „Saada muudetud pakkumine“, jäta hilisemad esitlustega seotud ülesanded oma Projektisse. Toimetused võivad jääda Listi, kuni plaanid reisi Nearby-s.

Harjumused Today-s järgivad oma ajakava ja eesmärke. Kontrolli, mis on tähtis, enne kui lisad rohkem ülesandeid. Nädalane lugemiseesmärk ja ülesanne dokumendi saatmiseks näitavad erinevat tüüpi edenemist, isegi kui töötad mõlema kallal täna.

Õhtul märgi tsitaat valmis, kui sa selle saatsid. Mittevalminud ülesande puhul vali uus kuupäev, eemalda üleliigne kuupäev, hoides samal ajal see Projekti sees, või kustuta see, kui kohustus enam ei kehti. Sessioon salvestab kulunud aja; selle peatamine ei lõpeta tööd automaatselt.

Hoia homme valikud võimalikuna

Vaata regulaarselt üle aktiivsed Projektid ja Valdkonnad. Küsi, mis on ikka oluline, kas Projektis on tegevuseks järgmine samm ja kas salvestatud kuupäev kajastab endiselt tegelikku kohustust. Sildid või Tööruum võivad aidata sul üle vaadata seotud plaane mitme Projekti lõikes.

Kui te lubate GTD, kasutage Workflow’ta sisendkirjete selgitamiseks ja vaadake üle viie oleku. Tavaline igapäevane planeerimine töötab endiselt ka siis, kui GTD on välja lülitatud. Samuti saate meeldetuletuste seadetes konfigureerida hommikuseid, õhtuseid ja iganädalasi meeldetuletusi. Iganädalane teavitus avab Analüütika; GTD ülevaade algab eraldi Workflow’st.

Naase pärast pausi

Puhkuse või tiheda nädala järel alustage aja piiratud kohustustest ja aktiivsetest projektidest. Vaadake hilinenud ülesandeid individuaalselt, et vana plaan ei muutuks kogemata tänaseks töökoormuseks. Vaadake Kaustas Lõpetatud või Kustutatud, kui meenub, et millegi kallal oli töötatud, kuid seda aktiivsete kirjete seas ei leia.

Koosta järgmise päeva plaan allesjäänud asjakohasest tööst. Sul ei ole vaja oma tööala uuesti luua ega määrata iga salvestatud idee jaoks uusi kuupäevi.

Jäta üks päev vahele

Jäta tänane päev vahele märgib teadliku erandi igapäevase eesmärgi jaoks. Kasuta seda siis, kui tänane päev on plaanitud paus, mitte lihtsalt teadmata päev. Varasemad edusammude kirjed jäävad ajalukku. Jäetud päev ei loe kui edukalt täidetud eesmärk; valides "Jäta vahele" ei tähenda, et harjumus on täidetud.

Ühepäevase katkestuse korral kasutage täna valikut Jäta vahele. Korduvate muudatuste tegemiseks avage “Ajakava” . Kui teisipäev ei ole enam treeningpäev, avage Kohandatud, valige nädalane intervall ja valige nädalapäevad, mida soovite säilitada. Enne salvestamist vaadake kokkuvõte üle.

Nädala- ja kuumahulga eesmärgid ei toeta igapäevaseid vahelejätmise kirjeid: nende sihtmärki hinnatakse kogu nädala või kuu jooksul. Vaata eesmärgi perioodi enne, kui otsid „Vahelejätmine täna”. Igapäevane ajakava ja igapäevane eesmärk on erinevad sätted, isegi kui mõlemad praegu ütlevad „Igapäevane".

Peata harjumus, mille juurde kavatsete hiljem naasta

Peatus eemaldab harjumuse aktiivsest jälgimisest, säilitades samal ajal selle seadistuse ja varasemad kirjed. Pikema puhkuse või taastumisaja puhul hoiab see rutiini hilisemaks kasutamiseks valmis. Taasaktiveerimine teeb selle uuesti aktiivseks, kasutades salvestatud konfiguratsiooni; vaata üle selle eesmärk ja ajakava, kui sinu olud on muutunud.

Varasemad registreerumised ja lahendatud eesmärgid jäävad ajaloolistes Analüütika vahemikes nähtavaks. Paus lõpetab praeguse avatud perioodi seisundi muutumise hetkeks, ilma et see muutuks uueks ebaõnnestunud perioodiks. Olemasolev tulemus, mis oli juba lahendatud, on endiselt osa ajaloost.

Kui harjumus tundub kadunud, avage Kõik harjumused ja kontrollige selle olekut. Tulevikus antud alguskuupäev, päev väljaspool Ajakava reeglit või Ruumi funktsioon Näita harjumusi välja lülitatud olekus võib seletada, miks see pole Tänases välja toodud. Vanemate harjumuste puhul võib olla ka paindlik iganädalane kvant, mis on juba täidetud. Nendes olukordades ei ole vaja arhiveeritud harjumust taastada.

Arhiveeri ainult siis, kui säilitusperiood sulle sobib

Arhiiv eemaldab harjumuse aktiivsest jälgimisest ja paigutab selle kõigi harjumuste arhiivitud sektsiooni. Arhiivida saab selle rea menüüst või pühkimistoiminguga. Määratlus ja jälgimise ajalugu säilitatakse 30 päeva, pärast mida need kustutatakse jäädavalt.

Kui soovid otsust õigel ajal tagasi võtta, leia arhiivitud harjumus ja vali selle rea menüüst või pühkimistoiminguga Taasta. Kontrolli selle seadistust ja ajalugu pärast taastamist. Ära eelda, et arhiivitud harjumus jääb püsivalt kättesaadavaks.

Vali Paus, kui soovid pikka pausi ja hoida Harjumust ja selle ajalugu. Arhiiv on kasulik ainult siis, kui nõustud 30-päevase eemaldamisakna tingimusega. Harjumuse jäädav kustutamine eemaldab ka selle lisatud kirjed ja salvestatud failid või fotod. Hoia kõiki vajalikke materjale väljaspool seda Harjumust.