Probeer het in Mement
- Open vandaag nog en controleer de Active Space voordat u besluit dat er werk ontbreekt.
- Kies één engagement dat er nog steeds toe doet. Oud werk eerlijk bewaren, verzetten, aanvullen of verwijderen.
- Pauzeer gewoontes die u niet beoefent en laat één actie klaar voor het volgende bezoek.
Een te late datum is informatie die moet worden beoordeeld
Plan het werk dat u nog wilt doen opnieuw. Vul alleen in wat er werkelijk is gebeurd. Verwijder een toezegging die u hebt laten vallen in plaats van deze als voltooid te markeren om een diagram op te ruimen. Controleer de inhoud van de container voordat u een hele groep voltooit of verwijdert.
Houd de herstart klein
Gebruik een sessie van vijf minuten of één gewoonte-check-in als dat vandaag nuttig is. Pauze bewaart de gewoontegeschiedenis. Het archief heeft een herstelperiode van 30 dagen, dus het is geen veilige, onbepaalde pauze. Scores kunnen tijdens een pauze veranderen; zij beslissen niet of herstarten telt.
Hoe het werkt in Mement
Maak een plan dat je vandaag kunt gebruiken
Begin met het werk, en kies vervolgens de structuur ervan.
Een Taak is voldoende voor een enkele actie. Een Lijst houdt gerelateerde Taken bij elkaar, een Project groepeert werk richting een resultaat, en een Gebied bevat een doorlopende verantwoordelijkheid. Je kunt data, herinneringen, labels, Ruimtes, Sessies en de andere planningshulpmiddelen gebruiken zonder GTD in te schakelen.
Bijvoorbeeld, “Verstuur de herziene offerte” kan een op zichzelf staande Taak blijven. “Bereid de presentatie voor de klant voor” kan een Project nodig hebben dat meerdere Taken bevat. “Werk” kan een Gebied zijn dat dat Project en andere verplichtingen bevat. Voeg structuur toe wanneer het je helpt je werk te vinden en te beoordelen.
Maak beslissingen over een echte dag
Stel dat je een vergadering hebt om 14:00 uur, een offerte moet versturen, drie boodschappen moet doen en slechts een uur hebt voor ander werk. Houd de werkelijke tijd van de vergadering aan. Kies voor 'Verstuur de herziene offerte' voor vandaag, en laat de latere presentatie Taken in hun Project staan. De boodschappen kunnen in een Lijst blijven totdat je de tocht plant in In de buurt.
Gewoonten in Vandaag volgen hun eigen schema en doelen. Controleer wat er verschuldigd is voordat je meer Taken toevoegt. Een wekelijks leesdoel en een Taak om een document te verzenden vertegenwoordigen verschillende soorten vooruitgang, zelfs wanneer je vandaag aan beide werkt.
‘s Avonds markeer je het citaat als voltooid als je het hebt verzonden. Voor een onafgewerkte Taak kies je een nieuwe datum, verwijder je een onnodige datum terwijl je deze in het Project houdt, of verwijder je het als de verplichting niet meer bestaat. Een Sessie registreert de bestede tijd; het stoppen ervan voltooit het werk niet automatisch.
Houd de keuzes voor morgen mogelijk
Beoordeel regelmatig actieve Projecten en Gebieden. Vraag wat nog belangrijk is, of een Project een uitvoerbare volgende stap heeft, en of een opgeslagen datum nog een echte verplichting weerspiegelt. Tags of een Werkruimte kunnen je helpen om gerelateerde plannen over meerdere Projecten te bekijken.
Als je GTD inschakelt, gebruik Workflow om Inbox-gegevens te verduidelijken en de vijf statussen te bekijken. Gewone dagelijkse planning werkt nog steeds met GTD uitgeschakeld. Je kunt ook ochtend-, avond- en wekelijkse herinneringen instellen in de herinneringsinstellingen. De wekelijkse melding opent Analytics; een GTD-beoordeling start apart van Workflow.
Terugkeren na een pauze
Na een vakantie of een drukke week, begin met tijdgebonden verplichtingen en actieve Projecten. Bekijk achterstallige Taken individueel zodat een oud plan per ongeluk niet het werk van vandaag wordt. Kijk in Voltooid of Verwijderd wanneer je je herinnert iets te hebben afgehandeld, maar het niet kunt vinden tussen actieve gegevens.
Bouw het plan voor de volgende dag op uit het werk dat nog relevant is. Je hoeft je werkruimte niet opnieuw op te bouwen of nieuwe datums toe te wijzen aan elk opgeslagen idee.
Kies tussen het overslaan, pauzeren en archiveren van een gewoonte
Sla een dag over
Vandaag overslaan registreert een opzettelijke uitzondering voor een dagelijkse doelstelling. Gebruik dit wanneer vandaag een geplande pauze is in plaats van een niet-geregistreerde dag. Eerdere voortgangsregistraties blijven in de geschiedenis. De overgeslagen dag telt niet als een geslaagd doel; het kiezen van Overslaan is geen manier om een gewoonte te voltooien.
Voor een onderbreking van één dag gebruikt u Skip vandaag. Voor een terugkerende wijziging opent u “Planning” . Als dinsdag geen oefendag meer is, open dan Aangepast, kies een wekelijks interval en selecteer de weekdagen die je wilt behouden. Bekijk het overzicht voordat u het opslaat.
Wekelijkse en maandelijkse doelbedragen ondersteunen geen dagelijkse overslaan-registraties: hun doel wordt geëvalueerd over de hele week of maand. Bekijk de doelperiode voordat je 'Vandaag overslaan' controleert. Een dagelijks schema en een dagelijks doel zijn verschillende instellingen, zelfs als beide momenteel 'Dagelijks' aangeven.
Pauzeer een gewoonte die je van plan bent later te hervatten
Pauzeren verwijdert de gewoonte uit actieve tracking terwijl de instellingen en eerdere invoer behouden blijven. Voor een langere vakantie of herstelperiode houdt dit een routine gereed voor later. Hervatten maakt deze weer actief met de opgeslagen configuratie; bekijk het doel en schema opnieuw als je omstandigheden zijn veranderd.
Eerdere check-ins en opgeloste doelen blijven zichtbaar in historische Analytics-bereiken. Pauzeren beëindigt de huidige open periode op het moment van de statusverandering zonder deze om te zetten in een nieuwe mislukte periode. Een bestaand resultaat dat al was opgelost, maakt nog steeds deel uit van de geschiedenis.
Als de gewoonte lijkt te ontbreken, open alle gewoonten en controleer de status. Een toekomstige startdatum, een dag buiten de Planning-regel, of een Space met toon gewoonten uitgeschakeld kan verklaren waarom deze ontbreekt in Vandaag. Oudere gewoonten kunnen ook een flexibele wekelijkse quota behouden die al is bereikt. Die situaties vereisen geen herstel van een gearchiveerde gewoonte.
Archiveer alleen wanneer de bewaartermijn u uitkomt.
Archiveren verwijdert de Gewoonte uit actieve tracking en plaatst deze in het archiefgedeelte van Alle gewoonten. Je kunt archiveren via het rijmenu of de veegactie. De definitie en trackinggeschiedenis worden 30 dagen bewaard, waarna ze permanent worden verwijderd.
Om de beslissing op tijd ongedaan te maken, zoek je de gearchiveerde Gewoonte en kies je Herstellen via het rijmenu of de veegactie. Controleer de configuratie en geschiedenis na het herstellen. Ga er niet van uit dat een gearchiveerde Gewoonte onbeperkt beschikbaar blijft.
Kies Pauze als je een lange onderbreking wilt met het Gewoonte en de geschiedenis behouden. Archiveren is alleen nuttig als je akkoord gaat met het 30-dagen verwijderingsvenster. Permanente verwijdering van een Gewoonte verwijdert ook de bijbehorende records en opgeslagen bestanden of foto’s. Bewaar eventueel materiaal dat je nog nodig hebt buiten die Gewoonte.
Een plan om aan te passen
Fictief voorbeeld. Het kopiëren of downloaden van deze tekst creëert geen records in Mement .