Återvänd efter att planeraren har varit orörd

Börja med arbetet, och välj sedan dess struktur.

En uppgift räcker för en enda handling. En lista håller relaterade uppgifter tillsammans, ett projekt grupperar arbete mot ett resultat, och ett område håller ett pågående ansvar. Du kan använda datum, påminnelser, taggar, utrymmen, sessioner och andra planeringsverktyg utan att aktivera GTD.

Till exempel kan “Skicka det reviderade offret” förbli en fristående uppgift. “Förbered kundpresentationen” kan behöva ett projekt som innehåller flera uppgifter. “Arbete” kan vara ett område som innehåller det projektet och andra åtaganden. Lägg till struktur när det hjälper dig att hitta och granska ditt arbete.

Fatta beslut om en riktig dag

Anta att du har ett möte klockan 14:00, en offert att skicka, tre ärenden och bara en timme för annat arbete. Behåll mötets faktiska tid. Välj "Skicka den reviderade offerten" för idag, och lämna sedan de senare presentationsuppgifterna i deras Projekt. Ärendena kan ligga kvar i en Lista tills du planerar resan i Nära.

Vanor i Idag följer sitt eget schema och mål. Kontrollera vad som ska göras innan du lägger till fler Uppgifter. Ett veckomål för läsning och en Uppgift att skicka ett dokument representerar olika typer av framsteg, även när du arbetar med båda idag.

På kvällen, markera offerten som klar om du skickade den. För en ofärdig uppgift, välj ett nytt datum, ta bort ett onödigt datum samtidigt som det behålls i sitt projekt, eller ta bort det om åtagandet inte längre finns. En session registrerar tid som spenderas; att stoppa den slutför inte automatiskt arbetet.

Håll morgondagens val möjliga

Granska aktiva projekt och områden regelbundet. Fråga vad som fortfarande är viktigt, om ett projekt har ett genomförbart nästa steg, och om ett sparat datum fortfarande speglar ett verkligt åtagande. Taggar eller en arbetsyta kan hjälpa dig att granska relaterade planer över flera projekt.

Om du aktiverar GTD, använd Workflow för att klargöra Inkorgsposter och granska de fem statusarna. Vanlig daglig planering fungerar fortfarande med GTD avstängd. Du kan också konfigurera morgon-, kvälls- och veckopåminnelser i påminnelseinställningarna. Veckopåminnelsen öppnar Analytics; en GTD-granskning startar separat från Workflow.

Återvänd efter en paus

Efter en semester eller en hektisk vecka, börja med tidsbundna åtaganden och aktiva projekt. Granska förfallna uppgifter individuellt så att en gammal plan inte av misstag blir dagens arbetsbelastning. Leta i Slutförda eller Raderade när du kommer ihåg att du hanterade något men inte kan hitta det bland aktiva poster.

Bygg nästa dags plan utifrån det arbete som fortfarande är relevant. Du behöver inte återskapa din arbetsyta eller tilldela nya datum till varje sparad idé.

Hoppa över en dag

Hoppa över idag registrerar ett avsiktligt undantag för ett dagligt mål. Använd det när idag är en planerad paus snarare än en oregistrerad dag. Tidigare framstegsposter finns kvar i historiken. Den hoppade dagen räknas inte som ett uppnått mål; att välja Hoppa är inte ett sätt att slutföra en vana.

För ett endagsavbrott, använd Hoppa över idag. För en återkommande ändring, öppna “Schema” . Om tisdag inte längre är en träningsdag, öppna Custom, välj ett veckointervall och välj de veckodagar du vill behålla. Granska sammanfattningen innan du sparar.

Veckovisa och månatliga mål stöder inte dagliga hoppade registreringar: deras mål utvärderas över hela veckan eller månaden. Granska målperioden innan du letar efter Hoppa idag. Ett dagligt schema och ett dagligt mål är olika inställningar, även om båda för närvarande säger Dagligt.

Pausa en vana som du planerar att återvända till

Pausa tar bort vanan från aktiv spårning samtidigt som dess inställningar och tidigare poster bevaras. För en längre semester eller återhämtningspaus håller detta rutinen redo för senare. Återuppta gör den aktiv igen med hjälp av dess sparade konfiguration; granska dess mål och schema om dina omständigheter har förändrats.

Tidigare incheckningar och uppfyllda mål förblir synliga i historiska analysintervall. Pausning avslutar den nuvarande öppna perioden vid tidpunkten för tillståndsförändringen utan att omvandla den till en ny misslyckad period. Ett befintligt resultat som redan var uppfyllt är fortfarande en del av historiken.

Om Vanan verkar saknas, öppna Alla vanor och inspektera dess status. Ett framtida startdatum, en dag utanför Schema-regeln, eller ett Utrymme med Visa vanor avstängt kan förklara varför den inte finns på Idag. Äldre Vanor kan också behålla en flexibel veckokvot som redan har uppfyllts. Dessa situationer kräver inte att en arkiverad Vana återställs.

Arkivera endast när förvaringsperioden passar dig

Arkivera tar bort vanan från aktiv spårning och placerar den i den arkiverade sektionen av Alla vanor. Du kan arkivera från radmenyn eller svepåtgärden. Definitionen och spårningshistoriken sparas i 30 dagar, varefter de tas bort permanent.

För att ångra beslutet i tid, hitta den arkiverade vanan och välj Återställ från radmenyn eller svepåtgärden. Kontrollera dess konfiguration och historik efter återställning. Anta inte att en arkiverad vana kommer att vara tillgänglig på obestämd tid.

Välj Paus om du vill ha en lång paus med vanan och dess historia bevarad. Arkiv är endast användbart när du accepterar 30-dagars borttagningsfönstret. Permanent borttagning av vanan tar även bort dess bilagda poster och lagrade filer eller foton. Behåll allt material du fortfarande behöver utanför den vanan.