Върнете се, след като планерът е бил недокоснат

Започнете с работата, след това изберете нейната структура.

Задача е достатъчна за едно действие. Списъкът събира свързаните задачи заедно, проектът групира работа към резултат, а областта съдържа текуща отговорност. Можете да използвате дати, напомняния, тагове, Пространства, Сесии и другите инструменти за планиране без да активирате GTD.

Например, „Изпрати ревизираното предложение“ може да остане самостоятелна задача. „Подготви презентацията за клиента“ може да изисква проект, който съдържа няколко задачи. „Работа“ може да бъде област, съдържаща този проект и други ангажименти. Добавете структура, когато тя ви помага да намерите и прегледате работата си.

Вземайте решения за реален ден

Да предположим, че имате среща в 14:00, оферта за изпращане, три поръчки и само един час за друга работа. Запазете действителното време на срещата. Изберете „Изпратете преработената оферта“ за днес, след което оставете по-късните задачи за презентацията в техния Проект. Поръчките могат да останат в Списък, докато не планирате пътуването в Близко.

Навиците в Днес следват собственото си разписание и цели. Проверете какво трябва да се направи, преди да добавите още задачи. Седмична цел за четене и задача за изпращане на документ представляват различни видове напредък, дори когато работите и по двете днес.

Вечерта маркирайте цитата като завършен, ако сте го изпратили. За незавършена задача изберете нова дата, премахнете ненужната дата, като я запазите в проекта, или я изтрийте, ако ангажиментът вече не съществува. Сесията записва изразходваното време; спирането ѝ не завършва автоматично работата.

Запазете възможностите за избор утре

Преглеждайте редовно активните проекти и области. Попитайте се какво все още е важно, има ли проект изпълним следващата стъпка и дали запазената дата все още отразява реален ангажимент. Таговете или Работното пространство могат да ви помогнат да прегледате свързаните планове в няколко проекта.

Ако активирате GTD, използвайте Workflow за изясняване на записите в Inbox и преглед на петте статуса. Обичайното ежедневно планиране все още работи с изключен GTD. Можете също да конфигурирате сутрешни, вечерни и седмични напомняния в настройките за напомняния. Седмичното известие отваря Analytics; прегледът на GTD започва отделно от Workflow.

Върнете се след почивка

След празник или натоварена седмица, започнете с ангажименти с определено време и активни Проекти. Преглеждайте просрочените Задачи поотделно, за да не се окаже стар план случайно натоварване за днешния ден. Потърсете в Завършени или Изтрити, когато си спомняте, че сте обработвали нещо, но не можете да го намерите сред активните записи.

Създайте плана за следващия ден от оставащата релевантна работа. Не е необходимо да пресъздавате работното си пространство или да задавате нови дати на всяка запаметена идея.

Пропусни един ден

Пропусни днес записва умишлено изключение за дневна цел. Използвайте го, когато днес е планирана почивка, а не просто непроследен ден. По-ранните записи на напредък остават в историята. Пропуснатият ден не се брои като успешно изпълнена цел; изборът на "Пропусни" не е начин да се завърши навик.

За еднодневно прекъсване използвайте Skip днес. За повтаряща се промяна отворете “График” . Ако вторник вече не е тренировъчен ден, отворете Custom, изберете седмичен интервал и изберете дните от седмицата, които искате да запазите. Прегледайте резюмето, преди да го запазите.

Седмичните и месечните целеви суми не поддържат дневни записи за пропуски: тяхната цел се оценява за цялата седмица или месец. Прегледайте целевия период, преди да търсите „Пропуск днес“. Дневното разписание и дневната цел са различни настройки, дори и двете в момента да показват „Дневно“.

Пауза на навик, който планирате да възобновите

Поставянето на пауза премахва навика от активното проследяване, като същевременно запазва настройките му и по-ранните записи. За по-дълга почивка или възстановителен период това поддържа готова рутина за по-късно. Възобновяването го прави отново активен, използвайки запазената му конфигурация; прегледайте целта и разписанието му, ако обстоятелствата ви са се променили.

По-ранните проверки и решените цели остават видими в историческите диапазони на Аналитиката. Поставянето на пауза прекратява текущия отворен период към момента на промяната на състоянието, без да го превръща в нов провален период. Съществуващ резултат, който вече е бил решен, все още е част от историята.

Ако навикът изглежда липсващ, отворете Всички навици и проверете неговото състояние. Бъдеща дата на започване, ден извън правилото График или Пространство с изключена опция Показвай навици могат да обяснят защо той отсъства от Днес. По-старите навици също може да имат гъвкава седмична квота, която вече е изпълнена. Тези ситуации не изискват възстановяване на архивиран навик.

Архивирайте само когато периодът на съхранение ви устройва

Архивирането премахва Навика от активното проследяване и го поставя в архивирания раздел на Всички навици. Можете да архивирате чрез менюто на реда или с плъзгащо действие. Дефиницията и историята на проследяване се запазват за 30 дни, след което се изтриват окончателно.

За да отмените решението навреме, намерете архивирания Навик и изберете Възстанови от менюто на реда или с плъзгащо действие. Проверете конфигурацията и историята му след възстановяване. Не приемайте, че архивиран Навик ще остане наличен за неопределено време.

Изберете Пауза, ако искате дълга почивка с запазена история и навика. Архивирането е полезно само когато приемете 30-дневния прозорец за премахване. Постоянното изтриване на навик също премахва записите за прикачени файлове и съхранените файлове или снимки. Запазете всеки материал, от който все още се нуждаете, извън този навик.