In Mement ausprobieren
- Öffnen Sie noch heute und überprüfen Sie den Active Space, bevor Sie feststellen, dass Arbeit fehlt.
- Wählen Sie eine Verpflichtung, die immer noch wichtig ist. Behalten, verschieben, vervollständigen oder löschen Sie alte Arbeiten ehrlich.
- Unterbrechen Sie Gewohnheiten, die Sie nicht praktizieren, und lassen Sie eine Aktion für den nächsten Besuch bereit.
Bei einem überfälligen Datum handelt es sich um Informationen, die überprüft werden müssen
Planen Sie Arbeiten, die Sie noch erledigen möchten, neu. Vervollständigen Sie nur das, was tatsächlich passiert ist. Löschen Sie eine Verpflichtung, die Sie aufgegeben haben, anstatt sie als erledigt zu markieren, um ein Diagramm aufzuräumen. Überprüfen Sie den Containerinhalt, bevor Sie eine ganze Gruppe vervollständigen oder löschen.
Halten Sie den Neustart klein
Nutzen Sie eine fünfminütige Sitzung oder einen Gewohnheits-Check-in, wenn das heute sinnvoll ist. Pause bewahrt die Gewohnheitsgeschichte. Das Archiv hat ein 30-tägiges Wiederherstellungsfenster, daher ist es keine sichere, unbegrenzte Pause. Die Punktestände können sich während einer Lücke ändern; Sie entscheiden nicht, ob ein Neustart zählt.
Wie es in Mement funktioniert
Erstelle einen Plan, den du heute nutzen kannst
Beginne mit der Arbeit, dann wähle ihre Struktur.
Eine Aufgabe reicht für eine einzelne Handlung. Eine Liste hält verwandte Aufgaben zusammen, ein Projekt gruppiert Arbeit, die auf ein Ergebnis hinarbeitet, und ein Bereich enthält eine fortlaufende Verantwortung. Du kannst Daten, Erinnerungen, Tags, Spaces, Sitzungen und die anderen Planungstools verwenden, ohne GTD zu aktivieren.
Zum Beispiel kann „Das überarbeitete Angebot senden“ eine eigenständige Aufgabe bleiben. „Die Kundenpräsentation vorbereiten“ benötigt möglicherweise ein Projekt, das mehrere Aufgaben enthält. „Arbeit“ kann ein Bereich sein, der dieses Projekt und andere Verpflichtungen enthält. Füge Struktur hinzu, wenn sie dir hilft, deine Arbeit zu finden und zu überprüfen.
Treffen Sie Entscheidungen über einen realen Tag
Angenommen, Sie haben um 14:00 Uhr ein Meeting, ein Angebot zu verschicken, drei Besorgungen zu erledigen und nur eine Stunde für andere Aufgaben. Behalten Sie die tatsächliche Zeit des Meetings bei. Wählen Sie „Das überarbeitete Angebot senden“ für heute und lassen Sie die späteren Präsentationsaufgaben in ihrem Projekt. Die Besorgungen können in einer Liste bleiben, bis Sie die Reise in Nearby planen.
Gewohnheiten in Heute folgen ihrem eigenen Zeitplan und ihren eigenen Zielen. Prüfen Sie, was fällig ist, bevor Sie weitere Aufgaben hinzufügen. Ein wöchentliches Leseziel und eine Aufgabe, um ein Dokument zu verschicken, stellen unterschiedliche Arten von Fortschritt dar, selbst wenn Sie heute an beiden arbeiten.
Abends markieren Sie das Angebot als erledigt, wenn Sie es gesendet haben. Für eine nicht abgeschlossene Aufgabe wählen Sie ein neues Datum, entfernen ein unnötiges Datum, während es im Projekt bleibt, oder löschen es, wenn die Verpflichtung nicht mehr besteht. Eine Sitzung zeichnet die aufgewendete Zeit auf; das Anhalten beendet die Arbeit nicht automatisch.
Behalten Sie die Optionen für morgen bei.
Überprüfen Sie regelmäßig aktive Projekte und Bereiche. Fragen Sie, was noch wichtig ist, ob ein Projekt einen umsetzbaren nächsten Schritt hat und ob ein gespeichertes Datum noch eine echte Verpflichtung darstellt. Tags oder ein Arbeitsbereich können Ihnen helfen, verwandte Pläne über mehrere Projekte hinweg zu überprüfen.
Wenn Sie GTD aktivieren, verwenden Sie Workflow, um Inbox-Einträge zu klären und die fünf Status zu überprüfen. Gewöhnliche Tagesplanung funktioniert weiterhin mit ausgeschaltetem GTD. Sie können auch Morgen-, Abend- und Wochenbenachrichtigungen in den Erinnerungseinstellungen konfigurieren. Die wöchentliche Benachrichtigung öffnet Analytics; eine GTD-Überprüfung beginnt separat von Workflow.
Nach einer Pause zurückkehren
Nach einem Urlaub oder einer arbeitsreichen Woche beginnen Sie mit zeitlich gebundenen Verpflichtungen und aktiven Projekten. Überprüfen Sie überfällige Aufgaben einzeln, damit ein alter Plan nicht versehentlich zur heutigen Arbeitslast wird. Schauen Sie in „Abgeschlossen“ oder „Gelöscht“, wenn Sie sich erinnern, etwas bearbeitet zu haben, es aber nicht unter den aktiven Einträgen finden.
Erstelle den Plan für den nächsten Tag aus der Arbeit, die weiterhin relevant ist. Du musst deinen Arbeitsbereich nicht neu erstellen oder jedem gespeicherten Gedanken neue Daten zuweisen.
Wählen Sie zwischen Überspringen, Pausieren und Archivieren einer Gewohnheit
Einen Tag überspringen
Heute überspringen zeichnet eine absichtliche Ausnahme für ein Tagesziel auf. Verwenden Sie es, wenn heute eine geplante Pause ist und kein unaufgezeichneter Tag. Frühere Fortschrittseinträge bleiben in der Historie erhalten. Der übersprungene Tag zählt nicht als erfolgreiches Ziel; das Auswählen von Überspringen ist kein Weg, eine Gewohnheit abzuschließen.
Für eine eintägige Unterbrechung verwenden Sie „Heute überspringen“. Für eine wiederkehrende Änderung öffnen Sie “Zeitplan” . Wenn der Dienstag kein Übungstag mehr ist, öffnen Sie „Benutzerdefiniert“, wählen Sie ein wöchentliches Intervall und wählen Sie die Wochentage aus, die Sie beibehalten möchten. Überprüfen Sie die Zusammenfassung vor dem Speichern.
Wöchentliche und monatliche Zielbeträge unterstützen keine täglichen Auslassungen: Ihr Ziel wird über die gesamte Woche oder den gesamten Monat bewertet. Überprüfen Sie den Zielzeitraum, bevor Sie nach „Heute überspringen“ suchen. Ein Tagesplan und ein Tagesziel sind unterschiedliche Einstellungen, auch wenn momentan beide auf „Täglich“ stehen.
Eine Gewohnheit pausieren, die Sie später wieder aufnehmen möchten
„Pausieren“ entfernt die Gewohnheit aus der aktiven Nachverfolgung, während ihre Einrichtung und frühere Einträge erhalten bleiben. Für einen längeren Urlaub oder eine Erholungspause bleibt so eine Routine für später bereit. „Fortsetzen“ macht sie wieder aktiv unter Verwendung ihrer gespeicherten Konfiguration; überprüfen Sie Ziel und Zeitplan, falls sich Ihre Umstände geändert haben.
Frühere Check-ins und erledigte Ziele bleiben in den historischen Analysebereichen sichtbar. Das Pausieren beendet den aktuell offenen Zeitraum zum Zeitpunkt der Zustandsänderung, ohne ihn in einen neuen fehlgeschlagenen Zeitraum zu verwandeln. Ein bestehendes Ergebnis, das bereits erledigt war, ist weiterhin Teil der Historie.
Wenn die Gewohnheit zu fehlen scheint, öffnen Sie "Alle Gewohnheiten" und prüfen Sie ihren Status. Ein zukünftiges Startdatum, ein Tag außerhalb der Zeitplan-Regel oder ein Bereich mit ausgeschalteter Anzeige der Gewohnheiten kann erklären, warum sie bei "Heute" fehlt. Ältere Gewohnheiten können auch ein flexibles Wochenkontingent behalten haben, das bereits erfüllt wurde. In diesen Fällen ist es nicht erforderlich, eine archivierte Gewohnheit wiederherzustellen.
Archiviere nur, wenn der Aufbewahrungszeitraum für dich passt
Archivieren entfernt die Gewohnheit aus der aktiven Verfolgung und platziert sie im archivierten Abschnitt aller Gewohnheiten. Sie können über das Zeilenmenü oder die Wischaktion archivieren. Die Definition und die Verlaufsdaten werden 30 Tage lang aufbewahrt, danach werden sie dauerhaft gelöscht.
Um die Entscheidung rechtzeitig rückgängig zu machen, suchen Sie die archivierte Gewohnheit und wählen Sie im Zeilenmenü oder über die Wischaktion Wiederherstellen. Überprüfen Sie nach der Wiederherstellung die Konfiguration und den Verlauf. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine archivierte Gewohnheit unbegrenzt verfügbar bleibt.
Wähle Pause, wenn du eine lange Unterbrechung mit dem Habit und seiner Historie beibehalten möchtest. Archivieren ist nur nützlich, wenn du das 30-Tage-Entfernungsfenster akzeptierst. Permanentes Löschen des Habits entfernt auch seine Anlagen und gespeicherten Dateien oder Fotos. Bewahre alle Materialien, die du noch benötigst, außerhalb dieses Habits auf.
Ein Plan zur Anpassung
Fiktives Beispiel. Durch das Kopieren oder Herunterladen dieses Textes werden keine Datensätze in Mement erstellt.