Kembalilah setelah perencana tidak tersentuh

Mulailah dengan pekerjaannya, lalu pilih strukturnya.

Sebuah Tugas cukup untuk satu tindakan saja. Sebuah Daftar menjaga Tugas terkait tetap bersama, sebuah Proyek mengelompokkan pekerjaan menuju hasil, dan sebuah Area memegang tanggung jawab yang sedang berjalan. Anda dapat menggunakan tanggal, pengingat, tag, Ruang, Sesi, dan alat perencanaan lainnya tanpa mengaktifkan GTD.

Sebagai contoh, “Kirimkan kutipan yang telah direvisi” bisa tetap menjadi Tugas tunggal. “Siapkan presentasi klien” mungkin memerlukan Proyek yang berisi beberapa Tugas. “Pekerjaan” bisa menjadi Area yang berisi Proyek tersebut dan komitmen lainnya. Tambahkan struktur ketika itu membantu Anda menemukan dan meninjau pekerjaan Anda.

Buat keputusan tentang hari nyata

Misalkan Anda memiliki rapat pada pukul 14:00, sebuah penawaran untuk dikirim, tiga urusan, dan hanya satu jam untuk pekerjaan lain. Pertahankan waktu rapat yang sebenarnya. Pilih “Kirim penawaran yang direvisi” untuk hari ini, lalu biarkan Tugas presentasi yang lebih lambat tetap di Proyek mereka. Urusan bisa tetap di Daftar sampai Anda merencanakan perjalanan di Nearby.

Kebiasaan di Hari Ini mengikuti jadwal dan tujuan mereka sendiri. Periksa apa yang harus diselesaikan sebelum menambahkan Tugas lain. Tujuan membaca mingguan dan Tugas untuk mengirim dokumen mewakili jenis kemajuan yang berbeda, bahkan ketika Anda mengerjakan keduanya hari ini.

Di malam hari, tandai kutipan sebagai selesai jika Anda sudah mengirimkannya. Untuk Tugas yang belum selesai, pilih tanggal baru, hapus tanggal yang tidak perlu sambil tetap menyimpannya dalam Proyeknya, atau hapus jika komitmen tersebut tidak lagi ada. Sesi mencatat waktu yang dihabiskan; menghentikannya tidak secara otomatis menyelesaikan pekerjaan.

Biarkan pilihan besok tetap mungkin

Tinjau Proyek dan Wilayah aktif secara teratur. Tanyakan apa yang masih penting, apakah sebuah Proyek memiliki langkah berikutnya yang dapat dilakukan, dan apakah tanggal yang tersimpan masih mencerminkan komitmen nyata. Tag atau Ruang Kerja dapat membantu Anda meninjau rencana terkait di beberapa Proyek.

Jika Anda mengaktifkan GTD, gunakan Workflow untuk memperjelas catatan Inbox dan meninjau lima status. Perencanaan harian biasa tetap dapat dilakukan dengan GTD dimatikan. Anda juga dapat mengatur pengingat pagi, sore, dan mingguan di pengaturan pengingat. Notifikasi mingguan membuka Analytics; tinjauan GTD dimulai secara terpisah dari Workflow.

Kembali setelah istirahat

Setelah liburan atau minggu yang sibuk, mulai dengan komitmen yang berbatas waktu dan Proyek yang aktif. Tinjau Tugas yang terlambat satu per satu agar rencana lama tidak secara tidak sengaja menjadi beban kerja hari ini. Periksa di Selesai atau Dihapus ketika Anda ingat menangani sesuatu tetapi tidak dapat menemukannya di antara catatan aktif.

Buat rencana hari berikutnya dari pekerjaan yang masih relevan. Anda tidak perlu membuat ulang ruang kerja Anda atau menetapkan tanggal baru untuk setiap ide yang disimpan.

Lewati satu hari

Melewati hari ini mencatat pengecualian yang disengaja untuk tujuan harian. Gunakan ini ketika hari ini adalah hari istirahat yang direncanakan, bukan hari yang tidak tercatat. Entri kemajuan sebelumnya tetap ada dalam riwayat. Hari yang dilewati tidak dihitung sebagai tujuan yang berhasil; memilih Lewati bukan cara untuk menyelesaikan Kebiasaan.

Untuk gangguan satu hari, gunakan Lewati hari ini. Untuk perubahan berulang, buka “Jadwal” . Jika hari Selasa bukan lagi hari latihan, buka Kustom, pilih interval mingguan dan pilih hari kerja yang ingin Anda pertahankan. Tinjau ringkasan sebelum menyimpan.

Target jumlah mingguan dan bulanan tidak mendukung catatan lewati harian: target mereka dievaluasi selama seluruh minggu atau bulan. Tinjau periode target sebelum mencari Lewati hari ini. Jadwal harian dan target harian adalah pengaturan yang berbeda, meskipun keduanya saat ini mengatakan Harian.

Jeda kebiasaan yang Anda rencanakan untuk dilanjutkan kembali

Jeda menghapus Kebiasaan dari pelacakan aktif sambil mempertahankan pengaturan dan entri sebelumnya. Untuk liburan panjang atau istirahat pemulihan, ini menjaga rutinitas tetap siap untuk nanti. Lanjutkan membuatnya aktif lagi menggunakan konfigurasi yang disimpan; tinjau target dan jadwalnya jika keadaan Anda telah berubah.

Cek-in sebelumnya dan tujuan yang telah diselesaikan tetap terlihat dalam rentang Analitik historis. Menjeda mengakhiri periode terbuka saat ini pada saat perubahan status tanpa mengubahnya menjadi periode gagal baru. Hasil yang sudah ada dan telah diselesaikan masih merupakan bagian dari sejarah.

Jika Habit tampak hilang, buka Semua habit dan periksa keadaannya. Tanggal mulai di masa depan, hari di luar aturan Jadwal, atau Space dengan Tampilkan habit dimatikan dapat menjelaskan mengapa tidak muncul di Hari ini. Habit yang lebih lama juga mungkin mempertahankan kuota mingguan fleksibel yang sudah terpenuhi. Situasi tersebut tidak memerlukan pemulihan Habit yang diarsipkan.

Arsipkan hanya ketika periode retensi sesuai dengan Anda

Arsip menghapus Kebiasaan dari pelacakan aktif dan menempatkannya di bagian arsip dari Semua kebiasaan. Anda dapat mengarsipkan dari menu barisnya atau melalui tindakan geser. Definisi dan riwayat pelacakan disimpan selama 30 hari, setelah itu akan dihapus secara permanen.

Untuk membatalkan keputusan tepat waktu, temukan Kebiasaan yang diarsipkan dan pilih Pulihkan dari menu baris atau tindakan geser. Periksa konfigurasi dan riwayatnya setelah dipulihkan. Jangan berasumsi bahwa Kebiasaan yang diarsipkan akan tetap tersedia selamanya.

Pilih Jeda jika Anda menginginkan istirahat panjang dengan Habit dan riwayatnya tetap tersimpan. Arsip hanya berguna saat Anda menerima jendela penghapusan 30 hari. Penghapusan Habit secara permanen juga menghapus catatan lampiran serta file atau foto yang disimpan. Simpan bahan apa pun yang masih Anda butuhkan di luar Habit itu.