Planlayıcıya toxunulduqdan sonra geri qayıdın

İşdən başlayın, sonra onun strukturunu seçin.

Bir Tapşırıq tək bir hərəkət üçün kifayətdir. Bir Siyahı əlaqəli Tapşırıqları bir arada saxlayır, Bir Layihə nəticəyə yönəlmiş işləri qruplaşdırır və Bir Sahə davamlı məsuliyyəti ehtiva edir. Tarixlərdən, xatırlatmalardan, etiklərdən, Məkanlardan, Sessiyalardan və digər planlaşdırma vasitələrindən GTD aktivləşdirmədən istifadə edə bilərsiniz.

Məsələn, “Düzəliş edilmiş təklifi göndər” tək Tapşırıq olaraq qala bilər. “Müştəri təqdimatını hazırlamaq” bir neçə Tapşırığı olan Layihə tələb edə bilər. “İş” həmin Layihəni və digər öhdəlikləri ehtiva edən bir Sahə ola bilər. İşinizi tapmağa və nəzərdən keçirməyə kömək edən zaman struktur əlavə edin.

Həqiqi bir gün haqqında qərarlar verin

Tutaq ki, saat 14:00-də bir görüşünüz var, göndərməli olduğunuz bir təklif, üç iş və yalnız digər işlər üçün bir saat vaxtınız var. Görüşün dəqiq vaxtını saxlayın. Bu gün üçün “Təklifin yenilənmiş variantını göndər” seçin, sonra gecikmiş təqdimat Tapşırıqlarını Layihədə saxlayın. İşlər Sizin Siyahıda qala bilər, yaxınlıqdə səyahəti planlaşdırana qədər.

Bu günkü vərdişlər öz cədvəlləri və məqsədləri üzrə davam edir. Daha çox Tapşırıq əlavə etmədən əvvəl nə vaxt başa çatacağını yoxlayın. Həftəlik oxuma məqsədi və sənəd göndərmək Tapşırığı fərqli növ irəliləyişi göstərir, hətta bu gün hər ikisi üzərində işləsəniz belə.

Axşam saatlarında, göndərmisinizsə, sitatı tamamlanmış kimi işarələyin. Tamamlanmamış bir Tapşırıq üçün yeni tarix seçin, layihə daxilində saxlamaqla artıq lazım olmayan tarixi silin və ya öhdəlik artıq mövcud deyilsə onu silin. Sessiya sərf olunan zamanı qeyd edir; onu dayandırmaq işin avtomatik olaraq tamamlanması demək deyil.

Sabahın seçimlərini mümkün saxlayın

Aktiv Layihələri və Sahələri mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin. Hələ nəyin vacib olduğunu, bir Layihənin icra edilə biləcək növbəti addımı olub olmadığını və saxlanmış tarixin hələ real bir öhdəlik göstərib-göstərmədiyini soruşun. Etiketlər və ya İş Məkanı bir neçə Layihə üzrə əlaqəli planları nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər.

Əgər GTD-u aktiv etsəniz, Workflow-dan istifadə edərək Gələnlər qutusu qeydlerini aydınlaşdıra və beş vəziyyəti nəzərdən keçirə bilərsiniz. Adi gündəlik planlaşdırma hələ də GTD deaktiv olduqda işləyir. Siz həmçinin xatırlatma parametrlərində səhər, axşam və həftəlik xatırlatmaları tənzimləyə bilərsiniz. Həftəlik bildiriş Analytics-i açır; GTD icmalı Workflow-dan ayrı başlayır.

Fasilədən sonra geri dönün

Bayramdan və ya sıx bir həftədən sonra, zamanla məhdudlaşdırılmış öhdəliklər və aktiv Layihələrlə başlayın. Keçmişdə gecikmiş Tapşırıqları ayrıca nəzərdən keçirin ki, köhnə plan təsadüfən bu günün iş yükünə çevrilməsin. Nə isə etdiyinizi xatırladığınız halda aktiv qeydlər arasında tapa bilmirsinizsə, Tamamlanmış və ya Silinmiş bölmələrə baxın.

Qalan əhəmiyyətli işlərdən növbəti günün planını qurun. İş yerinizi yenidən yaratmağa və ya saxlanmış hər bir ideyaya yeni tarix təyin etməyə ehtiyac yoxdur.

Bir günü keçin

Bugünkü qeydi keçmək gündəlik məqsəd üçün nəzərdə tutulmuş istisnanı qeyd edir. Onu bu gün qeydsiz gün deyil, planlaşdırılmış istirahət günü olduqda istifadə edin. Əvvəlki irəliləyiş qeydləri tarixdə qalır. Keçirilmiş gün uğurlu məqsəd kimi sayılmır; "Keç" seçmək Vərdişi tamamlamanın bir yolu deyil.

Bir günlük fasilə üçün bu gün Skip istifadə edin. Təkrarlanan dəyişiklik üçün “Cədvəl” açın. Çərşənbə axşamı artıq məşq günü deyilsə, Fərdi açın, həftəlik interval seçin və saxlamaq istədiyiniz iş günlərini seçin. Yadda saxlamaqdan əvvəl xülasəni nəzərdən keçirin.

Həftəlik və aylıq məbləğ hədəfləri gündəlik keçid qeydlərini dəstəkləmir: onların hədəfi bütün həftə və ya ay ərzində qiymətləndirilir. Bu günün Keçidlərini axtarmazdan əvvəl hədəf dövrünü nəzərdən keçirin. Gündəlik cədvəl və gündəlik hədəf fərqli tənzimləmələrdir, hətta hər ikisi hazırda Gündəlik kimi göstərilsə belə.

Qaytarmaq istədiyiniz vərdişi dayandırın

Dayandırmaq, vərdişi aktiv izləmədən çıxarır, lakin onun quruluşunu və əvvəlki qeydlərini saxlayır. Uzun bir tətil və ya bərpa fasiləsi üçün bu, sonrakı istifadəyə hazır bir rutin saxlayır. Yenidən başlatmaq onu saxlanılan konfiqurasiyasından istifadə edərək yenidən aktiv edir; vəziyyətiniz dəyişibsə, hədəfini və cədvəlini nəzərdən keçirin.

Əvvəlki yoxlamalar və həll olunmuş məqsədlər tarixi Analitika aralıqlarında görünməyə davam edir. Dayandırma, cari açıq dövrü vəziyyət dəyişdikdə bitirir, onu yeni uğursuz dövrə çevirmədən. Artıq həll olunmuş mövcud nəticə hələ də tarixçənin bir hissəsidir.

Əgər Vərdiş itmiş kimi görünürsə, Bütün vərdişləri açın və vəziyyətini yoxlayın. Gələcək başlama tarixi, Cədvəl qaydasının xaricində bir gün və ya Vərdişləri göstər funksiyası söndərilmiş bir Boşluq, onun Bu gün siyahısında olmamasını izah edə bilər. Köhnə Vərdişlər də artıq yerinə yetirilmiş elastik həftəlik kvota saxlaya bilər. Bu hallar arxivlənmiş Vərdişi bərpa etməyi tələb etmir.

Arxiv yalnız saxlanma müddəti sizə uyğun olduqda aparılmalıdır

Arxiv Aktiv izləmədən Vərdişi çıxarır və onu Bütün vərdişlərin arxiv bölməsinə yerləşdirir. Siz onu sətir menyusundan və ya sürüşdürmə əməliyyatından arxivləyə bilərsiniz. Tərif və izləmə tarixi 30 gün saxlanılır, bundan sonra isə daimi olaraq silinir.

Qərarı vaxtında geri qaytarmaq üçün arxivləşdirilmiş Vərdişi tapın və sətir menyusundan və ya sürüşdürmə əməliyyatından Bərpa et seçin. Bərpa etdikdən sonra konfiqurasiyasını və tarixçəsini yoxlayın. Arxivləşdirilmiş bir Vərdişin sonsuza qədər əlçatan qalacağını düşünməyin.

Uzun fasilə etmək və Vərdişi və onun tarixçəsini saxlamaq istəyirsinizsə, Dayandır seçin. Arxiv yalnız 30 günlük silinmə pəncərəsini qəbul etdiyiniz zaman faydalıdır. Daimi Vərdişin silinməsi onun əlavə qeydlərini və saxlanmış faylları və ya şəkilləri də silir. Hələ ehtiyacınız olan hər hansı materialı həmin Vərdişdən kənarda saxlayın.