Experimente no Mement
- Abra hoje e verifique o Active Space antes de decidir que falta trabalho.
- Escolha um compromisso que ainda seja importante. Mantenha, reprograme, conclua ou exclua trabalhos antigos de forma honesta.
- Pause hábitos que você não pratica e deixe uma ação pronta para a próxima visita.
Uma data de vencimento é uma informação a ser revisada
Reprograme o trabalho que você ainda pretende fazer. Complete apenas o que realmente aconteceu. Exclua um compromisso que você abandonou em vez de marcá-lo como concluído para organizar um gráfico. Verifique o conteúdo do contêiner antes de concluir ou excluir um grupo inteiro.
Mantenha a reinicialização pequena
Use uma sessão de cinco minutos ou uma verificação de hábito se isso for útil hoje. A pausa preserva a história do hábito. O arquivo tem uma janela de restauração de 30 dias, portanto não é uma pausa segura e indefinida. As pontuações podem mudar durante um intervalo; eles não decidem se reiniciar conta.
Como funciona no Mement
Faça um plano que você possa usar hoje
Comece pelo trabalho, depois escolha sua estrutura
Uma Tarefa é suficiente para uma única ação. Uma Lista mantém Tarefas relacionadas juntas, um Projeto agrupa trabalho em direção a um resultado, e uma Área mantém uma responsabilidade contínua. Você pode usar datas, lembretes, etiquetas, Espaços, Sessões e as outras ferramentas de planejamento sem ativar GTD.
Por exemplo, “Enviar a cotação revisada” pode permanecer como uma Tarefa independente. “Preparar a apresentação para o cliente” pode precisar de um Projeto contendo várias Tarefas. “Trabalho” pode ser uma Área contendo esse Projeto e outros compromissos. Adicione estrutura quando isso ajudar você a encontrar e revisar seu trabalho.
Tome decisões sobre um dia real
Suponha que você tenha uma reunião às 14:00, um orçamento para enviar, três tarefas externas e apenas uma hora para outros trabalhos. Mantenha o horário real da reunião. Escolha “Enviar o orçamento revisado” para hoje e depois deixe as tarefas da apresentação posterior no Projeto. As tarefas externas podem permanecer em uma Lista até você planejar a viagem em Próximo.
Os hábitos em Hoje seguem sua própria programação e metas. Verifique o que está pendente antes de adicionar mais Tarefas. Uma meta semanal de leitura e uma Tarefa para enviar um documento representam diferentes tipos de progresso, mesmo quando você trabalha em ambos hoje.
À noite, marque a cotação como feita se você a enviou. Para uma Tarefa não concluída, escolha uma nova data, remova uma data desnecessária enquanto a mantém em seu Projeto, ou exclua-a se o compromisso não existir mais. Uma Sessão registra o tempo gasto; pará-la não conclui automaticamente o trabalho.
Mantenha as opções de amanhã possíveis
Revise regularmente os Projetos e Áreas ativos. Pergunte o que ainda importa, se um Projeto possui um próximo passo acionável e se uma data salva ainda reflete um compromisso real. Etiquetas ou um Espaço de Trabalho podem ajudá-lo a revisar planos relacionados em vários Projetos.
Se você ativar GTD, use o Workflow para esclarecer os registros da Caixa de Entrada e revisar os cinco status. O planejamento diário comum ainda funciona com GTD desativado. Você também pode configurar lembretes matinais, vespertinos e semanais nas configurações de lembrete. A notificação semanal abre o Analytics; uma revisão de GTD começa separadamente do Workflow.
Retorne após uma pausa
Depois de um feriado ou uma semana ocupada, comece com compromissos com prazo definido e Projetos ativos. Revise Tasks atrasadas individualmente para que um plano antigo não se torne a carga de trabalho de hoje por acidente. Procure em Concluído ou Excluído quando lembrar de ter tratado algo, mas não conseguir encontrá-lo entre os registros ativos.
Construa o plano do dia seguinte a partir do trabalho que permanece relevante. Você não precisa recriar seu espaço de trabalho ou atribuir novas datas a toda ideia salva.
Escolha entre pular, pausar ou arquivar um Hábito
Pular um dia
Pular hoje registra uma exceção intencional para uma meta diária. Use isso quando hoje for um dia de descanso planejado, em vez de um dia não registrado. Entradas de progresso anteriores permanecem no histórico. O dia pulado não conta como uma meta bem-sucedida; escolher Pular não é uma forma de completar um Hábito.
Para uma interrupção de um dia, use Ignorar hoje. Para uma alteração recorrente, abra “Agenda” . Se terça-feira não for mais dia de treino, abra Personalizado, escolha um intervalo semanal e selecione os dias da semana que deseja manter. Revise o resumo antes de salvar.
Metas semanais e mensais de valor não suportam registros de pular diário: seu alvo é avaliado ao longo de toda a semana ou mês. Revise o período da meta antes de procurar Pular hoje. Uma programação diária e uma meta diária são configurações diferentes, mesmo que ambas atualmente digam Diário.
Pausar um Hábito que você planeja retomar
Pausar remove o Hábito do acompanhamento ativo enquanto mantém sua configuração e entradas anteriores. Para um feriado mais longo ou pausa de recuperação, isso mantém uma rotina pronta para depois. Retomar o torna ativo novamente usando sua configuração salva; revise sua meta e programação se suas circunstâncias tiverem mudado.
Check-ins anteriores e metas resolvidas permanecem visíveis em intervalos históricos de Analytics. Pausar encerra o período aberto atual no momento da mudança de estado sem transformá-lo em um novo período falhado. Um resultado existente que já foi resolvido ainda faz parte do histórico.
Se o Hábito parecer ausente, abra Todos os hábitos e verifique seu estado. Uma data de início futura, um dia fora da regra Agenda ou um Espaço com Mostrar hábitos desativado podem explicar por que ele não aparece em Hoje. Hábitos antigos também podem manter uma cota semanal flexível que já foi cumprida. Essas situações não exigem restaurar um Hábito arquivado.
Arquive apenas quando o período de retenção for adequado para você
Arquivar remove o Hábito do acompanhamento ativo e o coloca na seção arquivada de Todos os hábitos. Você pode arquivar a partir do menu da linha ou da ação de deslizar. A definição e o histórico de acompanhamento são mantidos por 30 dias, após os quais são permanentemente excluídos.
Para desfazer a decisão a tempo, encontre o Hábito arquivado e escolha Restaurar no menu da linha ou na ação de deslizar. Verifique sua configuração e histórico após restaurar. Não presuma que um Hábito arquivado permanecerá disponível indefinidamente.
Escolha Pausar se você deseja uma pausa longa mantendo o Hábito e seu histórico. Arquivar é útil apenas quando você aceita a janela de remoção de 30 dias. A exclusão permanente do Hábito também remove seus registros de anexos e arquivos ou fotos armazenadas. Mantenha qualquer material que ainda precisar fora desse Hábito.
Um plano para se adaptar
Exemplo fictício. Copiar ou baixar este texto não cria registros no Mement .