Mement’да синаб кўринг
- Бугун очинг ва иш йўқлиги ҳақида қарор қабул қилишдан олдин Ацтиве Спаце-ни текширинг.
- Ҳали ҳам муҳим бўлган битта мажбуриятни танланг. Қадимги ишни ҳалоллик билан сақланг, қайта режалаштиринг, якунланг ёки ўчиринг.
- Амал қилмаётган одатларингизни пауза қилинг ва кейинги ташриф учун битта тайёр ҳаракатни қолдиринг.
Кечиктирилган сана кўриб чиқилиши керак бўлган маълумотдир
Ҳали ҳам қилмоқчи бўлган ишни қайта режалаштириш. Фақат ҳақиқатда содир бўлган нарсани тўлдиринг. Жадвални тартибга солиш учун бажарилган деб белгилаш ўрнига, ўзингиз бажармаган мажбуриятни ўчириб ташланг. Бутун гуруҳни тўлдириш ёки ўчиришдан олдин контейнер таркибини текширинг.
Қайта бошлашни кичик қилиб қўйинг
Агар бугунги кунда фойдали бўлса, беш дақиқалик сессия ёки битта одат текширувидан фойдаланинг. Пауза одатлар тарихини сақлайди. Архивда 30 кунлик тиклаш ойнаси мавжуд, шунинг учун бу хавфсиз муддациз танаффус эмас. Бўшлиқ пайтида баллар ўзгариши мумкин; улар қайта ишга тушириш ҳисобга олинадими ёки йўқлигини ҳал қилмайди.
Mement қандай ишлайди
Бугун фойдаланишингиз мумкин бўлган режа тузинг
Иш билан бошланг, кейин унинг тузилишини танланг.
Вазифа битта ҳаракат учун етарли. Рўйхат боғлиқ вазифаларни бир жойда сақлайди, Лойиҳалар натижага эришиш учун ишларни гуруҳлайди, ва Соҳа давомий мас’улиятни сақлайди. Сиз GTD ёқмасдан саналар, эслатмалар, теглар, Спаcес, Сессиялар ва бошқа режалаштириш воситаларидан фойдаланишингиз мумкин.
Масалан, “Тузатилган таклифни юбориш” мустақил Вазифа сифатида қолиши мумкин. “Мижоз тақдимотини тайёрлаш” бир нечта Вазифаларни ўз ичига олган Лойиҳани талаб қилиши мумкин. “Иш” ушбу Лойиҳа ва бошқа мажбуриятларни ўз ичига олган Соҳа бўлиши мумкин. Ишингизни топиш ва кўриб чиқишда ёрдам берганда тузилмани қўшинг.
Ҳақиқий кун бўйича қарорлар қабул қилинг
Фараз қилайлик, сизда 14:00 да учрашув, жўнатиш учун таклиф, учта иш ва бошқа ишлар учун фақат бир соат вақт бор. Учрашувнинг ҳақиқий вақтини сақланг. Бугун учун “Таҳрирланган таклифни жўнатиш”ни танланг, кейин эса кейинги тақдимот вазифаларини уларнинг Лойиҳасида қолдиринг. Ишларни Саёҳат режалаштиргунингизча Рўйхатда қолдиришингиз мумкин.
Бугунги одатлар ўз жадвали ва мақсадларига амал қилади. Янги вазифаларни қўшишдан олдин бажарилиши керак бўлганларини текширинг. Ҳафталик ўқиш мақсади ва ҳужжат жўнатиш вазифаси турли хил ютуқларни ифодалайди, ҳатто сиз иккаласи билан ҳам бугун ишлаётган бўлсангиз.
Кечқурун, агар нарх-таклифни юборган бўлсангиз, уни бажарилган деб белгиланг. Тугалланмаган Вазифа учун янги сана танланг, кераксиз санани лойиҳада сақлаб қолган ҳолда ўчиринг ёки агар мажбурият мавжуд бўлмаса, уни ўчиринг. Сессия сарфланган вақтни қайд этади; уни тўхтатиш ишни автоматик тарзда тугатмайди.
Эртанги танловларни имкониятли ҳолда сақланг
Фаол Лойиҳалар ва Ҳудудларни мунтазам кўриб чиқинг. Нима ҳали муҳимлигини, лойиҳанинг ҳаракатга тушадиган кейинги қадамга эга эканлигини ва сақланган сананинг ҳақиқий мажбуриятни акс эттиришини сўранг. Теглар ёки Иш Майдони бир нечта лойиҳалардаги боғлиқ режаларни кўриб чиқишда ёрдам беради.
Агар сиз GTD ни ёқсангиз, Инбох ёзувларини аниқлаштириш ва беш ҳолатни кўриб чиқиш учун Wоркфлоw-дан фойдаланинг. Оддий кундалик режалаштириш GTD ўчирилган ҳолда ҳам ишлайди. Шунингдек, эслатма созламаларида эрталабки, кечки ва ҳафталик эслатмаларни конфигуратсия қилишингиз мумкин. Ҳафталик билдиришнома Аналйтиcс-ни очади; GTD кўриб чиқиш Wоркфлоw-дан алоҳида бошланади.
Танаффусдан кейин қайтиш
Байрам ёки банд ҳафта тугагач, вақти белгиланган мажбуриятлар ва фаол Лойиҳалардан бошланг. Ўтмишдаги вазифаларни алоҳида кўриб чиқинг, шунда эски режа тасодифан бугунги иш юкига айланиб қолмайди. Бирор нарсани бажарганингизни эсласангиз, лекин фаол ёзувлар орасида топа олмасангиз, Cомплетед ёки Делетед бўлимларига қаранг.
Ишнинг муҳим қолган қисмларидан кейинги кун режасини тузинг. Иш жойингизни қайта яратишингиз ёки ҳар бир сақланган ғояга янги саналар белгилашингиз шарт эмас.
Одатий ишни ўтказиб юбориш, пауза қилиш ёки архивлаш ўртасида танланг
Бир кунни ўтказиб юбориш
Бугун ўтказиб юбориш кундалик мақсад учун қасддан истисно ёзади. Бугун режалаштирилган танаффус бўлганда, ёзилмаган кун эмас, шунда фойдаланинг. Олдинги тараққиёт киришлари тарихда қолади. Ўтказиб юборилган кун муваффақиятли мақсад сифатида ҳисобланмайди; Ўтказиб юборишни танлаш Ҳабитни бажаришнинг йўли эмас.
Бир кунлик узилиш учун бугун ўтказиб юборишдан фойдаланинг. Такрорий ўзгариш учун “Жадвал” очинг. Агар сешанба энди машғулот куни бўлмаса, Цустом-ни очинг, ҳафталик интервални танланг ва сақламоқчи бўлган иш кунларини танланг. Сақлашдан олдин хулосани кўриб чиқинг.
Ҳафталик ва ойлик миқдор мақсадлари кундалик ўтказиб юборилган ёзувларни қўллаб-қувватламайди: уларнинг мақсади бутун ҳафта ёки ой давомида баҳоланади. Бугун Скип қидиришдан олдин мақсад даврини кўриб чиқинг. Кундалик жадвал ва кундалик мақсад турли созламалардир, ҳатто иккаласи ҳозирда Кундалик деб кўрсатилган бўлса ҳам.
Қайтиб бошлашни режалаштирган одатни пауза қилишингиз мумкин
Пауза одатни фаол кузатишдан олиб ташлайди, лекин унинг созламалари ва олдинги ёзувларини сақлайди. Узоқ татил ёки тикланиш танаффуси учун, бу кейинчалик қайта бошлаш учун тартибни тайёр сақлайди. Қайта бошлаш уни сақланган конфигуратсиясидан фойдаланган ҳолда фаол қилади; агар вазиятингиз ўзгарган бўлса, унинг мақсади ва жадвалини кўриб чиқинг.
Олдинги текширувлар ва ҳал қилинган мақсадлар тарихий Аналитика диапазонларида кўринишда қолади. Тўхтатиш ҳолати ўзгартирилган пайтда жорий очиқ даврни тугатади, уни янги муваффақиятсиз даврга айлантирмайди. Аллақачон ҳал қилинган мавжуд натижа тарихнинг бир қисми сифатида қолади.
Агар Одат йўқолгандек кўринаётган бўлса, Барча одатларни очинг ва унинг ҳолатини текширинг. Келажакдаги бошланиш санаси, Жадвал қоидасидан ташқари кун ёки Одатт кўрсатиш ўчирилган Спаcе унинг Бугун бўлимида йўқлигини тушунтириши мумкин. Эски одатлар ҳам аллақачон бажарилган мослашувчан ҳафталик квотани сақлаб қолиши мумкин. Ушбу вазиятлар архивланган одатни тиклашни талаб қилмайди.
Архивлашни фақат сақлаш муддати сизга мос бўлганда амалга оширинг
Архив одатни фаол кузатувдан олиб ташлайди ва уни Барча одатлар архивланган бўлимига жойлаштиради. Сиз уни қатордаги менюдан ёки суриш ҳаракати орқали архивлашингиз мумкин. Та’риф ва кузатув тарихи 30 кун давомида сақланади, шундан кейин улар доимий равишда ўчирилади.
Қарорни вақтида бекор қилиш учун архивланган одатни топинг ва қатордаги менюдан ёки суриш ҳаракатидан Тиклашни танланг. Тиклаганингиздан кейин унинг созламалари ва тарихини текширинг. Архивланган одат чексиз вақт давомида мавжуд бўлишини тахмин қилманг.
Агар одат ва унинг тарихини сақлаб узоқ танаффус қилишни хоҳласангиз, Пауза танланг. Архив фақат 30 кунлик ўчириш ойнасини қабул қилганингизда фойдали. Доимий Одатни ўчириш унинг илова қилинган ёзувлари ва сақланган файллари ёки фотосуратларини ҳам ўчиради. Шу Одатдан ташқари ҳали керак бўлган барча материалларни сақланг.
Мослашиш режаси
Хаёлий мисол. Ушбу матнни нусхалаш ёки юклаб олиш Mement ёзувларни яратмайди.