Visszatérés a tervező érintetlensége után

Kezdd a munkával, majd válaszd ki a struktúráját.

Egy Feladat elég egyetlen cselekvéshez. Egy Lista összegyűjti a kapcsolódó Feladatokat, egy Projekt a munka eredmény felé vezető lépéseket csoportosítja, és egy Terület egy folyamatos felelősséget tartalmaz. Használhatsz dátumokat, emlékeztetőket, címkéket, Helyeket, Munkameneteket és egyéb tervező eszközöket anélkül, hogy engedélyeznéd GTD-t.

Például a „Küldd el a módosított árajánlatot” önálló Feladatként maradhat. A „Készítsd el az ügyfélprezentációt” lehet, hogy Projektet igényel, amely több Feladatot tartalmaz. A „Munka” lehet egy Terület, amely tartalmazza azt a Projektet és más kötelezettségeket. Adj struktúrát, amikor az segít megtalálni és áttekinteni a munkádat.

Dönts a valós napról

Tegyük fel, hogy 14:00-kor van egy megbeszélésed, egy árajánlatot kell küldened, három ügyet intézned, és csak egy órád van más munkára. Tartsd meg a megbeszélés tényleges idejét. Válaszd a „Küldd el a módosított árajánlatot” lehetőséget mára, majd hagyd a későbbi prezentációval kapcsolatos feladatokat a Projektjükben. Az ügyeket tartsd egy Listában, amíg meg nem tervezed az utazást a Nearby-ben.

A Ma szokásai a saját ütemtervüket és céljaikat követik. Ellenőrizd, mi esedékes, mielőtt további Feladatokat adnál hozzá. Egy heti olvasási cél és egy dokumentum küldésére vonatkozó Feladat különböző típusú előrehaladást jelentenek, még akkor is, ha ma mindkettőn dolgozol.

Este jelöld késznek az árajánlatot, ha elküldted. Egy befejezetlen feladatnál válassz új dátumot, távolíts el egy felesleges dátumot úgy, hogy közben megmaradjon a projektjében, vagy töröld, ha az elköteleződés már nem létezik. Egy munkamenet rögzíti az eltöltött időt; a leállítása nem jelenti automatikusan a munka befejezését.

Legyenek a holnapi lehetőségek elérhetők.

Rendszeresen tekintsd át az aktív projekteket és területeket. Kérdezd meg, mi számít még, van-e a projektnek végrehajtható következő lépése, és tükröz-e egy mentett dátum még valós elköteleződést. A címkék vagy a munkaterület segíthet áttekinteni a kapcsolódó terveket több projektben.

Ha engedélyezi a GTD-t, használja a Workflow-t az Inbox rekordok tisztázására és az öt státusz áttekintésére. A szokásos napi tervezés továbbra is működik, ha a GTD ki van kapcsolva. Emellett beállíthat reggeli, esti és heti emlékeztetőket az emlékeztető beállításokban. A heti értesítés megnyitja az Analytics-et; a GTD felülvizsgálat külön indul a Workflow-tól.

Térjen vissza egy szünet után

Ünnep vagy forgalmas hét után kezdje az időhöz kötött kötelezettségekkel és aktív projektekkel. A lejárt feladatokat egyenként tekintse át, hogy egy régi terv véletlenül ne váljon a mai munkaterheléssé. Nézzen a Teljesített vagy Törölt rekordok között, amikor emlékszik valamire, amit kezelt, de nem találja az aktív rekordok között.

Építsd fel a következő napi tervet a releváns munkából, ami még fennáll. Nem szükséges újra létrehozni a munkaterületedet vagy új dátumokat rendelni minden elmentett ötlethez.

Ugorjon egy napot

A "Ma kihagyása" szándékos kivételt rögzít egy napi célhoz. Használja, amikor ma tervezett szünet van, nem pedig egy nem rögzített nap. A korábbi előrehaladási bejegyzések megmaradnak a történelemben. A kihagyott nap nem számít sikeres célnak; a "Kihagyás" választása nem módja a Szokás teljesítésének.

Egy napos megszakításhoz használja a Kihagyás funkciót még ma. Ismétlődő módosításhoz nyissa meg “Ütemezés” fájlt. Ha a kedd már nem gyakorlati nap, nyissa meg az Egyéni alkalmazást, válasszon heti intervallumot, és válassza ki a megtartani kívánt hétköznapokat. Mentés előtt tekintse át az összefoglalót.

A heti és havi összegcélok nem támogatják a napi kihagyási rekordokat: a céljuk a teljes hétre vagy hónapra vonatkozóan értékelendő. Nézze át a célszakaszt, mielőtt a mai kihagyást keresi. A napi ütemterv és a napi cél külön beállítások, még akkor is, ha mindkettő jelenleg Napi értékre van állítva.

Szüneteltesse azt a Szokást, amelyhez vissza szeretne térni

A Szünetelés eltávolítja a Szokást az aktív nyomon követésből, miközben megtartja a beállításait és a korábbi bejegyzéseit. Hosszabb szabadság vagy felépülési szünet esetén ez lehetővé teszi a rutin későbbi folytatását. A Folytatás ismét aktívvá teszi a megszokott beállítások használatával; nézze át a célját és az ütemtervét, ha a körülményei megváltoztak.

A korábbi ellenőrzések és a megoldott célok továbbra is láthatóak a történeti Analitika időszakokban. A szüneteltetés a jelenlegi nyitott időszakot az állapotváltozás időpontjában zárja le anélkül, hogy új sikertelen periódussá alakítaná. Egy létező, már megoldott eredmény továbbra is része a történelemnek.

Ha a Szokás hiányzik, nyisd meg az Összes szokás részt, és ellenőrizd az állapotát. Egy jövőbeli kezdődátum, a Ütemezés szabályon kívüli nap vagy egy Olyan tér, ahol a Szokások mutatása ki van kapcsolva, megmagyarázhatja, miért nincs a Ma listában. A régebbi Szokások esetleg megtarthatják a rugalmas heti kvótát, amely már teljesült. Ezekben az esetekben nem szükséges visszaállítani az archivált Szokást.

Archiválj csak akkor, ha a megőrzési időszak megfelel neked.

Az Archiválás eltávolítja a Szokást az aktív követésből, és az Összes szokás archív részlegébe helyezi. Archiválhatod a sor menüjéből vagy az oldalhúzásos művelettel. A definíciót és a követési történetet 30 napig megőrzik, ezután véglegesen törlésre kerülnek.

A döntés időbeli visszavonásához keresd meg az archivált Szokást, és válaszd a Visszaállítás lehetőséget a sor menüjéből vagy az oldalhúzásos művelettel. Ellenőrizd a konfigurációját és a történetét a visszaállítás után. Ne feltételezd, hogy egy archivált Szokás korlátlan ideig elérhető marad.

Válassza a Szünetet, ha hosszabb szünetet szeretne a Szokással és annak történetével együtt megtartani. A Archiválás csak akkor hasznos, ha elfogadja a 30 napos eltávolítási ablakot. A Szokás végleges törlése szintén eltávolítja annak csatolt rekordjait és tárolt fájljait vagy fényképeit. Tartsa meg a szükséges anyagokat azon Szokáson kívül.