Atgriezties pēc tam, kad plānotājs ir bijis neskarts

Sāciet ar darbu, pēc tam izvēlieties tā struktūru.

Uzdevums pietiek vienai darbībai. Saraksts apvieno saistītus uzdevumus kopā, Projekts grupē darbu, lai sasniegtu rezultātu, un Joma satur nepārtrauktu atbildību. Jūs varat izmantot datumus, atgādinājumus, tagus, Telpas, Sesijas un citus plānošanas rīkus, neieslēdzot GTD.

Piemēram, "Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu" var palikt atsevišķs uzdevums. "Sagatavot klienta prezentāciju" var prasīt Projektu, kas satur vairākus uzdevumus. "Darbs" var būt Joma, kas ietver šo Projektu un citas saistības. Pievienojiet struktūru, kad tā palīdz atrast un pārskatīt jūsu darbu.

Pieņemiet lēmumus par īsto dienu

Pieņemsim, ka jums ir sapulce plkst. 14:00, jānosūta piedāvājums, trīs uzdevumi un tikai stunda citiem darbiem. Paturiet sapulces īsto laiku. Izvēlieties "Nosūtīt pārgatavoto piedāvājumu" šodien, pēc tam atstājiet vēlāko prezentācijas uzdevumu savā projektā. Uzdevumi var palikt sarakstā, līdz jūs plānojat braucienu tuvumā.

Ieradumi šodien seko savai grafikam un mērķiem. Pārbaudiet, kas jāizpilda, pirms pievienojat vairāk uzdevumu. Nedēļas lasīšanas mērķis un uzdevums nosūtīt dokumentu pārstāv dažāda veida progresu, pat ja jūs strādājat abpus šodien.

Vakarpusē atzīmējiet citātu kā izpildītu, ja to nosūtījāt. Nepabeigtai Uzdevumam izvēlieties jaunu datumu, noņemiet nevajadzīgo datumu, vienlaikus saglabājot to Projektā, vai izdzēsiet to, ja saistība vairs neeksistē. Sesija uzskaita pavadīto laiku; tās apturēšana nepabeidz darbu automātiski.

Saglabājiet iespējas rītdienas izvēlēm

Regulāri pārskatiet aktīvos Projektus un Jomas. Pajautājiet, kas joprojām ir svarīgs, vai Projektam ir rīcību prasošs nākamais solis, un vai saglabātais datums joprojām atspoguļo reālu saistību. Tagus vai Darba vietu var izmantot, lai pārskatītu saistītos plānus vairākos Projektos.

Ja iespējot GTD, izmantojiet Darbplūsmu, lai sakārtotu Iesūtnes ierakstus un pārskatītu piecus statusus. Parastā ikdienas plānošana joprojām darbojas ar izslēgtu GTD. Tāpat varat konfigurēt rīta, vakara un nedēļas atgādinājumus atgādinājumu iestatījumos. Nedēļas paziņojums atver Analītiku; GTD pārskats sākas atsevišķi no Darbplūsmas.

Atgriezties pēc pārtraukuma

Pēc brīvdienām vai aizņemtas nedēļas sāciet ar laika ierobežotiem saistību punktiem un aktīviem Projektiem. Pārskatiet nokavētās Uzdevumus individuāli, lai vecais plāns nejauši nekļūtu par šodienas darba slodzi. Skatieties Pabeigtos vai Dzēstos, kad atceraties kaut ko apstrādāt, bet nevarat atrast to starp aktīvajiem ierakstiem.

Izveido nākamās dienas plānu no darba, kas joprojām ir aktuāls. Tev nav jāpārrada savs darba laukums vai jāpiešķir jaunus datumus katrai saglabātajai idejai.

Izlaist vienu dienu

Izlaist šodien reģistrē apzinātu izņēmumu ikdienas mērķim. Izmantojiet to, kad šodiena ir plānota pārtraukuma diena, nevis neierakstīta diena. Iepriekšējie ieguvumi joprojām paliek vēsturē. Izlaistā diena netiek uzskatīta par veiksmīgu mērķa izpildi; izvēlēties Izlaist nav veids, kā pabeigt ieradumu.

Vienas dienas pārtraukumam izmantojiet Izlaist šodien. Lai veiktu atkārtotas izmaiņas, atveriet “Grafiks” . Ja otrdiena vairs nav treniņu diena, atveriet Custom, izvēlieties nedēļas intervālu un darba dienas, kuras vēlaties saglabāt. Pirms saglabāšanas pārskatiet kopsavilkumu.

Nedēļas un mēneša apjoma mērķi neatbalsta ikdienas izlaistās dienas ierakstus: to mērķis tiek vērtēts visas nedēļas vai mēneša laikā. Pārskatiet mērķa periodu pirms Skipa meklēšanas šodien. Ikdienas grafiks un ikdienas mērķis ir atšķirīgi iestatījumi, pat ja abos šobrīd norādīts Katru dienu.

Pauzējiet ieradumu, kuru plānojat atsākt

Pauze noņem ieradumu no aktīvās uzskaites, saglabājot tā iestatījumus un iepriekšējos ierakstus. Garākām brīvdienām vai atveseļošanās pārtraukumam tas saglabā rutīnu vēlākai lietošanai. Atsākt padara to atkal aktīvu, izmantojot saglabāto konfigurāciju; pārskatiet tā mērķi un grafiku, ja jūsu apstākļi ir mainījušies.

Agrākie reģistrētie dati un izpildītie mērķi joprojām ir redzami vēsturiskajos Analītikas diapazonos. Pauzēšana beidz pašreizējo atvērtā perioda laiku stāvokļa maiņas brīdī, nepārvēršot to par jaunu neveiksmīgu periodu. Esošais rezultāts, kurš jau bija izpildīts, joprojām ir daļa no vēstures.

Ja Ieradums šķiet pazudis, atveriet Visu ieradumu sarakstu un pārbaudiet tā stāvokli. Nākotnes sākuma datums, diena ārpus Grafiks noteikuma vai Vietas ar atspējotu Rādīt ieradumus var izskaidrot, kāpēc tas nav redzams Šodien. Vecāki Ieradumi var arī saglabāt elastīgu nedēļas kvotu, kas jau ir izpildīta. Šās situācijas neprasa arhivētā ieraduma atjaunošanu.

Arhivējiet tikai tad, kad saglabāšanas periods jums ir piemērots.

Arhīvs noņem ieradumu no aktīvās uzskaites un novieto to sadaļā "Visi ieradumi". Jūs varat arhivēt to no tās rindas izvēlnes vai pavelkot darbību. Definīcija un uzskaites vēsture tiek saglabāta 30 dienas, pēc tam tās tiek neatgriezeniski dzēstas.

Lai savlaicīgi atsauktu lēmumu, atrodiet arhivēto ieradumu un izvēlieties "Atjaunot" no rindas izvēlnes vai pavelkot darbību. Pēc atjaunošanas pārbaudiet tā konfigurāciju un vēsturi. Neuzskatiet, ka arhivēts ieradums paliks pieejams bezgalīgi.

Izvēlieties Pauzi, ja vēlaties ilgu pārtraukumu, saglabājot Ieraduma datus un tā vēsturi. Arhivēšana ir noderīga tikai tad, ja pieņemat 30 dienu dzēšanas logu. Pastāvīga Ieraduma dzēšana arī noņem tā pielikumu ierakstus un saglabātās datnes vai fotoattēlus. Saglabājiet jebkuru materiālu, kas jums joprojām ir nepieciešams, ārpus šī Ieraduma.