प्लॅनर अस्पर्श झाल्यानंतर परत या

कामापासून सुरू करा, नंतर त्याची रचना निवडा.

एक कृती पूर्ण करण्यासाठी एका टास्कपुरते पुरेसे आहे. एक लिस्ट संबंधित टास्क एकत्र ठेवते, एक प्रोजेक्ट एखाद्या परिणामाकडे काम करण्यासाठी कार्ये गटबद्ध करते, आणि एक क्षेत्र चालू जबाबदारी ठेवते. तुम्ही तारीख, सूचना, टॅग, स्पेसेस, सत्रे आणि इतर नियोजन साधने GTD सक्षम न करता वापरू शकता.

उदाहरणार्थ, “सुधारित कोट पाठवा” हा स्वतंत्र टास्क म्हणून ठेऊ शकतो. “क्लायंट सादरीकरण तयार करा” या साठी अनेक टास्क असलेला प्रोजेक्ट आवश्यक असू शकतो. “काम” हा प्रोजेक्ट आणि इतर बांधिलक्यांचा समावेश असलेले एक क्षेत्र असू शकते. तुमचे काम शोधण्यास आणि पुनरावलोकन करण्यास मदत होते तेव्हा रचना जोडा.

खऱ्या दिवसाबद्दल निर्णय घ्या

गृहित धरा की तुमची १४:०० वाजता बैठक आहे, एक कोट पाठवायचा आहे, तीन कामं आहेत, आणि इतर कामासाठी फक्त एक तासा आहे. बैठकीचा खरा वेळ जपून ठेवा. आज "सुधारित कोट पाठवा" हे निवडा, नंतर नंतरच्या प्रेझेंटेशन कामांना त्यांच्या प्रोजेक्टमध्ये सोडा. कामं लिस्टमधून तेथे राहू शकतात जोपर्यंत तुम्ही जवळच्या प्रवासाची योजना करत नाही.

Today मधील सवयी त्यांचे स्वतःचे वेळापत्रक आणि उद्दिष्टे अनुसरतात. आणखी कामं जोडण्यापूर्वी कोणती कामं पूर्ण करायची आहेत ते तपासा. साप्ताहिक वाचनेचे उद्दिष्ट आणि दस्तऐवज पाठवायचे काम हे वेगवेगळ्या प्रकारच्या प्रगतीचे प्रतिनिधित्व करतात, जरी तुम्ही आज दोन्हीवर काम करत असला तरी.

संध्याकाळी, जर तुम्ही कोट पाठवला असेल तर तो पूर्ण झाल्याचा मार्क करा. अपूर्ण Task साठी, नवीन तारीख निवडा, आवश्यक नसलेली तारीख काढून टाका तरीही ती त्याच्या प्रोजेक्टमध्ये ठेवा, किंवा जर वचन नसल्यास ती हटवा. एक Session घालवला गेलेला वेळ नोंदवतो; थांबवल्यामुळे काम आपोआप पूर्ण होत नाही.

उद्या करण्याच्या पर्यायांना शक्य ठेवा

सक्रिय Projects आणि Areas नियमितपणे पाहा. काय अजून महत्त्वाचे आहे हे विचारा, प्रोजेक्टमध्ये पुढील व्यवहार्य टप्पा आहे का आणि जतन केलेली तारीख अजून वास्तविक वचन दर्शवते का हे तपासा. Tags किंवा Work Space तुम्हाला अनेक Projects मधील संबंधित योजना पुनरावलोकन करण्यात मदत करू शकतात.

जर तुम्ही GTD सक्षम केले, तर Inbox रेकॉर्ड स्पष्ट करण्यासाठी Workflow वापरा आणि पाच स्थितींचा आढावा घ्या. सर्वसाधारण दैनंदिन नियोजन GTD बंद असतानाही चालते. तुम्ही स्मरण सेटिंग्जमध्ये सकाळ, संध्याकाळ आणि साप्ताहिक स्मरणे देखील कॉन्फिगर करू शकता. साप्ताहिक सूचना Analytics उघडते; GTD पुनरावलोकन Workflow पासून स्वतंत्रपणे सुरू होते.

ब्रेकनंतर परत येणे

सुट्टी किंवा व्यस्त आठवड्यानंतर, वेळ-बद्ध बांधिलक्यांपासून आणि सक्रिय प्रकल्पांपासून सुरुवात करा. मुदत संपलेले कार्य वैयक्तिकरित्या तपासा जेणेकरून जुना आराखडा चुकून आजच्या कामाच्या यादीत बदलला जाऊ नये. तुम्ही काहीतरी हाताळल्याचे लक्षात आल्यास पण सक्रिय रेकॉर्डमध्ये सापडत नसेल, तर Completed किंवा Deleted मध्ये पाहा.

उर्वरित कार्यावरून पुढील दिवसाची योजना तयार करा जी अद्याप संबंधित आहे. आपल्याला आपले कार्यक्षेत्र पुन्हा तयार करण्याची किंवा जतन केलेल्या प्रत्येक कल्पनेला नवीन तारीखा देण्याची आवश्यकता नाही.

एक दिवस वगळा

आजचा दिवस वगळणे हे दैनंदिन उद्दिष्टासाठी एक जाणूनबुजून अपवाद नोंदवणे आहे. आज हा दिवस नोंद न केलेला नाही, तर नियोजित ब्रेक असेल तेव्हा याचा वापर करा. मागील प्रगती नोंदी इतिहासात राहतात. वगळलेला दिवस यशस्वी उद्दिष्टात गणला जात नाही; वगळणे निवडणे हे सवय पूर्ण करण्याचा मार्ग नाही.

एका दिवसाच्या व्यत्ययासाठी, आजच वगळा वापरा. आवर्ती बदलासाठी, “वेळापत्रक” उघडा. मंगळवार हा सरावाचा दिवस नसल्यास, कस्टम उघडा, साप्ताहिक मध्यांतर निवडा आणि तुम्हाला ठेवायचे असलेले आठवड्याचे दिवस निवडा. सेव्ह करण्यापूर्वी सारांशाचे पुनरावलोकन करा.

साप्ताहिक आणि मासिक रक्कम लक्ष्ये दैनंदिन वगळण्याच्या रेकॉर्डला समर्थन देत नाहीत: त्यांचे लक्ष्य संपूर्ण आठवडा किंवा महिनाभरातील मूल्यांकनावर आधारित असते. 'आज वगळा' पाहण्यापूर्वी लक्ष्याचा कालावधी पुनरावलोकन करा. दैनंदिन वेळापत्रक आणि दैनंदिन लक्ष्य ही वेगवेगळी सेटिंग्ज आहेत, जरी दोन्ही सध्या 'दैनिक' म्हणत असले तरी.

ज्या सवयीला तुम्ही परत येण्याची योजना आखत आहात ती थांबवा

थांबवणे ही सवय सक्रिय ट्रॅकिंगमधून काढते, तरी तिची सेटअप आणि आधीच्या नोंदी जपते. दीर्घ सुट्टी किंवा पुनर्प्राप्ती विश्रांतीसाठी, हे नंतर सवय पुन्हा सुरू करण्यासाठी तयार ठेवते. पुन्हा सुरू करण्यावर ती पुन्हा सक्रिय होते तिच्या जतन केलेल्या संरचनेचा वापर करून; जर तुमच्या परिस्थितीत बदल झाले असतील तर त्याचे लक्ष्य आणि वेळापत्रक पुनरावलोकन करा.

पूर्वीचे चेक-इन्स आणि पूर्ण केलेले उद्दिष्टे ऐतिहासिक अ‍ॅनालिटिक्स श्रेणीत दिसत राहतात. थांबविल्याने वर्तमान ओपन कालावधी त्याच्या स्थिती बदलाच्या वेळी संपतो, त्याला नवीन अयशस्वी कालावधीत रूपांतरित न करता. आधीच पूर्ण केलेले विद्यमान परिणाम ऐतिहासिक डेटा भाग राहतो.

जर Habit गायब वाटत असेल, तर All habits उघडा आणि त्याची स्थिती तपासा. भविष्यातील सुरूवातीची तारीख, वेळापत्रक नियमाबाहेरील दिवस, किंवा Show habits बंद केलेले Space हे Today पासून गायब होण्याचे कारण असू शकते. जुने Habits कदाचित आधीच पूर्ण केलेला लवचिक साप्ताहिक कोटा ठेवतात. अशा परिस्थितीत Archived Habit पुनर्संचयित करण्याची आवश्यकता नाही.

केवळ तेव्हा संग्रहित करा जेव्हा राखीव कालावधी आपल्याला योग्य वाटतो

संग्रहित करणे म्हणजे सक्रिय ट्रॅकिंगमधून सवय काढणे आणि ती सर्व सवयींच्या संग्रहित विभागात ठेवणे. तुम्ही तिच्या रो मेन्यू किंवा स्वाइप क्रियेद्वारे संग्रहित करू शकता. व्याख्या आणि ट्रॅकिंग इतिहास 30 दिवसांसाठी टिकवला जातो, त्यानंतर ते कायमचे हटवले जातात.

वेळेत निर्णय मागे घ्यायचा असल्यास, संग्रहित सवय शोधा आणि रो मेन्यू किंवा स्वाइप क्रियेद्वारे पुनर्संचयित करणे निवडा. पुनर्संचयित केल्यानंतर तिची संरचना आणि इतिहास तपासा. अशी गृहीत धरा की संग्रहित सवय अमर्याद उपलब्ध राहणार नाही.

जर तुम्हाला सवयीसह त्याचा इतिहास जतन करून दीर्घ ब्रेक घ्यायचा असेल, तर Pause निवडा. Archive फक्त तेव्हा उपयुक्त आहे जेव्हा तुम्ही 30 दिवसांच्या काढून टाकण्याच्या विंडोला मान्यता देता. कायम स्वरूपी सवय हटविल्यास तिच्या संलग्न नोंदी आणि संग्रहित फाईल किंवा फोटो देखील हटतात. तुम्हाला हवे असेल तर त्या सवयीच्या बाहेरील कोणत्याही सामग्रीला जतन ठेवा.