திட்டமிடுபவர் தீண்டப்படாத பிறகு திரும்பவும்

பணியுடன் தொடங்கி, பின்னர் அதன் அமைப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு செயல் ஒரு தனித்தானான நடவடிக்கைக்கு போதுமானது. ஒரு பட்டியல் தொடர்புடைய பணிகளை ஒன்றாகச் சேர்க்கிறது, ஒரு திட்டம் முடிவுக்கான பணிகளை குழுமமாக்குகிறது, மற்றும் ஒரு பகுதி நடைபெறும் பொறுப்பை வைத்திருப்பது. GTD இயலுமைப்படுத்தாமலேயே நீங்கள் தேதிகள், நினைவிப்புகள், குறிச்சொற்கள், இடங்கள், அமர்வுகள் மற்றும் பிற திட்டமிடும் கருவிகளை பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, “மீண்டும் தொகுத்த க்ரோட் அனுப்பவும்” என்பது தனித்தானான பணியாகவே இருக்கலாம். “வாடிக்கையாளர் முன்னிலைக்கான நற்பயிற்சி தயாரிக்கவும்” என்பது பல பணிகளை கொண்ட ஒரு திட்டம் தேவைப்படலாம். “வேலை” என்பது அந்த திட்டத்தையும் பிற உறுதிமொழிகளையும் கொண்ட ஒரு பகுதி ஆக இருக்கலாம். உங்கள் வேலை கண்டுபிடிக்கவும் பரிசீலிக்கவும் உதவும்போது அமைப்பைச் சேர்க்கவும்.

உண்மையான ஒரு நாளைப் பற்றி முடிவுகள் எடுக்கவும்

நீங்கள் 14:00 மணிக்கு ஒரு கூட்டத்தில் இருப்பதாக, ஒரு மேற்கோளை அனுப்ப, மூன்று பணி விரைவுகளை செய்ய மற்றும் பிற வேலைக jaoks ஒரே மணி நேரம் இருப்பதாகக் கூறலாமே. கூட்டத்தின் உண்மையான நேரத்தை காப்பாற்றவும். 'திருத்தப்பட்ட மேற்கோளை அனுப்பவும்' என்பதை இன்று தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் நிகழ்வில் உள்ள பிற Tasks ஐ அவர்களது Project இல் விட்டு வைக்கவும். பிரச்சினைகள் அந்தப் பட்டியலில் உங்களுக்கு அருகே மேற்கொள்வது வரை இருக்கலாம்.

இன்றைய பழக்கங்கள் தங்களுடைய அட்டவணையையும் குறிக்கோள்களையும் பின் தொடர்கின்றன. கூடுதலாக மேலான Tasks ஐச் சேர்க்க முன்னர் என்ன_due என்பதை சரிபார்க்கவும். வாராந்திர வாசிப்பு குறிக்கோள் மற்றும் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும் Task வித்தியாசமான முன்னேற்ற வகைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன, நீங்கள் இன்று இரண்டிலும் வேலை செய்த போதிலும்.

மாலை நேரத்தில், நீங்கள் அதை அனுப்பியிருந்தால் மேற்கோளைக் முடிந்ததாக குறியுங்கள். முடிக்கப்படாத பணிக்காக, புதிய தேதியைத் தேர்வுசெய்க, தேவையற்ற தேதியை அதன் திட்டத்தில் வைப்பதற்கு while நீக்கி விடுங்கள், அல்லது உறுதி இல்லாதால் அதை நீக்குங்கள். ஒரு அமர்வு செலவிடப்பட்ட நேரத்தை பதிவு செய்கிறது; அதை நிறுத்துவது வேலை தானாகவே முடிந்ததாகக் கருதாது.

நாளைய தேர்வுகளை சாத்தியமாக வைக்கவும்

செயலில் உள்ள திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகளை அடிக்கடி பரிசீலிக்கவும். இன்னும் என்ன முக்கியமாக உள்ளது, ஒரு திட்டத்திற்கு செயல்படும் அடுத்த படி இருக்கிறதா, மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட தேதி இன்னும் உண்மையான உறுதியைக் குறிக்கிறதா என்பதை கேளுங்கள். பல திட்டங்களில் தொடர்புடைய திட்டங்களை பரிசீலிக்க குறிச்சொற்கள் அல்லது ஒரு வேலை இடம் உதவலாம்.

நீங்கள் GTD ஐ இயக்கு என்றால், Inbox பதிவுகளை தெளிவுபடுத்த Workflow ஐ பயன்படுத்தி, ஐந்து நிலைகள் அனைத்தையும் ஆய்வு செய்யவும். GTD அணைக்கப்பட்டிருந்தாலும் சாதாரண நாளாந்த திட்டமிடல் இன்னும் செயல்படும். நீங்கள் நினைவூட்டல் அமைப்புகளில் காலை, மாலை மற்றும் வாராந்திர நினைவூட்டல்களைவும் அமைக்கலாம். வாராந்திர அறிவிப்பை திறக்குமாறு Analytics திறக்கும்; GTD ஆய்வு தனியாக Workflow க்குப் பிரிந்து ஆரம்பிக்கிறது.

ஒரு இடைவெளிக்கு பிறகு திரும்பவும்

ஒரு விடுமுறைக்குப் பிறகோ அல்லது பரபரப்பான ஒருபகுதிக்குப் பிறகோ, கால வரையறை கொண்ட வாக்குறுதிகள் மற்றும் செயல்பாட்டுள்ள திட்டங்களுடன் தொடங்குங்கள். பழைய திட்டம் பிழையாக இன்றைய பணியாக மாறாதபடி ஒவ்வொரு காலாவதியான பணியையும் தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏதாவது கையாள்ந்ததை நினைவுகூரும்போது ஆனால் அதை செயல்பாட்டில் உள்ள பதிவுகளில் காண முடியாதபோது, முடிக்கப்பட்டவை அல்லது நீக்கப்பட்டவை எனும் இடத்தில் பார்க்கவும்.

மீதமுள்ள தொடர்புடைய வேலைகளில் இருந்து அடுத்த நாள் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். உங்கள் வேலை இடத்தை மறுபடியும் உருவாக்க அல்லது சேமிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு யோசனைக்கும் புதிய தேதிகளை நியமிக்க தேவையில்லை.

ஒரு நாளைக் கட்டவிழ்க்கவும்

இன்று தவிர்க்கப்படுகிறது என்பது ஒரு தினசரி குறிக்கோளுக்கான மனசாட்சி விதிவிலக்கை பதிவு செய்கிறது. இன்று பதிவு செய்யப்படாத நாள் அல்ல, திட்டமிட்டுள்ள ஓய்வுநாளாக இருக்கும்போது இதைப் பயன்படுத்தவும். முந்தைய முன்னேற்ற பதிவுகள் வரலாற்றில் தொடர்ந்தே இருக்கும். தவிர்க்கப்பட்ட நாள் வெற்றிகரமான குறிக்கோளாக எண்ணப்படாது; Skip தேர்வு செய்வது ஒரு பழக்கத்தை நிறைவேற்றும் வழி அல்ல.

ஒரு நாள் தடங்கலுக்கு, இன்றே தவிர் என்பதைப் பயன்படுத்தவும். தொடர்ச்சியான மாற்றத்திற்கு, “அட்டவணை” திறக்கவும். செவ்வாய் கிழமை பயிற்சி நாளாக இல்லாவிட்டால், விருப்பத்தைத் திறந்து, வாராந்திர இடைவெளியைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் வார நாட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமிப்பதற்கு முன் சுருக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

வாராந்திர மற்றும் மாதாந்திர தொகை இலக்குகள் தினசரி தவிர்க்கும் பதிவுகளை ஆதரிக்கவில்லை: அவற்றின் இலக்கு முழு வார அல்லது மாதம் முழுவதும் மதிப்பீடு செய்யப்படுகிறது. இன்று தவிர்க்கும் பதிவை பார்க்கும் முன் இலக்கு காலத்தை பரிசீலிக்கவும். ஒரு தினசரி அட்டவணை மற்றும் ஒரு தினசரி இலக்கு வேறுபட்ட அமைப்புகளாகும், இரண்டும் தற்போது 'தினசரி' என்று சொன்னாலும்.

நீங்கள் மீண்டும் தொடக்க திட்டமிட்ட பழக்க வழக்கத்தை இடைநிறுத்தவும்

இடைநிறுத்துதல் செயல்பாட்டிலுள்ள பழக்கத்தை செயல்பாட்டிலிருந்து அகற்றி, அதன் அமைப்பையும் முந்தைய பதிவுகளையும் காப்பாற்றி வைக்கும். நீண்ட விடுமுறை அல்லது மீட்பு இடைவெளிக்காக, இது பிறகு பயன்படுத்தத் தயாராக ஒரு நடைமுறையை காத்திருக்க உதவும். மீண்டும் தொடங்குதல் அதன் சேமிக்கப்பட்ட அமைப்பை பயன்படுத்தி அதை மீண்டும் செயல்பாட்டாக்கும்; உங்கள் சூழ்நிலைகள் மாற்றப்பட்டிருந்தால் அதன் இலக்கையும் அட்டவணையையும் பரிசீலிக்கவும்.

முன்னைய சரிபார்ப்புகள் மற்றும் தீர்க்கப்பட்ட குறிக்கோள்கள் வரலாற்றுப் புள்ளிவிவர பரப்புகளில் தெளிவாகத் திகழ்கின்றன. நிலை மாற்றத்தின் போது இடைநிறுத்தல் தற்போதைய திறந்த காலத்தினை நிறுத்துகிறது, அதை புதிய தோல்வியடைந்த காலமாக மாற்றாது. ஏற்கனவே தீர்க்கப்பட்ட một முடிவும் வரலாற்றின் ஒரு பகுதியாகவே உள்ளது.

அந்த பழக்கம் காணாமல் போய்விட்டதாக தோன்றுகிறதாயின், All habits திறந்து அதன் நிலையை பரிசீலிக்கவும். எதிர்காலம் தொடக்க தேதி, அட்டவணை விதியை மீறிய ஒரு நாள், அல்லது Show habits அணைப்பு செய்யப்பட்ட Space இன்று காணப்படும் இல்லாமல் விளக்கும். பழைய பழக்கங்களும் ஏற்கனவே நிறைவடைந்த வாராந்திர இலக்கை வைத்திருக்கலாம். அத்தகைய சூழல்கள் ஒரு வாரியப்படுத்திய பழகத்தை மீட்டெடுக்க தேவையில்லை.

காப்பகத்திற்கு உட்படுத்துவது உங்கள் வைத்திருக்கும் காலக் காலாவதிக்குப் பொருந்தும் போதுதான்

ஆர்கைவ் செயல் செயலில் உள்ள பழக்கத்தை நீக்கி, அனைத்து பழக்கங்களின் ஆர்கைவ் பகுதிக்கு இடம் மாற்றுகிறது. நீங்கள் அதன் வரிசை மெனுவிடமிருந்து அல்லது ஸ்வைப் செயல்முறையிலிருந்து ஆர்கைவ் செய்யலாம். வரையறை மற்றும் செயல்களின் வரலாறு 30 நாட்களுக்கு சேமிக்கப்படுகிறது, அதன் பின்னர் அவை நிரந்தரமாக நீக்கப்படுகின்றன.

நேரத்தில் அந்த முடிவை மாற்ற, ஆர்கைவ் செய்யப்பட்ட பழக்கத்தை கண்டுபிடித்து வரிசை மெனுவிலிருந்து அல்லது ஸ்வைப் செயல்முறையிலிருந்து மீட்டெடுக்கத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீட்டெடுத்த பிறகு அதன் அமைப்பையும் வரலாறையும் சரிபார்க்கவும். ஆர்கைவ் செய்யப்பட்ட பழக்கம் எப்போதும் கிடைக்கும் என்று நினைக்க வேண்டாம்.

நீண்ட இடைவெளி வேண்டுமானால், பழக்கவழக்கத்தையும் அதன் வரலாறையும் காத்திருக்க ‘Pause’ என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும். Archive பயனுள்ளது என்பது நீங்கள் 30 நாள்கள் அகற்றும் நேர சவாலை ஏற்கும்போது மட்டுமே. நிலையான பழக்கவழக்கம் நீக்க கேள்வி அதன் இணைப்புகளில் உள்ள பதிவுகள் மற்றும் சேமித்த கோப்புகள் அல்லது புகைப்படங்களையும் அகற்றும். நீங்கள் இன்னும் தேவையான ஏதேனும் பொருளை அந்த பழக்கவழக்கத்தின் வெளியில் வைத்திருங்கள்.