Planlayıcıya dokunulmadıktan sonra geri dön

Önce işe başlayın, sonra yapısını seçin.

Bir Görev tek bir eylem için yeterlidir. Bir Liste ilgili Görevleri bir arada tutar, bir Proje bir sonuca yönelik çalışmaları gruplar ve bir Alan sürdürülen bir sorumluluğu barındırır. Tarihler, hatırlatıcılar, etiketler, Alanlar, Oturumlar ve diğer planlama araçlarını GTD'i etkinleştirmeden kullanabilirsiniz.

Örneğin, “Revize edilmiş teklifi gönder” bağımsız bir Görev olarak kalabilir. “Müşteri sunumunu hazırlama” birkaç Görev içeren bir Proje gerektirebilir. “İş” o Projeyi ve diğer taahhütleri barındıran bir Alan olabilir. İşinizi bulmanıza ve incelemenize yardımcı olduğunda yapıyı ekleyin.

Gerçek bir gün hakkında kararlar verin

Diyelim ki 14:00'te bir toplantınız, göndermeniz gereken bir teklif, üç işiniz var ve diğer işler için yalnızca bir saatiniz var. Toplantının gerçek zamanını koruyun. Bugün için “Revize edilen teklifi gönder”i seçin, ardından sonraki sunum Görevlerini Projede bırakın. İşler, Yakındaki'de geziyi planlayana kadar bir Listede kalabilir.

Bugün'deki alışkanlıklar kendi programlarına ve hedeflerine uyar. Daha fazla Görev eklemeden önce neyin yapılması gerektiğini kontrol edin. Haftalık bir okuma hedefi ile bir belge göndermek için bir Görev farklı türde ilerlemeleri temsil eder, her ikisiyle de bugün çalışıyor olsanız bile.

Akşamları, eğer alıntıyı gönderdiyseniz alıntıyı yapılmış olarak işaretleyin. Tamamlanmamış bir Görev için yeni bir tarih seçin, gereksiz bir tarihi kaldırın ancak onu Projesinde tutun veya artık bir taahhüt yoksa silin. Bir Oturum harcanan zamanı kaydeder; durdurmak işi otomatik olarak tamamlamaz.

Yarınki seçeneklerin mümkün olmasını sağlayın

Aktif Projeleri ve Alanları düzenli olarak gözden geçirin. Hangi şeylerin hâlâ önemli olduğunu, bir Projenin uygulanabilir bir sonraki adımı olup olmadığını ve kaydedilmiş bir tarihin hâlâ gerçek bir taahhütü yansıtıp yansıtmadığını sorun. Etiketler veya bir Çalışma Alanı, birden fazla Proje üzerindeki ilgili planları gözden geçirmenize yardımcı olabilir.

Eğer GTD'yu etkinleştirirseniz, Gelen Kutusu kayıtlarını netleştirmek ve beş durumu gözden geçirmek için Workflow'u kullanın. Günlük normal planlama GTD kapalıyken de çalışır. Hatırlatıcı ayarlarında sabah, akşam ve haftalık hatırlatıcıları da yapılandırabilirsiniz. Haftalık bildirim Analytics'i açar; bir GTD incelemesi Workflow'tan ayrı başlar.

Bir moladan sonra geri dönün

Bir tatil veya yoğun bir haftanın ardından, zaman sınırlı taahhütler ve aktif Projelerle başlayın. Gecikmiş Görevleri tek tek gözden geçirin, böylece eski bir plan kazara bugünkü iş yükü haline gelmez. Bir şeyi hallettiğinizi hatırladığınız ama aktif kayıtlar arasında bulamadığınızda, Tamamlanan veya Silinen klasörüne bakın.

Kalan ve ilgili olan işlerden yararlanarak ertesi günün planını oluşturun. Çalışma alanınızı yeniden oluşturmanıza veya kaydedilen her fikre yeni tarihler atamanıza gerek yoktur.

Bir günü atla

Bugünü atla, günlük bir hedef için kasıtlı bir istisna kaydeder. Bugün kayıtsız bir gün yerine planlanmış bir mola ise bunu kullanın. Önceki ilerleme kayıtları geçmişte kalır. Atlanan gün başarılı bir hedef olarak sayılmaz; Atla seçim yapmak, Bir Alışkanlığı tamamlamanın bir yolu değildir.

Bir günlük kesinti için bugün Atla'yı kullanın. Tekrarlanan bir değişiklik için “Plan” dosyasını açın. Salı artık bir antrenman günü değilse Özel'i açın, haftalık bir aralık seçin ve haftanın tutmak istediğiniz günlerini seçin. Kaydetmeden önce özeti inceleyin.

Haftalık ve aylık miktar hedefleri günlük atlama kayıtlarını desteklemez: hedefleri tüm hafta veya ay boyunca değerlendirilir. 'Bugün atla'ya bakmadan önce hedef dönemini gözden geçirin. Günlük bir program ve günlük bir hedef farklı ayarlardır, her ikisi de şu anda Günlük olarak görünse bile.

Geri dönmeyi planladığınız bir Alışkanlığı Duraklatın

Duraklatma, Alışkanlığı aktif takibin dışına çıkarır ancak ayarlarını ve önceki kayıtlarını korur. Daha uzun bir tatil veya toparlanma molası için bu, rutini daha sonra kullanıma hazır tutar. Devam ettir seçeneği, kaydedilmiş yapılandırmasını kullanarak tekrar aktif hale getirir; koşullarınız değiştiyse hedefinizi ve programınızı gözden geçirin.

Daha önceki girişler ve çözümlenmiş hedefler, geçmiş Analitik aralıklarında görünür durumda kalır. Duraklatmak, mevcut açık dönemi, durumu değiştirdiğiniz anda sona erdirir, onu yeni bir başarısız dönem haline getirmez. Zaten çözümlenmiş olan mevcut bir sonuç yine de geçmişin bir parçasıdır.

Eğer Alışkanlık kaybolmuş gibi görünüyorsa, Tüm alışkanlıkları açın ve durumunu inceleyin. Gelecek bir başlangıç tarihi, Plan kuralının dışında bir gün veya Alışkanlıkları göster seçeneği kapalı bir Alan, onun Bugün'den neden eksik olduğunu açıklayabilir. Daha eski Alışkanlıklar ayrıca zaten karşılanmış esnek bir haftalık kotaya sahip olabilir. Bu durumlar arşivlenmiş bir Alışkanlığı geri yüklemeyi gerektirmez.

Arşivleme ancak saklama süresi size uygunsa yapılmalıdır

Arşivleme, Alışkanlığı aktif takipten kaldırır ve Tüm alışkanlıkların arşivlenmiş bölümüne taşır. Alışkanlığı satır menüsünden veya kaydırma hareketiyle arşivleyebilirsiniz. Tanım ve takip geçmişi 30 gün boyunca saklanır, ardından kalıcı olarak silinir.

Kararı zamanında geri almak için, arşivlenmiş Alışkanlığı bulun ve satır menüsünden veya kaydırma hareketiyle Geri Yükle'yi seçin. Geri yükledikten sonra yapılandırmasını ve geçmişini kontrol edin. Arşivlenmiş bir Alışkanlığın süresiz olarak erişilebilir kalacağını varsaymayın.

Uzun bir mola vermek ve Alışkanlığın ve geçmişinin korunmasını istiyorsanız, Duraklat'ı seçin. Arşivleme yalnızca 30 günlük kaldırma penceresini kabul ettiğinizde faydalıdır. Kalıcı Alışkanlık silme, ayrıca ek ilişkilerini ve depolanan dosya veya fotoğrafları da kaldırır. Hala ihtiyacınız olan her türlü materyali o Alışkanlığın dışında saklayın.