Provojeni në Mement
- Hapeni Sot dhe kontrolloni Hapësirën aktive përpara se të vendosni se puna mungon.
- Zgjidhni një angazhim që ka ende rëndësi. Mbani, riplanifikoni, plotësoni ose fshini punën e vjetër me ndershmëri.
- Ndalo zakonet që nuk po i praktikoni dhe lini një veprim të gatshëm për vizitën tjetër.
Një datë e vonuar është informacion për t'u rishikuar
Riprogramoni punën që keni ndërmend të bëni ende. Plotësoni vetëm atë që ka ndodhur në të vërtetë. Fshini një angazhim që keni hequr, në vend që ta shënoni të kryer për të rregulluar një grafik. Kontrolloni përmbajtjen e kontejnerit përpara se të plotësoni ose fshini një grup të tërë.
Mbajeni rifillimin të vogël
Përdorni një Sesion pesë-minutësh ose një kontroll të zakonit nëse kjo është e dobishme sot. Pauza ruan historinë e zakonit. Arkivi ka një dritare restaurimi 30-ditore, kështu që nuk është një pushim i sigurt i pacaktuar. Rezultatet mund të ndryshojnë gjatë një hendeku; ata nuk vendosin nëse rifillimi ka rëndësi.
Si funksionon në Mement
Bëj një plan që mund ta përdorësh sot
Filloni me punën, pastaj zgjidhni strukturën e saj.
Një Detyrë mjafton për një veprim të vetëm. Një Listë mban së bashku Detyrat e lidhura, një Projekt grupon punën drejt një rezultati, dhe një Zonë mban një përgjegjësi të vazhdueshme. Ju mund të përdorni data, kujtesa, etiketat, Hapsirat, Sesionet dhe mjete të tjera të planifikimit pa aktivizuar GTD.
Për shembull, “Dërgo ofertën e rishikuar” mund të mbetet një Detyrë e pavarur. “Përgatit prezantimin për klientin” mund të ketë nevojë për një Projekt që përmban disa Detyra. “Puna” mund të jetë një Zonë që përmban atë Projekt dhe angazhime të tjera. Shto strukturë kur kjo të ndihmon të gjesh dhe të rishikosh punën tënde.
Merr vendime për një ditë reale
Supozoni se keni një takim në 14:00, një ofertë për të dërguar, tre punë të vogla, dhe vetëm një orë për punë të tjera. Mbani kohën aktuale të takimit. Zgjidhni “Dërgo ofertën e rishikuar” për sot, pastaj lërni detyrat për prezantimin më vonë në Projektin e tyre. Punët e vogla mund të mbeten në një Listë deri sa të planifikoni udhëtimin në Afërsi.
Zakonet në Sot ndjekin orarin dhe qëllimet e tyre. Kontrolloni çfarë ka afat para se të shtoni më shumë Detyra. Një qëllim javor për lexim dhe një Detyrë për të dërguar një dokument përfaqësojnë lloje të ndryshme përparimi, edhe kur punoni mbi të dy sot.
Në mbrëmje, shënoni thënien si të përfunduar nëse e keni dërguar. Për një Detyrë të papërfunduar, zgjidhni një datë të re, hiqni një datë të panevojshme duke e mbajtur në Projektin e saj, ose fshijeni atë nëse angazhimi nuk ekziston më. Një Sesion regjistron kohën e kaluar; ndalimi i tij nuk përfundon automatikisht punën.
Mbani të mundshme zgjedhjet e nesërme.
Rishikoni rregullisht Projektet dhe Zonat aktive. Pyesni se çfarë është ende e rëndësishme, nëse një Projekt ka një hap të ardhshëm të veprueshëm, dhe nëse një datë e ruajtur ende reflekton një angazhim real. Etiketat ose një Hapësirë Pune mund t’ju ndihmojnë të rishikoni planet e lidhura në disa Projekte.
Nëse aktivizoni GTD, përdorni Punërrjedhën për të sqaruar regjistrimet e Inbox-it dhe për të rishikuar pesë statuset. Planifikimi i zakonshëm ditor funksionon edhe kur GTD është i çaktivizuar. Ju gjithashtu mund të konfiguroni kujtesa për mëngjes, mbrëmje dhe javore në cilësimet e kujtesave. Njoftimi javor hap Analitikën; një rishikim GTD fillon veçmas nga Punërrjedha.
Kthehu pas një pushimi
Pas një feste ose një jave të ngarkuar, filloni me angazhime me kohë të caktuar dhe Projekte aktive. Rishikoni detyrat e kaluar në mënyrë individuale që një plan i vjetër të mos bëhet aksidentalisht barrë pune për sot. Shikoni tek Përfunduar ose Fshirë kur kujtoni se keni trajtuar diçka, por nuk e gjeni midis regjistrimeve aktive.
Ndërto planin për ditën tjetër nga puna që mbetet e rëndësishme. Nuk keni nevojë të rigjeni hapësirën tuaj të punës ose t'i caktoni data të reja çdo ideje të ruajtur.
Zgjidh midis të anashkalosh, të ndalosh dhe të arkivosh një Zakontë
Shto një ditë pushimi
Shto sot shënon një përjashtim të qëllimshëm për një qëllim ditor. Përdore atë kur sot është një pushim i planifikuar dhe jo një ditë e pabërë regjistrim. Hyrjet e mëparshme të përparimit mbeten në historik. Dita e lënë pas nuk numërohet si një qëllim i përmbushur; zgjedhja e Shko është jo një mënyrë për të përfunduar një Zakon.
Për një ndërprerje njëditore, përdorni Skip sot. Për një ndryshim të përsëritur, hap “Orari” . Nëse e marta nuk është më një ditë praktike, hapni Custom, zgjidhni një interval javor dhe zgjidhni ditët e javës që dëshironi të mbani. Rishikoni përmbledhjen përpara se ta ruani.
Qëllimet javore dhe mujore të shumës nuk mbështesin regjistrat e kalimeve ditore: qëllimi i tyre vlerësohet gjatë gjithë javës ose muajit. Rishikoni periudhën e qëllimit para se të kërkoni kalimin e sotëm. Një orar ditor dhe një qëllim ditor janë cilësime të ndryshme, edhe nëse të dy aktualisht thonë Ditor.
Ndalo një zakon që planifikoni të riktheheni
Pause largon zakonin nga ndjekja aktive duke ruajtur konfigurimin dhe shënimet e mëparshme. Për një pushim të gjatë ose një pauzë rikuperimi, kjo mban një rutinë gati për më vonë. Resume e bën përsëri aktive duke përdorur konfigurimin e ruajtur; rishikoni qëllimin dhe orarin nëse rrethanat tuaja kanë ndryshuar.
Kontrollet e mëparshme dhe qëllimet e zgjidhura mbeten të dukshme në intervalet historike të Analitikës. Ndalimi përfundon periudhën aktuale të hapur në momentin e ndryshimit të gjendjes pa e kthyer atë në një periudhë të re të dështuar. Një rezultat ekzistues që ishte tashmë i zgjidhur mbetet pjesë e historisë.
Nëse Dija duket e humbur, hapni Të gjitha dijet dhe inspektoni gjendjen e saj. Një datë e ardhshme fillimi, një ditë jashtë rregullës Orari, ose një Hapësirë me Shfaq dijet e fikura mund shpjegojnë pse mungon në Sot. Dijet më të vjetra mund të mbajnë gjithashtu një kuotë javore fleksibile që tashmë është përmbushur. Ato situata nuk kërkojnë rivendosjen e një Dije të arkivuar.
Arkivoni vetëm kur periudha e ruajtjes ju përshtatet
Arkivimi heq zakonin nga ndjekja aktive dhe e vendos atë në seksionin e arkivuar të Të gjitha zakonet. Mund ta arkivoni nga menyja e rreshtit ose me veprimin e shtrëngimit në ekran. Përkufizimi dhe historia e ndjekjes ruhen për 30 ditë, pas të cilave fshihen përgjithmonë.
Për të zhbërë vendimin me kohë, gjeni zakonet e arkivuara dhe zgjidhni Rikthe nga menyja e rreshtit ose me veprimin e shtrëngimit në ekran. Kontrolloni konfigurimin dhe historinë e saj pas rikthimit. Mos supozoni se një zakon i arkivuar do të mbetet i disponueshëm përkohësisht.
Zgjidhni Pauzë nëse dëshironi një pushim të gjatë me Ruajtjen e Zakoni dhe historisë së tij. Arkivimi është i dobishëm vetëm kur pranoni afatin e largimit prej 30 ditësh. Fshirja e përhershme e Zakoni gjithashtu heq regjistrat e saj të bashkëngjitjeve dhe skedarët ose fotot e ruajtura. Mbani çdo material që ende ju nevojitet jashtë këtij Zakoni.
Një plan për t'u përshtatur
Shembull imagjinar. Kopjimi ose shkarkimi i këtij teksti nuk krijon regjistrime në Mement .