Reveniți după ce planificatorul a fost neatins

Începe cu munca, apoi alege structura acesteia.

Un Task este suficient pentru o acțiune unică. O Listă păstrează Task-urile legate împreună, un Proiect grupează munca către un rezultat, iar o Zonă deține o responsabilitate continuă. Poți folosi date, memento-uri, etichete, Spații, Sesiuni și celelalte unelte de planificare fără a activa GTD.

De exemplu, „Trimite oferta revizuită” poate rămâne un Task independent. „Pregătește prezentarea pentru client” poate necesita un Proiect care conține mai multe Task-uri. „Muncă” poate fi o Zonă care conține acel Proiect și alte angajamente. Adaugă structură când te ajută să îți găsești și să îți revizuiești munca.

Ia decizii despre o zi reală

Să presupunem că ai o întâlnire la 14:00, o ofertă de trimis, trei treburi și doar o oră pentru alte lucruri. Păstrează ora reală a întâlnirii. Alege „Trimite oferta revizuită” pentru astăzi, apoi lasă sarcinile prezentării ulterioare în Proiectul lor. Treburile pot rămâne într-o Listă până când planifici călătoria în Aproape.

Obiceiurile din Astăzi urmează propriul lor program și obiective. Verifică ce trebuie îndeplinit înainte de a adăuga mai multe sarcini. Un obiectiv săptămânal de lectură și o sarcină de trimis un document reprezintă tipuri diferite de progres, chiar și atunci când lucrezi la ambele astăzi.

Seara, marchează cotația ca terminată dacă ai trimis-o. Pentru o sarcină neterminată, alege o nouă dată, elimină o dată inutilă păstrând-o în Proiectul său, sau șterge-o dacă angajamentul nu mai există. O Sesiune înregistrează timpul petrecut; oprirea acesteia nu finalizează automat munca.

Păstrează opțiunile pentru mâine posibile

Revizuiește regulat Proiectele și Domeniile active. Întreabă-te ce mai contează, dacă un Proiect are un pas următor realizabil și dacă o dată salvată reflectă încă un angajament real. Etichetele sau un Spațiu de lucru te pot ajuta să revizuiești planurile conexe pentru mai multe Proiecte.

Dacă activați GTD, folosiți Workflow pentru a clarifica înregistrările din Inbox și pentru a revizui cele cinci stări. Planificarea zilnică obișnuită funcționează în continuare cu GTD dezactivat. De asemenea, puteți configura mementouri pentru dimineață, seară și săptămânal în setările de memento. Notificarea săptămânală deschide Analytics; o revizuire GTD pornește separat de Workflow.

Întoarce-te după o pauză

După o sărbătoare sau o săptămână aglomerată, începeți cu angajamentele cu termen limită și Proiectele active. Revizuiți individual Sarcinile restante pentru ca un plan vechi să nu devină accidental volumul de muncă de azi. Căutați în Finalizate sau Șterse când vă amintiți că ați gestionat ceva, dar nu îl găsiți printre înregistrările active.

Construiește planul pentru ziua următoare pornind de la munca care rămâne relevantă. Nu trebuie să recreezi spațiul de lucru sau să atribui noi date fiecărei idei salvate.

Săriți o zi

Săriți astăzi înregistrează o excepție intenționată pentru un obiectiv zilnic. Folosiți-l când ziua de astăzi este o pauză planificată, mai degrabă decât o zi neînregistrată. Înregistrările de progres anterioare rămân în istoric. Ziua sărită nu contează ca un obiectiv realizat; alegerea „Săriți” nu este o metodă de a finaliza un obicei.

Pentru o întrerupere de o zi, folosiți Skip astăzi. Pentru o modificare recurentă, deschideți “Program” . Dacă marți nu mai este o zi de antrenament, deschideți Personalizat, alegeți un interval săptămânal și selectați zilele lucrătoare pe care doriți să le păstrați. Examinați rezumatul înainte de a salva.

Obiectivele săptămânale și lunare de sumă nu suportă înregistrările zilnice de omitere: ținta lor este evaluată pe întreaga săptămână sau lună. Revizuiește perioada obiectivului înainte de a căuta Omitere azi. Un program zilnic și un obiectiv zilnic sunt setări diferite, chiar dacă ambele spun în prezent Zilnic.

Pune pe pauză un Obicei pe care plănuiești să-l reiei

Pauza elimină Obiceiul din urmărirea activă, păstrând în același timp configurarea și înregistrările anterioare. Pentru o vacanță mai lungă sau o perioadă de recuperare, acest lucru menține rutina pregătită pentru mai târziu. Reluare îl face din nou activ folosind configurația salvată; revizuiește obiectivul și programul său dacă circumstanțele tale s-au schimbat.

Check-in-urile anterioare și obiectivele rezolvate rămân vizibile în intervalele istorice ale Analiticii. Pauza încheie perioada curentă deschisă la momentul schimbării stării, fără a o transforma într-o perioadă eșuată nouă. Un rezultat existent care a fost deja rezolvat face în continuare parte din istoric.

Dacă obiceiul pare că lipsește, deschide Toate obiceiurile și inspectează starea acestuia. O dată de început viitoare, o zi în afara regulii Program sau un Spațiu cu Arată obiceiuri dezactivat poate explica de ce lipsește de astăzi. Obiceiurile mai vechi pot păstra și o cotă săptămânală flexibilă care a fost deja îndeplinită. Aceste situații nu necesită restaurarea unui obicei arhivat.

Arhivează doar atunci când perioada de păstrare îți convine

Arhivarea elimină Obiceiul din urmărirea activă și îl plasează în secțiunea arhivată a tuturor obiceiurilor. Poți arhiva din meniul rândului său sau prin acțiunea de glisare. Definiția și istoricul urmăririi sunt păstrate timp de 30 de zile, după care sunt șterse permanent.

Pentru a anula decizia la timp, găsește Obiceiul arhivat și alege Restaurare din meniul rândului sau prin acțiunea de glisare. Verifică configurarea și istoricul său după restaurare. Nu presupune că un Obicei arhivat va rămâne disponibil pe termen nelimitat.

Alege Pauză dacă dorești o pauză lungă, menținând obiceiul și istoricul său. Arhivarea este utilă doar atunci când accepți fereastra de eliminare de 30 de zile. Ștergerea permanentă a obiceiului elimină, de asemenea, înregistrările atașate și fișierele sau fotografiile stocate. Păstrează orice material de care mai ai nevoie în afara acelui obicei.