プランナーをそのままにして戻る

まず何をするかを考え、それに合う整理の形を選ぶ

タスクは単一のアクションに十分です。リストは関連するタスクをまとめ、プロジェクトは結果に向けた作業をグループ化し、エリアは継続的な責任を保持します。日付、リマインダー、タグ、スペース、セッション、その他の計画ツールはGTDを有効にせずに使用できます。

例えば、「修正版の見積もりを送る」は単独のタスクとして残せます。「クライアント向けプレゼンテーションの準備」は複数のタスクを含むプロジェクトが必要かもしれません。「仕事」はそのプロジェクトやその他のコミットメントを含むエリアにできます。作業を見つけてレビューするのに役立つ場合に構造を追加しましょう。

実際の1日について意思決定を行う

14時に会議があり、送る見積もりと3つの用事があり、ほかの作業に使える時間は1時間だとします。会議の実際の時刻はそのままにし、「修正版の見積もりを送る」を今日の作業に選びます。後で取り組むプレゼンテーションのタスクは、プロジェクトに残しておきましょう。用事は「近く」で立ち寄り先を計画するまで、リストに置いておけます。

Todayの習慣はそれぞれ独自のスケジュールとゴールに従います。新しいタスクを追加する前に、期限のあるものを確認してください。週ごとの読書目標と書類を送るタスクは、今日両方に取り組んだとしても、異なる種類の進捗を表します。

夕方、見積もりを送ったなら、そのタスクを完了にします。終わっていないタスクは、新しい日付を選ぶ、プロジェクトには残したまま不要な日付だけを解除する、もう必要がなければ削除する、といった判断ができます。セッションは作業に使った時間を記録します。停止しても作業が自動的に完了するわけではありません。

明日の選択肢は可能なままにしておきます

アクティブなプロジェクトとエリアを定期的に見直します。何がまだ重要か、プロジェクトに実行可能な次のステップがあるか、保存した日付が実際の約束を反映しているかを確認します。タグや作業スペースを使って、複数のプロジェクトにわたる関連計画を確認するのも役立ちます。

GTDを有効にした場合は、ワークフローで受信トレイの項目を具体化し、5つのステータスを確認します。GTDをオフにしても、日々の計画は立てられます。リマインダー設定では、朝・夜・毎週の通知も設定できます。毎週の通知で開くのはAnalyticsです。GTDのレビューは、それとは別にワークフローから開始します。

しばらく使わなかった後に戻る

休日や忙しい週の後は、時間が決まったコミットメントやアクティブなプロジェクトから始めます。過期のタスクは個別に確認し、古い計画が誤って今日の作業量にならないようにします。何かを処理したことを覚えているけれどアクティブな記録の中で見つからない場合は、完了済みまたは削除済みを確認してください。

翌日の計画は、関連性のある残りの作業から立てます。作業スペースを再作成したり、保存したアイデアすべてに新しい日付を割り当てる必要はありません。

1日スキップする

「今日をスキップ」は、日々の目標に対する意図的な例外を記録します。今日は単に記録を忘れた日ではなく、計画された休みである場合に使用してください。過去の進捗エントリーは履歴に残ります。スキップした日は目標達成としてカウントされません。「スキップ」を選んでも習慣は完了したことにはなりません。

1 日中断するには、「今日スキップ」を使用します。定期的な変更の場合は、 “スケジュール”を開きます。火曜日が練習日でなくなった場合は、[カスタム] を開き、週の間隔を選択し、保持したい曜日を選択します。保存する前に概要を確認してください。

週間および月間の目標額は、毎日のスキップ記録には対応していません：目標は週全体または月全体で評価されます。今日のスキップを確認する前に、目標期間を確認してください。毎日のスケジュールと毎日の目標は別々の設定です。両方とも現在「Daily」と表示されていても同じではありません。

再開する予定のある習慣を一時停止する

一時停止は、習慣をアクティブな追跡から外しますが、設定や以前の記録は保持します。より長い休暇や回復期間の場合、後で再開するためのルーチンを準備しておくことができます。再開すると、保存された設定を使って再びアクティブになります。状況が変わった場合は、目標やスケジュールを確認してください。

以前のチェックインや解決済みの目標は、履歴のアナリティクス期間で引き続き表示されます。一時停止は、状態変更時に現在のオープン期間を終了しますが、新しい失敗期間にはなりません。すでに解決済みの既存の結果も履歴の一部として残ります。

習慣が見当たらない場合は、「すべての習慣」を開き、その状態を確認してください。将来の開始日、スケジュール ルールの外の日、または「習慣を表示」がオフになっているスペースが、今日表示されない理由である可能性があります。古い習慣は、すでに達成された柔軟な週次割当を保持している場合もあります。これらの状況では、アーカイブされた習慣を復元する必要はありません。

保持期間が適している場合にのみアーカイブしてください

アーカイブは、習慣をアクティブな追跡から削除し、「すべての習慣」のアーカイブセクションに移動します。アーカイブは、その行のメニューやスワイプ操作から行うことができます。定義と追跡履歴は30日間保持され、その後は完全に削除されます。

時間内に決定を取り消すには、アーカイブされた習慣を見つけ、行のメニューやスワイプ操作から「復元」を選択します。復元後は設定と履歴を確認してください。アーカイブされた習慣が無期限に利用可能であると仮定しないでください。

習慣とその履歴を保持したまま長期間の休止を希望する場合は「一時停止」を選んでください。「アーカイブ」は、30日間の削除待機期間を受け入れる場合にのみ有効です。習慣を永久に削除すると、その添付ファイルや保存されたファイルや写真も削除されます。必要な資料はその習慣の外で保持してください。