Bumalik pagkatapos na hindi nagalaw ang tagaplano

Magsimula sa gawain, pagkatapos ay piliin ang istruktura nito

Ang Gawain ay sapat na para sa isang aksyon lang. Ang Listahan ay nagtataglay ng magkakaugnay na mga Gawain, ang Proyekto ay nagbubuklod ng trabaho para sa isang resulta, at ang Lugar ay naglalaman ng patuloy na responsibilidad. Maaari mong gamitin ang mga petsa, paalala, tag, Espasyo, Sesyon, at iba pang mga kasangkapang pangplano nang hindi pinapagana ang GTD.

Halimbawa, ang “Ipadala ang binagong sipi” ay maaaring manatiling isang standalone na Gawain. Ang “Ihanda ang presentasyon para sa kliyente” ay maaaring mangailangan ng Proyekto na naglalaman ng ilang mga Gawain. Ang “Trabaho” ay maaaring isang Lugar na naglalaman ng Proyektong iyon at iba pang obligasyon. Magdagdag ng istruktura kapag nakakatulong ito sa iyong mahanap at masuri ang iyong trabaho.

Gumawa ng mga desisyon tungkol sa tunay na araw

Ipalagay na mayroon kang pagpupulong sa 14:00, isang quote na ipapadala, tatlong gawain sa labas, at isang oras lamang para sa iba pang trabaho. Panatilihin ang aktwal na oras ng pagpupulong. Piliin ang “Ipadala ang na-revised na quote” para sa araw na ito, pagkatapos ay iwan ang mga huling presentation Tasks sa kanilang Project. Ang mga gawaing pabahay ay maaaring manatili sa isang List hanggang sa planuhin mo ang biyahe sa Nearby.

Ang mga Habit sa Today ay sumusunod sa kanilang sariling iskedyul at layunin. Suriin kung ano ang dapat gawin bago magdagdag ng iba pang Tasks. Ang lingguhang layunin sa pagbasa at isang Task na magpadala ng dokumento ay kumakatawan sa iba't ibang uri ng progreso, kahit na pareho kang nagtatrabaho sa parehong araw.

Sa gabi, markahan ang sipi bilang natapos kung naipadala mo na ito. Para sa hindi pa natatapos na Gawain, pumili ng bagong petsa, alisin ang isang hindi kailangang petsa habang pinananatili ito sa kanyang Proyekto, o burahin ito kung wala nang umiiral na pangako. Nagtatala ang isang Sesyon ng oras na ginugol; ang paghinto nito ay hindi awtomatikong kumukumpleto sa gawain.

Panatilihing posible ang mga pagpipilian para bukas.

Regular na suriin ang mga aktibong Proyekto at Mga Lugar. Tanungin kung ano pa ang mahalaga, kung ang isang Proyekto ay may susunod na hakbang na maaaring gawin, at kung ang isang naka-save na petsa ay totoong kumakatawan pa rin sa isang pangako. Maaari kang gumamit ng Mga Tag o isang Lugar ng Trabaho upang matulungan kang suriin ang magkakaugnay na mga plano sa iba't ibang Proyekto.

Kung i-enable mo ang GTD, gamitin ang Workflow upang linawin ang mga rekord sa Inbox at suriin ang limang status. Ang karaniwang pang-araw-araw na pagpaplano ay gumagana pa rin kahit naka-off ang GTD. Maaari mo ring i-configure ang mga paalala sa umaga, gabi, at lingguhan sa mga setting ng paalala. Binubuksan ng lingguhang notification ang Analytics; nagsisimula nang hiwalay mula sa Workflow ang GTD na pagsusuri.

Bumalik pagkatapos ng pahinga

Matapos ang isang holiday o isang abalang linggo, simulan sa mga pangako na may takdang oras at aktibong mga Projects. Suriin nang paisa-isa ang mga overdue na Tasks upang hindi maging workload sa araw na ito nang aksidente ang luma nang plano. Tingnan sa Completed o Deleted kapag naaalala mong hinawakan mo ang isang bagay pero hindi ito makita sa mga aktibong rekord.

Buuin ang plano para sa susunod na araw mula sa trabahong nananatiling may kaugnayan. Hindi mo kailangan muling likhain ang iyong workspace o magtalaga ng bagong petsa sa bawat nai-save na ideya.

Laktawan ang isang araw

Ang Laktawan ngayon ay nagtatala ng isang sinadyang eksepsyon para sa isang pang-araw-araw na layunin. Gamitin ito kapag ang araw na ito ay isang planadong pahinga at hindi lamang isang hindi naitalang araw. Ang mga naunang entry ng progreso ay mananatili sa kasaysayan. Ang laktawang araw ay hindi itinuturing na matagumpay na natapos na layunin; ang pagpili ng Laktawan ay hindi paraan upang makumpleto ang isang Gawain.

Para sa isang araw na pagkaantala, gamitin ang Laktawan ngayon. Para sa paulit-ulit na pagbabago, buksan “Iskedyul” . Kung ang Martes ay hindi na araw ng pagsasanay, buksan ang Custom, pumili ng lingguhang agwat at piliin ang mga karaniwang araw na gusto mong panatilihin. Suriin ang buod bago i-save.

Ang lingguhan at buwanang mga layunin sa halaga ay hindi sumusuporta sa araw-araw na tala ng pag-iwas: ang kanilang target ay sinusuri sa buong linggo o buwan. Suriin ang panahon ng layunin bago tingnan ang Iwas ngayon. Ang araw-araw na iskedyul at araw-araw na layunin ay magkaibang mga setting, kahit na parehong nakasaad ang Araw-araw sa kasalukuyan.

Pahintuin ang isang Gawain na plano mong balikan

Ang Pahintuin ay nag-aalis sa Gawain mula sa aktibong pagsubaybay habang pinananatili ang kaayusan at mga naunang tala. Para sa mas mahabang bakasyon o pahinga sa pagbawi, pinananatili nito ang isang rutina na handa para sa susunod. Ang Ibalik ay ginagawa itong aktibo muli gamit ang nai-save na kaayusan; suriin ang layunin at iskedyul nito kung nagbago ang iyong kalagayan.

Ang mas naunang check-in at mga natapos na layunin ay nananatiling makikita sa mga historikal na saklaw ng Analytics. Ang pagpahinto ay nagtatapos sa kasalukuyang bukas na panahon sa oras ng pagbabago ng estado nang hindi ito nagiging bagong nabigong panahon. Ang isang umiiral na resulta na dati nang naresolba ay bahagi pa rin ng kasaysayan.

Kung tila nawawala ang Habit, buksan ang Lahat ng habit at suriin ang estado nito. Ang isang petsa ng pagsisimula sa hinaharap, isang araw na lampas sa patakaran ng Iskedyul, o isang Space na naka-off ang Ipakita ang mga habit ay maaaring ipaliwanag kung bakit ito nawawala sa Ngayon. Ang mga Lumang Habit ay maaari ring magpanatili ng isang nababaluktot na lingguhang quota na natugunan na. Ang mga sitwasyong iyon ay hindi nangangailangan ng pagbabalik ng na-archive na Habit.

I-archive lamang kapag ang panahon ng pag-retain ay angkop sa iyo

Ang Pag-archive ay nag-aalis ng Habit mula sa aktibong pagsubaybay at inilalagay ito sa naka-archive na seksyon ng Lahat ng habit. Maaari kang mag-archive mula sa menu ng row nito o sa pamamagitan ng swipe action. Ang kahulugan at kasaysayan ng pagsubaybay ay pinapanatili sa loob ng 30 araw, pagkatapos nito ay permanenteng tatanggalin.

Para bawiin ang desisyon sa oras, hanapin ang naka-archive na Habit at piliin ang Ibalik mula sa menu ng row o sa swipe action. Suriin ang konfigurasyon at kasaysayan nito pagkatapos maibalik. Huwag ipalagay na ang naka-archive na Habit ay mananatiling magagamit magpakailanman.

Piliin ang Pause kung gusto mo ng mahabang pahinga habang nananatili ang Habit at ang kasaysayan nito. Ang Archive ay kapaki-pakinabang lamang kapag tinanggap mo ang 30-araw na panahon ng pagtanggal. Ang permanenteng pagtanggal ng Habit ay aalisin din ang mga kalakip nitong rekord at nakaimbak na mga file o litrato. Panatilihin ang anumang materyal na kailangan mo pa sa labas ng Habit na iyon.