منصوبہ ساز کے اچھوت ہونے کے بعد واپس جائیں۔

کام سے شروع کریں، پھر اس کی ساخت منتخب کریں۔

ایک کام ایک واحد عمل کے لیے کافی ہے۔ ایک فہرست متعلقہ کاموں کو ایک ساتھ رکھتی ہے، ایک منصوبہ کسی نتیجہ کی طرف کام کو گروپ کرتا ہے، اور ایک علاقہ جاری ذمہ داری کو رکھتا ہے۔ آپ تاریخیں، یاد دہانیاں، ٹیگ، اسپیسز، سیشنز اور دیگر منصوبہ بندی کے اوزار استعمال کر سکتے ہیں بغیر GTD کو فعال کیے۔

مثال کے طور پر، “نظرِ ثانی شدہ کوٹ بھیجیں” ایک الگ کام کے طور پر رہ سکتا ہے۔ “کلائنٹ پریزنٹیشن تیار کریں” کو کئی کاموں پر مشتمل منصوبے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ “کام” ایک علاقہ ہو سکتا ہے جس میں وہ منصوبہ اور دیگر وعدے شامل ہوں۔ اس میں ساخت شامل کریں جب یہ آپ کے کام کو تلاش کرنے اور جائزہ لینے میں مدد دے۔

ایک حقیقی دن کے بارے میں فیصلے کریں

فرض کریں کہ آپ کی ملاقات 14:00 پر ہے، ایک کوٹ بھیجنا ہے، تین کام نمٹانے ہیں، اور دوسرے کام کے لیے صرف ایک گھنٹہ ہے۔ میٹنگ کے اصل وقت کو برقرار رکھیں۔ آج کے لیے "نظرثانی شدہ کوٹ بھیجیں" کا انتخاب کریں، پھر بعد کی پریزنٹیشن کے کام اپنے پروجیکٹ میں چھوڑ دیں۔ کام کی فہرست میں اسی وقت رہ سکتے ہیں جب تک کہ آپ Nearby میں سفر کی منصوبہ بندی نہ کریں۔

آج میں عادات اپنے شیڈول اور اہداف کے مطابق چلتی ہیں۔ مزید کام شامل کرنے سے پہلے یہ دیکھیں کہ کیا کرنا ضروری ہے۔ ایک ہفتہ وار مطالعے کا ہدف اور ایک دستاویز بھیجنے کا کام مختلف قسم کی پیش رفت کی نمائندگی کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب آپ دونوں پر آج کام کریں۔

شام کو، اگر آپ نے کوٹ بھیجا ہے تو اسے مکمل شدہ نشان زد کریں۔ ایک نامکمل کام کے لیے، نئی تاریخ منتخب کریں، غیر ضروری تاریخ کو ہٹا دیں جبکہ اسے اپنے پروجیکٹ میں رکھیں، یا اگر وعدہ اب موجود نہیں ہے تو اسے حذف کر دیں۔ ایک سیشن میں صرف گزارا گیا وقت ریکارڈ ہوتا ہے؛ اسے روکنے کا مطلب خود بخود کام مکمل ہونا نہیں ہے۔

کل کے اختیارات کو ممکنہ رکھیں۔

فعال پروجیکٹس اور شعبہ جات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔ پوچھیں کہ کیا ابھی بھی اہمیت رکھتا ہے، کیا پروجیکٹ میں کوئی قابل عمل اگلا قدم ہے، اور کیا محفوظ شدہ تاریخ اب بھی کسی حقیقی وعدے کی عکاسی کرتی ہے۔ ٹیگز یا ورک اسپیس آپ کو کئی پروجیکٹس کے متعلقہ منصوبوں کا جائزہ لینے میں مدد دے سکتے ہیں۔

اگر آپ GTD کو فعال کرتے ہیں، تو ان باکس ریکارڈز کو واضح کرنے اور پانچ حالتوں کا جائزہ لینے کے لیے ورک فلو استعمال کریں۔ عمومی روزانہ کی منصوبہ بندی اب بھی GTD بند ہونے پر کام کرتی ہے۔ آپ یاد دہانی کی ترتیبات میں صبح، شام، اور ہفتہ وار یاد دہانیاں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہفتہ وار نوٹیفکیشن اینالیٹکس کو کھولتا ہے؛ GTD کا جائزہ ورک فلو سے الگ شروع ہوتا ہے۔

وقفے کے بعد واپس آئیں۔

ایک تعطیل یا مصروف ہفتے کے بعد، وقت کے پابند وعدوں اور فعال منصوبوں کے ساتھ آغاز کریں۔ اوور ڈیو ٹاسکس کا فرداً فرداً جائزہ لیں تاکہ پرانا منصوبہ حادثاتی طور پر آج کے کام کا بوجھ نہ بن جائے۔ جب آپ کو یاد ہو کہ کسی چیز کو ہینڈل کیا تھا لیکن یہ فعال ریکارڈز میں نہیں مل رہی، تو مکمل شدہ یا حذف شدہ میں دیکھیں۔

اگلے دن کا منصوبہ ان کاموں سے بنائیں جو اب بھی متعلقہ ہیں۔ آپ کو اپنا کام کرنے کا ماحول دوبارہ بنانے یا ہر محفوظ شدہ خیال کے لیے نئی تاریخیں دینے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایک دن چھوڑ دیں

آج چھوڑنا روزانہ کے ہدف کے لیے جان بوجھ کر استثنا کو ریکارڈ کرتا ہے۔ اسے اس وقت استعمال کریں جب آج ایک منصوبہ بند وقفہ ہو نہ کہ ایک غیر ریکارڈ دن۔ پہلے کی پیش رفت کی انٹریز تاریخ میں موجود رہتی ہیں۔ چھوڑا ہوا دن کامیاب ہدف کے طور پر شمار نہیں ہوتا؛ 'چھوڑنا' منتخب کرنا عادت مکمل کرنے کا طریقہ نہیں ہے۔

ایک دن کی رکاوٹ کے لیے، آج ہی Skip استعمال کریں۔ بار بار آنے والی تبدیلی کے لیے، “شیڈول” کھولیں۔ اگر منگل کو اب پریکٹس کا دن نہیں ہے تو اپنی مرضی کے مطابق کھولیں، ہفتہ وار وقفہ منتخب کریں اور ہفتے کے وہ دن منتخب کریں جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں۔ محفوظ کرنے سے پہلے خلاصہ کا جائزہ لیں۔

ہفتہ وار اور ماہانہ مقدار کے اہداف روزانہ کی اسکپ ریکارڈنگ کی حمایت نہیں کرتے: ان کا ہدف پورے ہفتے یا مہینے پر تشخیص کیا جاتا ہے۔ آج کے اسکپ کو دیکھنے سے پہلے ہدف مدت کا جائزہ لیں۔ روزانہ کا شیڈول اور روزانہ کا ہدف مختلف ترتیبات ہیں، چاہے دونوں اس وقت روزانہ کہہ رہے ہوں۔

ایسی عادت کو روکیں جسے آپ دوبارہ اپنانے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

رکنے کا مطلب ہے کہ عادت کو فعال ٹریکنگ سے ہٹا دیا جائے جبکہ اس کی سیٹ اپ اور پچھلے اندراجات برقرار رہیں۔ طویل تعطیلات یا بحالی کے وقفے کے لیے، یہ بعد میں معمول کے لیے تیار رکھتا ہے۔ دوبارہ شروع کرنے سے یہ اپنے محفوظ شدہ ترتیب کے ساتھ دوبارہ فعال ہو جاتی ہے؛ اگر آپ کے حالات بدل گئے ہیں تو اس کے ہدف اور شیڈول کا جائزہ لیں۔

پہلے کے چیک ان اور حل شدہ اہداف تاریخی تجزیاتی رینجز میں نظر آتے رہتے ہیں۔ وقتی توقف موجودہ کھلے ہوئے دور کو حالت کی تبدیلی کے وقت ختم کر دیتا ہے بغیر اس کو نئے ناکام دور میں تبدیل کیے۔ ایک موجودہ نتیجہ جو پہلے ہی حل ہو چکا تھا اب بھی تاریخ کا حصہ ہے۔

اگر عادت غائب لگ رہی ہے تو، تمام عادات کھولیں اور اس کی حالت کا جائزہ لیں۔ مستقبل کی شروعات کی تاریخ، شیڈول قاعدے کے باہر کا دن، یا ایک ایسا اسپیس جس میں 'عادات دکھائیں' بند ہو، یہ سمجھانے کے لیے کہ یہ آج موجود نہیں ہیں۔ پرانی عادات میں بھی لچکدار ہفتہ وار کوٹہ ہو سکتا ہے جو پہلے ہی پورا ہو چکا ہے۔ ان حالات میں آرکائیو کی گئی عادت کو بحال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

صرف تب آرکائیو کریں جب رکھنے کی مدت آپ کے لیے موزوں ہو

آرکائیو عادت کو فعال ٹریکنگ سے ہٹا دیتا ہے اور اسے تمام عادات کے آرکائیو شدہ سیکشن میں منتقل کر دیتا ہے۔ آپ اسے اس کی صف کی مینو یا سوائپ ایکشن سے آرکائیو کر سکتے ہیں۔ تعریف اور ٹریکنگ کی تاریخ کو 30 دن تک محفوظ رکھا جاتا ہے، اس کے بعد یہ مستقل طور پر حذف ہو جاتی ہے۔

فیصلہ کو وقت پر واپس لینے کے لیے، آرکائیو شدہ عادت کو تلاش کریں اور صف کی مینو یا سوائپ ایکشن سے بحال کریں۔ بحال کرنے کے بعد اس کی ترتیب اور تاریخ چیک کریں۔ یہ نہ سمجھیں کہ ایک آرکائیو شدہ عادت ہمیشہ دستیاب رہے گی۔

اگر آپ عادت اور اس کی تاریخ برقرار رکھتے ہوئے لمبا وقفہ لینا چاہتے ہیں تو Pause منتخب کریں۔ Archive تب ہی مفید ہے جب آپ 30 دن کے ختم ہونے کی مدت کو قبول کر لیتے ہیں۔ مستقل عادت حذف کرنے سے اس کے جُڑے ہوئے ریکارڈز اور محفوظ شدہ فائلیں یا تصاویر بھی حذف ہو جاتی ہیں۔ جو مواد آپ کو ابھی بھی ضرورت ہے اسے اس عادت کے باہر رکھیں۔