Retur etter at planleggeren har vært urørt

Start med arbeidet, og velg deretter strukturen.

En Oppgave er nok for en enkelt handling. En Liste holder relaterte Oppgaver samlet, et Prosjekt grupperer arbeid mot et resultat, og et Område holder et løpende ansvar. Du kan bruke datoer, påminnelser, etiketter, Rom, Økter og de andre planleggingsverktøyene uten å aktivere GTD.

For eksempel kan “Send det reviderte tilbudet” forbli en enkeltstående Oppgave. “Forbered kundepresentasjonen” kan trenge et Prosjekt som inneholder flere Oppgaver. “Arbeid” kan være et Område som inneholder det Prosjektet og andre forpliktelser. Legg til struktur når det hjelper deg å finne og gjennomgå arbeidet ditt.

Ta beslutninger om en virkelig dag

Anta at du har et møte kl. 14:00, et tilbud å sende, tre ærender, og bare en time til annet arbeid. Behold møtets faktiske tid. Velg «Send det reviderte tilbudet» for i dag, og la de senere presentasjonsoppgavene være i prosjektet sitt. Ærendene kan bli i en liste til du planlegger turen i Nærliggende.

Vaner i dag følger sin egen timeplan og sitt eget mål. Sjekk hva som må gjøres før du legger til flere oppgaver. Et ukentlig lese-mål og en oppgave for å sende et dokument representerer ulike typer fremgang, selv når du jobber med begge i dag.

Om kvelden, marker tilbudet som gjort hvis du har sendt det. For en uferdig Oppgave, velg en ny dato, fjern en unødvendig dato mens du beholder den i sitt Prosjekt, eller slett den hvis forpliktelsen ikke lenger eksisterer. En Økt registrerer brukt tid; å stoppe den fullfører ikke automatisk arbeidet.

Hold morgendagens valg mulig

Gå regelmessig gjennom aktive Prosjekter og Områder. Spør deg selv hva som fortsatt betyr noe, om et Prosjekt har et handlingsbart neste steg, og om en lagret dato fortsatt reflekterer en reell forpliktelse. Merker eller et Arbeidsområde kan hjelpe deg med å gjennomgå relaterte planer på tvers av flere Prosjekter.

Hvis du aktiverer GTD, bruk Workflow for å klargjøre innboksposter og gjennomgå de fem statusene. Vanlig daglig planlegging fungerer fortsatt med GTD av. Du kan også konfigurere morgen-, kveld- og ukepåminnelser i påminnelsesinnstillingene. Den ukentlige varslingen åpner Analytics; en GTD-gjennomgang starter separat fra Workflow.

Kom tilbake etter en pause

Etter en ferie eller en travel uke, start med tidsbestemte forpliktelser og aktive Prosjekter. Gå gjennom forfalte Oppgaver individuelt slik at en gammel plan ikke ved et uhell blir dagens arbeidsmengde. Se i Fullført eller Slettet når du husker å ha håndtert noe, men ikke kan finne det blant aktive poster.

Bygg neste dags plan ut fra arbeidet som fortsatt er relevant. Du trenger ikke å gjenskape arbeidsområdet ditt eller tildele nye datoer til hver lagrede idé.

Hopp over en dag

Hopp over i dag registrerer et bevisst unntak for et daglig mål. Bruk dette når i dag er en planlagt pause i stedet for en uregistrert dag. Tidligere fremdriftsposter forblir i historikken. Den hoppede dagen teller ikke som et vellykket mål; å velge Hopp over er ikke en måte å fullføre en vane på.

For en dags avbrudd, bruk Hopp over i dag. For en gjentakende endring, åpne “Tidsplan” . Hvis tirsdag ikke lenger er en treningsdag, åpner du Egendefinert, velger et ukentlig intervall og velger ukedagene du vil beholde. Se gjennom sammendraget før du lagrer.

Ukentlige og månedlige mengdemål støtter ikke daglige hopp-poster: målet deres vurderes over hele uken eller måneden. Gå gjennom målperioden før du ser etter Hopp i dag. En daglig plan og et daglig mål er forskjellige innstillinger, selv om begge for øyeblikket sier Daglig.

Sett en vane på pause som du planlegger å komme tilbake til

Pause fjerner vanen fra aktiv sporing samtidig som oppsettet og tidligere poster beholdes. For en lengre ferie eller hvilepause, holder dette en rutine klar til senere. Gjenoppta gjør vanen aktiv igjen med den lagrede konfigurasjonen; gå gjennom målet og planen hvis omstendighetene dine har endret seg.

Tidligere innsjekkinger og løste mål forblir synlige i historiske analyseområder. Pause avslutter den nåværende åpne perioden på tidspunktet for tilstandsforandringen uten å gjøre den om til en ny mislykket periode. Et eksisterende resultat som allerede var løst, er fortsatt en del av historikken.

Hvis Vanen ser ut til å mangle, åpne Alle vaner og sjekk tilstanden. En fremtidig startdato, en dag utenfor Tidsplan-regelen, eller et Rom med Vis vaner slått av kan forklare hvorfor den ikke vises under I dag. Eldre vaner kan også ha en fleksibel ukentlig kvote som allerede er oppfylt. Disse situasjonene krever ikke å gjenopprette en arkivert vane.

Arkiver kun når oppbevaringsperioden passer for deg

Arkivering fjerner vanen fra aktiv sporing og plasserer den i den arkiverte delen av Alle vaner. Du kan arkivere fra radmenyen eller ved å sveipe. Definisjonen og sporingshistorikken beholdes i 30 dager, hvoretter de blir permanent slettet.

For å angre avgjørelsen i tide, finn den arkiverte vanen og velg Gjenopprett fra radmenyen eller sveipehandlingen. Sjekk konfigurasjonen og historikken etter gjenoppretting. Ikke anta at en arkivert vane vil være tilgjengelig på ubestemt tid.

Velg Pause hvis du vil ha en lang pause med vanen og historikken bevart. Arkiv er bare nyttig når du godtar et 30-dagers fjerningsvindu. Permanent sletting av vane fjerner også dens tilknyttede poster og lagrede filer eller bilder. Oppbevar alt materiale du fortsatt trenger utenfor den vanen.