Tornar després que el planificador no hagi estat tocat

Comença amb la feina, després tria la seva estructura

Una Tasca és suficient per a una única acció. Una Llista manté les Tasques relacionades juntes, un Projecte agrupa la feina cap a un resultat, i una Àrea conté una responsabilitat contínua. Pots utilitzar dates, recordatoris, etiquetes, Espais, Sessions i les altres eines de planificació sense habilitar GTD.

Per exemple, “Enviar el pressupost revisat” pot romandre com una Tasca independent. “Preparar la presentació per al client” pot necessitar un Projecte que contingui diverses Tasques. “Treball” pot ser una Àrea que contingui aquell Projecte i altres compromisos. Afegeix estructura quan t’ajudi a trobar i revisar la teva feina.

Prendre decisions sobre un dia real

Suposa que tens una reunió a les 14:00, una cotització per enviar, tres encàrrecs i només una hora per a altres feines. Mantingues l’hora real de la reunió. Tria “Enviar la cotització revisada” per avui, després deixa les Tasques de presentació posteriors en el seu Projecte. Els encàrrecs poden quedar en una Llista fins que planifiquis el viatge a Properament.

Els hàbits a Avui segueixen el seu propi horari i metes. Comprova què toca abans d’afegir més Tasques. Una meta setmanal de lectura i una Tasca per enviar un document representen diferents tipus de progrés, encara que treballis en ambdues avui.

Al vespre, marca la cita com a feta si ja l’has enviada. Per a una Tasca incompleta, tria una nova data, elimina una data innecessària mantenint-la al seu Projecte, o suprimeix-la si el compromís ja no existeix. Una Sessió registra el temps dedicat; aturar-la no completa automàticament el treball.

Mantingues possibles les eleccions de demà.

Revisa regularment els Projectes i Àrees actives. Pregunta què encara importa, si un Projecte té un següent pas accionable, i si una data guardada encara reflecteix un compromís real. Les Etiquetes o un Espai de Treball poden ajudar-te a revisar plans relacionats a través de diversos Projectes.

Si activeu GTD, utilitzeu Workflow per aclarir els registres de la safata d'entrada i revisar els cinc estats. La planificació diària ordinària encara funciona amb GTD desactivat. També podeu configurar recordatoris matinals, vespertins i setmanals a la configuració de recordatoris. La notificació setmanal obre Analytics; una revisió de GTD comença separadament de Workflow.

Torna després d’un descans

Després d’un període festiu o d’una setmana ocupada, comenceu amb compromisos amb terminis i Projectes actius. Reviseu individualment les Tasques amb retard per evitar que un pla antic es converteixi per accident en la càrrega de treball d’avui. Cerqueu a Completats o Esborrats quan recordeu haver gestionat alguna cosa però no la trobeu entre els registres actius.

Construeix el pla del dia següent a partir de la feina que segueix sent rellevant. No necessites recrear el teu espai de treball ni assignar noves dates a cada idea desada.

Saltar un dia

Saltar avui registra una excepció intencionada per a un objectiu diari. Utilitzeu-ho quan avui sigui un dia de descans planificat en lloc d'un dia sense registrar. Els registres de progrés anteriors es mantenen a l’historial. El dia saltat no compta com un objectiu assolit; triar Saltar no és una manera de completar un hàbit.

Per a una interrupció d'un dia, utilitzeu Skip avui. Per a un canvi recurrent, obriu “Programació” . Si el dimarts ja no és un dia de pràctica, obriu Personalitzat, trieu un interval setmanal i seleccioneu els dies laborables que voleu mantenir. Reviseu el resum abans de desar-lo.

Els objectius setmanals i mensuals d'import no admeten registres de salts diaris: el seu objectiu s’avalua durant tota la setmana o mes. Revisa el període de l’objectiu abans de cercar ‘Salta avui’. Un horari diari i un objectiu diari són configuracions diferents, encara que actualment ambdós indiquin Diari.

Posa en pausa un hàbit que planeges reprendre

La pausa elimina l’hàbit del seguiment actiu mantenint la seva configuració i les entrades anteriors. Per a unes vacances més llargues o un període de recuperació, això manté la rutina preparada per més endavant. La reactivació el posa actiu de nou utilitzant la configuració desada; revisa el seu objectiu i horari si les teves circumstàncies han canviat.

Les revisions anteriors i els objectius resolts continuen sent visibles en els rangs històrics d'Analytics. Pausar finalitza el període obert actual en el moment del canvi d'estat sense convertir-lo en un nou període fallit. Un resultat existent que ja estava resolt continua formant part de l'historial.

Si el Hàbit sembla que falta, obre Tots els hàbits i inspecciona el seu estat. Una data d'inici futura, un dia fora de la regla Programació o un Espai amb Mostra hàbits desactivat poden explicar per què està absent de Avui. Els Hàbits més antics també poden mantenir una quota setmanal flexible que ja s'ha complert. Aquestes situacions no requereixen restaurar un Hàbit arxivat.

Arxiva només quan el període de retenció et convingui

Arxivar elimina l'Hàbit del seguiment actiu i el col·loca a la secció arxivada de Tots els hàbits. Pots arxivar-lo des del menú de la seva fila o amb una acció de desplaçament. La definició i l'historial de seguiment es mantenen durant 30 dies, després dels quals s'esborren de manera permanent.

Per desfer la decisió a temps, troba l'Hàbit arxivat i tria Restaurar des del menú de la fila o amb una acció de desplaçament. Revisa la seva configuració i historial després de restaurar-lo. No assumiu que un Hàbit arxivat romandrà disponible indefinidament.

Trieu Pausa si voleu una aturada llarga amb l'Hàbit i la seva història preservats. Arxivar només és útil quan accepteu la finestra de retirada de 30 dies. La supressió permanent de l'Hàbit també elimina els seus registres d'adjunts i els fitxers o fotos emmagatzemats. Mantingueu qualsevol material que encara necessiteu fora d'aquest Hàbit.