Vraťte se poté, co byl plánovač nedotčen

Začněte prací a teprve potom vybírejte její strukturu.

Úkol stačí pro jednu akci. Seznam udržuje související úkoly pohromadě, Projekt sdružuje práci vedoucí k výsledku a Oblast zahrnuje probíhající odpovědnost. Můžete používat data, připomenutí, tagy, Prostory, Sezení a další plánovací nástroje, aniž byste zapínali GTD.

Například „Odeslat upravenou nabídku“ může zůstat samostatným úkolem. „Připravit prezentaci pro klienta“ může vyžadovat Projekt obsahující několik úkolů. „Práce“ může být Oblast obsahující ten Projekt a další závazky. Přidejte strukturu, když vám pomůže najít a zkontrolovat vaši práci.

Dělejte rozhodnutí o skutečném dni

Předpokládejme, že máte schůzku v 14:00, je třeba poslat nabídku, tři pochůzky a jen hodinu na další práci. Zachovejte skutečný čas schůzky. Vyberte „Odeslat upravenou nabídku“ na dnešek, pak nechte pozdější úkoly prezentace ve svém Projektu. Pochůzky mohou zůstat na seznamu, dokud si nenaplánujete výlet v Nearby.

Návyky v Dnes následují svůj vlastní rozvrh a cíle. Zkontrolujte, co je splatné, než přidáte další úkoly. Týdenní cíl čtení a úkol odeslat dokument představují různé druhy pokroku, i když na obou pracujete dnes.

Večer označte nabídku jako dokončenou, pokud jste ji odeslali. U nedokončeného úkolu vyberte nový termín, odstraňte zbytečné datum, přičemž jej ponechte ve svém projektu, nebo jej smažte, pokud závazek již neexistuje. Relace zaznamenává strávený čas; její zastavení automaticky práci nedokončí.

Zachovejte možnost vybírat si z možností zítřka.

Pravidelně si prohlížejte aktivní projekty a oblasti. Zeptejte se, co je stále důležité, zda má projekt konkrétní další krok, a zda uložené datum stále odráží skutečný závazek. Štítky nebo pracovní prostor vám mohou pomoci přehodnotit související plány napříč několika projekty.

Pokud povolíte GTD, použijte Workflow k vyjasnění záznamů v Inboxu a přezkoumání pěti stavů. Běžné denní plánování stále funguje i při vypnutém GTD. Můžete také nastavit ranní, večerní a týdenní připomenutí v nastavení připomenutí. Týdenní upozornění otevírá Analytiku; přezkoumání GTD začíná samostatně mimo Workflow.

Návrat po přestávce

Po svátcích nebo náročném týdnu začněte s časově omezenými závazky a aktivními Projekty. Přezkoumejte jednotlivě opožděné Úkoly, aby se starý plán náhodou nestal dnešní zátěží. Pokud si vzpomenete, že jste něco řešili, ale nemůžete to najít mezi aktivními záznamy, podívejte se do Dokončených nebo Smazaných.

Vytvořte plán na další den ze zbylé práce, která je stále relevantní. Nemusíte znovu vytvářet své pracovní prostředí ani přiřazovat nové termíny ke každému uloženému nápadu.

Přeskočit jeden den

Přeskočení dne zaznamenává úmyslnou výjimku pro denní cíl. Použijte jej, pokud je dnešní den plánovanou přestávkou, nikoli jednoduše nezaznamenaným dnem. Předchozí záznamy o pokroku zůstávají v historii. Přeskočený den se nepočítá jako úspěšný cíl; volba Přeskočit není způsob, jak dokončit návyk.

Pro jednodenní přerušení použijte funkci Přeskočit dnes. Pro opakovanou změnu otevřete “Rozvrh” . Pokud již úterý není cvičným dnem, otevřete Vlastní, vyberte týdenní interval a vyberte dny v týdnu, které chcete zachovat. Před uložením zkontrolujte souhrn.

Týdenní a měsíční cíle částky nepodporují denní záznamy přeskočení: jejich cíl se hodnotí za celý týden nebo měsíc. Před hledáním přeskočení dnes zkontrolujte období cíle. Denní rozvrh a denní cíl jsou odlišná nastavení, i když obě aktuálně uvádějí Denní.

Pozastavit návyk, ke kterému se plánujete vrátit

Pozastavení odstraní návyk z aktivního sledování při zachování jeho nastavení a předchozích záznamů. Pro delší dovolenou nebo přestávku k zotavení to udržuje rutinu připravenou na později. Obnovení jej opět aktivuje pomocí uložené konfigurace; zkontrolujte jeho cíl a rozvrh, pokud se vaše okolnosti změnily.

Dřívější kontroly a vyřešené cíle zůstávají viditelné v historických rozsazích v Analytics. Pauza ukončí aktuální otevřené období v době změny stavu, aniž by jej proměnila v nové neúspěšné období. Existující výsledek, který byl již vyřešen, je stále součástí historie.

Pokud se návyk zdá chybět, otevřete Všechny návyky a zkontrolujte jeho stav. Budoucí datum zahájení, den mimo pravidlo Rozvrh nebo Prostor s vypnutým Zobrazit návyky může vysvětlit, proč chybí v Dnes. Starší návyky mohou také mít flexibilní týdenní kvótu, která již byla splněna. Tyto situace nevyžadují obnovu archivovaného návyku.

Archivujte pouze tehdy, když vám vyhovuje doba uchovávání

Archiv odstraní Návyk z aktivního sledování a umístí jej do archivu v sekci Všechny návyky. Můžete archivovat z jeho řádkového menu nebo pomocí gesta přejetí. Definice a historie sledování se uchovávají 30 dní, po kterých jsou trvale smazány.

Chcete-li rozhodnutí včas vrátit zpět, najděte archivovaný Návyk a zvolte Obnovit v řádkovém menu nebo pomocí gesta přejetí. Po obnovení zkontrolujte jeho nastavení a historii. Nepředpokládejte, že archivovaný Návyk bude k dispozici neomezeně dlouho.

Zvolte Pauzu, pokud chcete dlouhou přestávku s uchováním Náviku a jeho historie. Archivace je užitečná pouze tehdy, pokud přijímáte 30denní období pro odstranění. Trvalé odstranění Náviku také odstraní všechny připojené záznamy a uložené soubory nebo fotografie. Veškerý materiál, který stále potřebujete, si uchovejte mimo tento Návik.