Жоспарлаушыға қол тигеннен кейін оралыңыз

Жұмысты бастап, сосын оның құрылымын таңдаңыз.

Тапсырма бір әрекет үшін жеткілікті. Тізім байланысты тапсырмаларды бірге ұстайды, Жоба нәтижеге жету үшін жұмысты топтастырады, ал Аймақ үздіксіз жауапкершілікті қамтиды. Сіз күндерді, ескертулерді, тегтерді, Кеңістіктерді, Сессияларды және басқа жоспарлау құралдарын GTD-ді іске қоспай-ақ пайдалана аласыз.

Мысалы, “Түзетілген бағаны жіберу” жеке Тапсырма ретінде қалуы мүмкін. “Клиентке презентация дайындау” бірнеше Тапсырмаларды қамтитын Жоба қажет етуі мүмкін. “Жұмыс” сол Жоба мен басқа міндеттерді қамтитын Аймақ болуы мүмкін. Жұмысыңызды табуға және қарап шығуға көмектескенде құрылым қосыңыз.

Шынайы күн туралы шешім қабылдаңыз

Сағат 14:00-де кездесудің болатынын, жіберілетін ұсынысты, үш түрлі іс-шараны және басқа жұмыстарға тек бір сағат уақыт барын елестетіңіз. Кездесудің нақты уақытын сақтаңыз. Бүгін үшін «Өзгертілген ұсынысты жіберу» таңдаңыз, ал кейінгі презентация тапсырмаларын Жобада қалдырыңыз. Іс-шаралар Жақын жердегі жоспарды жасағанға дейін Тізімде қалуы мүмкін.

Бүгінгі әдеттер өз кестесі мен мақсаттарына сүйенеді. Қосымша тапсырмалар қосудан бұрын не орындау керегін тексеріңіз. Апталық оқу мақсаты мен құжат жіберу тапсырмасы әртүрлі прогресті білдіреді, тіпті егер бүгін екеуінде де жұмыс істесеңіз.

Кешке, егер сіз сілтемені жіберген болсаңыз, оны орындаған деп белгілеп қойыңыз. Аяқталмаған тапсырма үшін жаңа күн таңдаңыз, қажет емес күнді алып тастаңыз, бірақ оны өзінің Жобасында сақтаңыз, немесе міндеттеме жоқ болса, оны жойыңыз. Сессия жұмсалған уақытты тіркейді; оны тоқтату жұмысты автоматты түрде аяқтамайды.

Ертеңгі таңдауларды әлі мүмкін етіп сақтаңыз

Белсенді Жобалар мен Аймақтарды үнемі қарап шығыңыз. Қандай нәрсе әлі маңызды екенін, Жобада іс-қимылға келтіретін келесі қадам бар ма, және сақталған күн әлі нақты міндеттемені көрсетеді ме екенін сұраңыз. Белгілер немесе Жұмыс орны бірнеше жобалар арасындағы байланысты жоспарларды қарауға көмектеседі.

Егер сіз GTD-ді қоссаңыз, Inbox жазбаларын айқындау және бес мәртебені қарау үшін Workflow-ты пайдаланыңыз. Кәдімгі күнделікті жоспарлау GTD өшірулі болғанда да жұмыс істейді. Сондай-ақ еске салғыш баптауларында таңертеңгі, кешкі және апталық еске салғыштарды баптай аласыз. Апталық хабарлама Analytics-ты ашады; GTD қарауы Workflow-тан бөлек басталады.

Таныстырудан кейін оралу

Демалыс немесе қарбалас аптадан кейін уақытпен шектелген міндеттемелер мен белсенді жобалардан бастаңыз. Өткен мерзімі өткен тапсырмаларды жеке-жеке қарап шығыңыз, сонда ескі жоспар кездейсоқ бүгінгі жұмыс көлеміне айналмайды. Қолданған нәрсені еске түсіргенде, бірақ белсенді жазбалардың арасында таба алмасаңыз, Completed немесе Deleted бөлімін қараңыз.

Қалған маңызды жұмыстардан ертеңгі күннің жоспарын құрыңыз. Жұмыс кеңістігін қайта жасаудың немесе әр сақталған идеяға жаңа күндер тағайындаудың қажеті жоқ.

Бір күнді өткізіп жіберу

Бүгінді өткізіп жіберу күнделікті мақсатқа қасақана жасалған ерекшелік ретінде жазылады. Бүгін жоспарланған демалыс күні болғанда ғана оны қолданыңыз, жазылмаған күн үшін емес. Алдыңғы прогресс жазбалары тарихта қалады. Өткізілген күн сәтті мақсат ретінде есептелмейді; Өткізу түймесін таңдау әдетті орындаудың тәсілі емес.

Бір күндік үзіліс үшін бүгін өткізіп жіберуді пайдаланыңыз. Қайталанатын өзгерту үшін “Кесте” ашыңыз. Сейсенбі бұдан былай жаттығу күні болмаса, Custom қолданбасын ашып, апталық аралықты таңдап, сақтағыңыз келетін жұмыс күндерін таңдаңыз. Сақтамас бұрын қорытындыны қарап шығыңыз.

Апталық және айлық мақсат сомалары күнделікті өткізіп жіберу жазбаларын қолдамайды: олардың мақсаты бүкіл апта немесе ай бойынша бағаланады. Бүгінгі Skip-ты іздеуден бұрын мақсат кезеңін қараңыз. Күнделікті кесте мен күнделікті мақсат әр түрлі параметрлер, егер екеуі де қазір Daily деп көрсетілген болса да.

Қайтып оралуды жоспарлаған әдетті Pauzeлаңыз

Pause әдетті белсенді бақылаудан шығарып, оның параметрлерін және бұрынғы жазбаларын сақтап қояды. Ұзақ демалыс немесе қалпына келтіру үзілісі үшін, бұл әдетті кейін пайдалану үшін дайын күйде ұстайды. Resume оны сақталған конфигурациясын пайдалана отырып қайта белсенді етеді; егер сіздің жағдайларыңыз өзгерсе, оның мақсаты мен кестесін қарап шығыңыз.

Бұрынғы тексерулер мен шешілген мақсаттар тарихи Аналитика ауқымында көрініс таба береді. Ұйымдастыруды тоқтату ағымдағы ашық кезеңді күй өзгерген уақытында аяқтайды, оны жаңа сәтсіз кезеңге айналдырмай. Алдын ала шешілген нәтиже әлі де тарихтың бір бөлігі болып табылады.

Егер Habit жоғалып кеткен сияқты көрінсе, Барлық әдеттерді ашып, оның күйін тексеріңіз. Болашақ басталу күні, Кесте ережесінен тыс күн немесе Show habits өшірулі тұрған Space оның Бүгін бетінде болмау себебін түсіндіруі мүмкін. Көне әдеттердің кейбіреулері бұрын орындалған икемді апталық квотаға ие болуы мүмкін. Сол жағдайларда архивтелген Habit-ті қалпына келтіру қажет емес.

Архивке тек сақтау мерзімі сізге қолайлы болғанда ғана салыңыз

Archive әдетті белсенді бақылаудан шығарып, Олардың бәрінде архивтелген бөлімге қояды. Сіз оны жол мәзірінен немесе сырғыту әрекеті арқылы архивтей аласыз. Анықтамасы мен бақылау тарихы 30 күн сақталады, содан кейін олар тұрақты түрде жойылады.

Шешімді уақытында болдырмау үшін архивтелген әдетті тауып, қалпына келтіру үшін жол мәзірін немесе сырғыту әрекетін таңдаңыз. Қалпына келтіргеннен кейін оның конфигурациясын және тарихын тексеріңіз. Архивтелген әдет шексіз қолжетімді болады деп есептемеу керек.

Егер әдет пен оның тарихын сақтай отырып ұзақ үзіліс жасағыңыз келсе, Пауза таңдаңыз. Архив тек 30 күндік жою мерзімін қабылдаған жағдайда пайдалы. Тұрақты әдетті жою оның тіркелген жазбаларын және сақталған файлдар мен фотосуреттерді де өшіреді. Қажет материалдарды әлі де осы әдеттен тыс жерде сақтаңыз.