العودة بعد أن لم يمس المخطط

ابدأ بالعمل، ثم اختر هيكله

المهمة تكفي لفعل واحد فقط. القائمة تجمع المهام المتصلة معًا، المشروع يجمع الأعمال نحو نتيجة معينة، والمنطقة تحتوي على مسؤولية مستمرة. يمكنك استخدام التواريخ، التذكيرات، الوسوم، المساحات، الجلسات، وغيرها من أدوات التخطيط دون الحاجة لتمكين GTD.

على سبيل المثال، "إرسال العرض المعدل" يمكن أن يبقى مهمة منفصلة. "تحضير عرض العميل" قد يحتاج إلى مشروع يحتوي على عدة مهام. "العمل" يمكن أن يكون منطقة تحتوي ذلك المشروع والتزامات أخرى. أضف الهيكل عندما يساعدك على العثور على عملك ومراجعته.

اتخذ قرارات بشأن يوم حقيقي

افترض أن لديك اجتماعًا في الساعة 14:00، وعرضًا لإرساله، وثلاث مهام تسوق، وساعة واحدة فقط للعمل الآخر. احتفظ بالوقت الفعلي للاجتماع. اختر "إرسال العرض المعدل" لليوم، ثم اترك مهام العرض التقديمي اللاحقة في مشروعها. يمكن أن تبقى المهام التسويقية في قائمة حتى تخطط للرحلة في "بالقرب مني".

العادات في اليوم تتبع جدولها وأهدافها الخاصة. تحقق مما هو مستحق قبل إضافة المزيد من المهام. يمثل هدف قراءة أسبوعي ومهمة لإرسال مستند نوعين مختلفين من التقدم، حتى عندما تعمل على كلاهما اليوم.

في المساء، ضع علامة على الاقتباس على أنه منجز إذا أرسلته. بالنسبة لمهمة غير مكتملة، اختر تاريخًا جديدًا، أزل تاريخًا غير ضروري مع الإبقاء عليه في مشروعه، أو احذفه إذا لم يعد الالتزام قائمًا. تسجل الجلسة الوقت المنقضي؛ إيقافها لا يكمل العمل تلقائيًا.

اجعل خيارات الغد ممكنة

راجع المشاريع والمجالات النشطة بانتظام. اسأل عن ما يزال مهمًا، وما إذا كان للمشروع خطوة قابلة للتنفيذ التالية، وما إذا كان التاريخ المحفوظ يعكس التزامًا حقيقيًا. يمكن للوسوم أو مساحة العمل مساعدتك في مراجعة الخطط ذات الصلة عبر عدة مشاريع.

إذا قمت بتمكين GTD، استخدم سير العمل لتوضيح سجلات البريد الوارد ومراجعة الحالات الخمس. التخطيط اليومي العادي لا يزال يعمل مع إيقاف GTD. يمكنك أيضًا تكوين تذكيرات الصباح والمساء والأسبوعية في إعدادات التذكير. الإشعار الأسبوعي يفتح التحليلات؛ تبدأ مراجعة GTD بشكل منفصل عن سير العمل.

العودة بعد استراحة

بعد عطلة أو أسبوع مزدحم، ابدأ بالالتزامات المحددة بالوقت والمشاريع النشطة. قم بمراجعة المهام المتأخرة بشكل فردي حتى لا يتحول المخطط القديم عن غير قصد إلى عبء عمل اليوم. ابحث في المكتملة أو المحذوفة عندما تتذكر التعامل مع شيء ما ولكنك لا تستطيع العثور عليه بين السجلات النشطة.

قم ببناء خطة اليوم التالي من العمل الذي لا يزال ذا صلة. لا تحتاج إلى إعادة إنشاء مساحة عملك أو تعيين تواريخ جديدة لكل فكرة محفوظة.

تخطي يوم واحد

تخطي اليوم يسجل استثناء مقصود لهدف يومي. استخدمه عندما يكون اليوم استراحة مخططة بدلًا من يوم غير مسجل. تبقى الإدخالات السابقة للتقدم محفوظة في التاريخ. اليوم المتخطى لا يُحتسب كهدف ناجح؛ اختيار تخطي ليس وسيلة لإكمال عادة.

للحصول على انقطاع لمدة يوم واحد، استخدم تخطي اليوم. لإجراء تغيير متكرر، افتح “الجدول” . إذا لم يعد يوم الثلاثاء يومًا تدريبيًا، فافتح "مخصص"، واختر فاصلًا زمنيًا أسبوعيًا وحدد أيام الأسبوع التي تريد الاحتفاظ بها. راجع الملخص قبل الحفظ.

أهداف المبالغ الأسبوعية والشهرية لا تدعم سجلات التخطي اليومية: يتم تقييم هدفها على مدار الأسبوع أو الشهر بأكمله. راجع فترة الهدف قبل البحث عن 'تخطي اليوم'. الجدول اليومي والهدف اليومي إعدادات مختلفة، حتى لو كان كلاهما يشير حاليًا إلى يومي.

أوقف عادة تخطط للعودة إليها

يقوم الإيقاف بإزالة العادة من التتبع النشط مع الاحتفاظ بإعدادها والمدخلات السابقة. لعطلة أطول أو فترة استراحة للتعافي، يساعد هذا في الاحتفاظ بروتين جاهز لاحقًا. يجعل الاستئناف العادة نشطة مرة أخرى باستخدام إعداداتها المحفوظة؛ راجع هدفها وجدولها إذا تغيرت ظروفك.

تظل نقاط التحقق السابقة والأهداف المحلولة مرئية في نطاقات التحليلات التاريخية. يؤدي الإيقاف المؤقت إلى إنهاء الفترة المفتوحة الحالية في وقت تغيير الحالة دون تحويلها إلى فترة فاشلة جديدة. النتيجة الموجودة التي تم حلها بالفعل تظل جزءًا من التاريخ.

إذا بدا أن العادة مفقودة، افتح جميع العادات وافحص حالتها. يمكن أن يفسر تاريخ بدء مستقبلي، أو يوم خارج قاعدة الجدول، أو مساحة مع عرض العادات مطفأ سبب غيابها من اليوم. قد تحتفظ العادات القديمة أيضًا بحصة أسبوعية مرنة تم استيفاؤها بالفعل. تلك الحالات لا تتطلب استرجاع عادة مؤرشفة.

قم بالأرشفة فقط عندما تناسبك فترة الاحتفاظ

يقوم الأرشيف بإزالة العادة من التتبع النشط ووضعها في قسم الأرشيف من جميع العادات. يمكنك الأرشفه من قائمة الصف الخاصة بها أو من إجراء السحب. يتم الاحتفاظ بالتعريف وسجل التتبع لمدة 30 يومًا، وبعد ذلك يتم حذفها نهائيًا.

للتراجع عن القرار في الوقت المناسب، ابحث عن العادة المؤرشفة واختر استعادة من قائمة الصف أو إجراء السحب. تحقق من إعداداتها وسجلها بعد الاستعادة. لا تفترض أن العادة المؤرشفة ستظل متاحة إلى أجل غير مسمى.

اختر "إيقاف مؤقت" إذا كنت تريد استراحة طويلة مع الاحتفاظ بالعادتك وتاريخها. الأرشيف مفيد فقط عندما توافق على فترة الإزالة التي تمتد لـ 30 يومًا. الحذف الدائم للعادات يزيل أيضًا سجلات المرفقات والملفات أو الصور المخزنة. احتفظ بأي مواد لا تزال بحاجة إليها خارج تلك العادة.