পরিকল্পনাকারী অস্পর্শ করা হয়েছে পরে ফিরে

কাজ দিয়ে শুরু করুন, তারপর এর কাঠামো নির্বাচন করুন

একটি কাজ একটি একক ক্রিয়ার জন্য যথেষ্ট। একটি তালিকা সম্পর্কিত কাজগুলিকে একসাথে রাখে, একটি প্রকল্প ফলাফলের দিকে কাজকে গ্রুপ করে, এবং একটি এলাকা একটি চলমান দায়িত্ব ধারণ করে। আপনি GTD সক্ষম না করেও তারিখ, স্মরণিকা, ট্যাগ, স্পেস, সেশন এবং অন্যান্য পরিকল্পনার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, “পরিমার্জিত উক্তি পাঠান” একটি স্বতন্ত্র কাজ হিসেবে থাকতে পারে। “ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন” এর জন্য কয়েকটি কাজ অন্তর্ভুক্ত করা একটি প্রকল্প প্রয়োজন হতে পারে। “কাজ” এমন একটি এলাকা হতে পারে যা ওই প্রকল্প এবং অন্যান্য প্রতিশ্রুতিগুলি ধারণ করে। যখন এটি আপনাকে আপনার কাজ খুঁজে পাওয়া ও পর্যালোচনা করতে সাহায্য করে, তখন কাঠামো সংযোজন করুন।

বাস্তব দিনের সিদ্ধান্ত নিন

ধরুন আপনার ১৪:০০-এ একটি সভা আছে, একটি কোট পাঠাতে হবে, তিনটি ছোট কাজ আছে, এবং অন্য কাজের জন্য এক ঘণ্টা সময় আছে। সভার সঠিক সময় রাখুন। আজকের জন্য “সংশোধিত কোট পাঠান” নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তীর উপস্থাপনার কাজগুলো তাদের প্রকল্পে রাখুন। ছোট কাজগুলো তালিকায় থাকতে পারে যতক্ষণ না আপনি নিকটবর্তী স্থানে ট্রিপ পরিকল্পনা করেন।

আজকের অভ্যাসগুলো তাদের নিজস্ব সময়সূচি এবং লক্ষ্যের অনুসারে চলে। বেশি কাজ যোগ করার আগে কীটা শেষ করতে হবে তা পরীক্ষা করুন। সাপ্তাহিক পাঠ্য লক্ষ্য এবং একটি ডকুমেন্ট পাঠানোর কাজ বিভিন্ন ধরনের অগ্রগতি উপস্থাপন করে, যদিও আপনি দুটোই আজ নিয়ে কাজ করছেন।

সন্ধ্যায়, যদি আপনি কোটা পাঠান, তবে সেটিকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন। অসম্পূর্ণ টাস্কের জন্য, একটি নতুন তারিখ নির্বাচন করুন, অপ্রয়োজনীয় একটি তারিখ অপসারণ করুন কিন্তু এটিকে তার প্রজেক্টে রাখুন, অথবা যদি প্রতিশ্রুতি আর না থাকে তবে এটি মুছে ফেলুন। একটি সেশন সময় রেকর্ড করে; এটি বন্ধ করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ সম্পন্ন হয় না।

আগামীকালের বিকল্পগুলো সম্ভব রাখুন।

সক্রিয় প্রজেক্ট এবং এরিয়াগুলো নিয়মিত পর্যালোচনা করুন। জিজ্ঞাসা করুন কী এখনও গুরুত্বপূর্ণ, একটি প্রজেক্টের কি বাস্তবায়নযোগ্য পরবর্তী ধাপ আছে, এবং সংরক্ষিত একটি তারিখ কি এখনও বাস্তব প্রতিশ্রুতিকে প্রতিফলিত করে। ট্যাগ বা ওয়ার্ক স্পেস আপনাকে একাধিক প্রজেক্টের সম্পর্কিত পরিকল্পনাগুলো পর্যালোচনা করতে সাহায্য করতে পারে।

যদি আপনি GTD সক্রিয় করেন, Inbox রেকর্ডগুলি স্পষ্ট করার জন্য Workflow ব্যবহার করুন এবং পাঁচটি স্থিতি পর্যালোচনা করুন। GTD বন্ধ থাকলেও সাধারণ দৈনিক পরিকল্পনা এখনও কাজ করে। আপনি এছাড়াও রিমাইন্ডার সেটিংসে সকালের, সন্ধ্যার এবং সাপ্তাহিক রিমাইন্ডার কনফিগার করতে পারেন। সাপ্তাহিক বিজ্ঞপ্তি Analytics খুলে দেয়; একটি GTD পর্যালোচনা Workflow থেকে আলাদাভাবে শুরু হয়।

বিরতির পর ফিরে আসুন

একটি ছুটি বা ব্যস্ত সপ্তাহের পরে, সময়সীমাবদ্ধ প্রতিশ্রুতি এবং সক্রিয় প্রকল্প দিয়ে শুরু করুন। অতীতের টাস্কগুলি পৃথকভাবে পর্যালোচনা করুন যাতে একটি পুরানো পরিকল্পনা আকস্মিকভাবে আজকের কাজের বোঝায় পরিণত না হয়। আপনি কিছু হ্যান্ডল করার কথা মনে থাকলে কিন্তু সক্রিয় রেকর্ডগুলির মধ্যে তা খুঁজে না পেলে Completed বা Deleted এ দেখুন।

পরবর্তী দিনের পরিকল্পনা তৈরি করুন বাকি থাকা প্রাসঙ্গিক কাজ থেকে। আপনাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস পুনর্নির্মাণ করতে হবে না বা প্রতিটি সংরক্ষিত আইডিয়ার জন্য নতুন তারিখ নির্ধারণ করতে হবে না।

এক দিন ছাড়া দিন

আজকে বাদ দিন দৈনিক লক্ষ্য পূরণের একটি ইচ্ছাকৃত ব্যতিক্রম হিসাবে লিপিবদ্ধ করুন। এটি ব্যবহার করুন যখন আজকের দিন একটি পরিকল্পিত বিরতি হয়, অনলিপিবদ্ধ দিনের পরিবর্তে। পূর্বের অগ্রগতি এন্ট্রিগুলি ইতিহাসে থাকে। বাদ দেওয়া দিনটি সফল লক্ষ্য হিসেবে গণ্য হবে না; Skip নির্বাচন করা একটি Habit সম্পূর্ণ করার উপায় নয়।

একদিনের বাধার জন্য, আজই স্কিপ ব্যবহার করুন। একটি পুনরাবৃত্ত পরিবর্তনের জন্য, “সময়সূচি” খুলুন। মঙ্গলবার যদি আর অনুশীলনের দিন না হয়, কাস্টম খুলুন, একটি সাপ্তাহিক ব্যবধান চয়ন করুন এবং আপনি যে সপ্তাহের দিনগুলি রাখতে চান তা নির্বাচন করুন। সংরক্ষণ করার আগে সারাংশ পর্যালোচনা করুন.

সাপ্তাহিক এবং মাসিক পরিমাণের লক্ষ্য দৈনিক ত্যাগের রেকর্ড সমর্থন করে না: এদের লক্ষ্য পুরো সপ্তাহ বা মাস জুড়ে মূল্যায়ন করা হয়। আজকের Skip দেখার আগে লক্ষ্য সময়কালটি পর্যালোচনা করুন। একটি দৈনিক সূচি এবং একটি দৈনিক লক্ষ্য আলাদা সেটিংস, যদিও উভয়ই বর্তমানে Daily হিসেবে দেখায়।

একটি অভ্যাস বন্ধ করুন যা আপনি পুনরায় শুরু করার পরিকল্পনা করছেন

Pause একটি অভ্যাসকে সক্রিয় ট্র্যাকিং থেকে সরিয়ে দেয়, তবে এটি সেটআপ এবং পূর্ববর্তী এন্ট্রিগুলি রেখে দেয়। একটি দীর্ঘ ছুটি বা পুনরুদ্ধারের বিরতির জন্য, এটি পরে একটি রুটিন প্রস্তুত রাখে। Resume এটিকে সংরক্ষিত কনফিগারেশন ব্যবহার করে পুনরায় সক্রিয় করে; যদি আপনার পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়ে থাকে, তবে এর লক্ষ্য এবং সূচি পর্যালোচনা করুন।

আগের চেক-ইন এবং সমাধান করা লক্ষ্যগুলি ঐতিহাসিক বিশ্লেষণ সীমার মধ্যে দৃশ্যমান থাকে। বিরতি অবস্থা পরিবর্তনের সময় বর্তমান খোলা সময়কাল শেষ করে তবে এটিকে একটি নতুন ব্যর্থ সময়কালে পরিণত করে না। ইতিমধ্যেই সমাধান করা একটি ফলাফলের অংশ ইতিহাসেই থাকে।

যদি হ্যাবিটটি অনুপস্থিত বলে মনে হয়, All habits খুলুন এবং এর অবস্থা পরীক্ষা করুন। একটি ভবিষ্যতের শুরু তারিখ, সময়সূচি নিয়মের বাইরে একটি দিন, অথবা Show habits বন্ধ থাকা একটি স্পেস Today থেকে অনুপস্থিত হওয়ার কারণ হতে পারে। পুরনো হ্যাবিটগুলিও এমন একটি নমনীয় সাপ্তাহিক কোটা রাখতে পারে যা ইতিমধ্যে পূর্ণ হয়েছে। এই পরিস্থিতিগুলিতে আর্কাইভ করা হ্যাবিট পুনঃস্থাপনের প্রয়োজন নেই।

সংরক্ষণ করুন শুধুমাত্র তখন যখন সংরক্ষণের সময়কাল আপনার জন্য উপযুক্ত হয়

Archive সক্রিয় ট্র্যাকিং থেকে হ্যাবিটকে সরিয়ে দেয় এবং All habits এর আর্কাইভ করা অংশে রাখে। আপনি এর রো মেনু বা সোয়াইপ অ্যাকশন থেকে আর্কাইভ করতে পারেন। সংজ্ঞা এবং ট্র্যাকিং ইতিহাস ৩০ দিনের জন্য রাখা হয়, তারপরে তা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়।

সময়মতো সিদ্ধান্তটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, আর্কাইভ করা হ্যাবিটটি খুঁজে বের করুন এবং রো মেনু বা সোয়াইপ অ্যাকশন থেকে Restore নির্বাচন করুন। পুনরুদ্ধারের পর এর কনফিগারেশন এবং ইতিহাস পরীক্ষা করুন। ধরে নেবেন না যে একটি আর্কাইভ করা হ্যাবিট অনির্দিষ্টকাল উপলব্ধ থাকবে।

যদি আপনি দীর্ঘ বিরতি নিতে চান এবং অভ্যাস ও এর ইতিহাস রাখতে চান তবে Pause নির্বাচন করুন। Archive কেবল তখনই উপকারী যখন আপনি 30 দিনের মুছে ফেলার সময়সীমা মেনে নিতে রাজি হন। স্থায়ীভাবে অভ্যাস মুছে ফেলা হলে তার সংযুক্তি রেকর্ড এবং সংরক্ষিত ফাইল বা ছবিও মুছে যায়। যে কোনো উপাদান আপনাকে এখনও দরকার তাদের অভ্যাসের বাইরে রাখুন।