प्लानर के अछूते रहने के बाद वापस लौटें

काम से शुरू करें, फिर इसकी संरचना चुनें।

एक कार्य एक ही क्रिया के लिए पर्याप्त है। एक सूची संबंधित कार्यों को साथ रखती है, एक परियोजना परिणाम की ओर काम को समूहित करती है, और एक क्षेत्र चल रही जिम्मेदारी को रखता है। आप GTD सक्षम किए बिना भी तारीखें, अनुस्मारक, टैग, स्पेसेस, सत्र और अन्य योजना उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, “संशोधित उद्धरण भेजें” एक स्‍वतः कार्य के रूप में रह सकता है। “क्लाइंट प्रस्तुति तैयार करें” में कई कार्यों वाला एक परियोजना आवश्यक हो सकता है। “काम” एक क्षेत्र हो सकता है जिसमें वह परियोजना और अन्य प्रतिबद्धताएं शामिल हों। जब यह आपके काम को ढूंढने और समीक्षा करने में मदद करता है, तो संरचना जोड़ें।

एक वास्तविक दिन के बारे में निर्णय लें

माना आपके पास 14:00 बजे एक बैठक है, एक उद्धरण भेजना है, तीन काम निपटाने हैं, और अन्य कार्यों के लिए केवल एक घंटा है। बैठक का असली समय रखें। आज के लिए “संशोधित उद्धरण भेजें” चुनें, फिर बाद में प्रस्तुति के कार्यों को उनके प्रोजेक्ट में छोड़ दें। कामों को तब तक लिस्ट में रखा जा सकता है जब तक आप Nearby में यात्रा की योजना नहीं बनाते।

Today में आदतें अपनी ही अनुसूची और लक्ष्यों का पालन करती हैं। और अधिक कार्य जोड़ने से पहले देखें कि क्या निर्धारित है। एक साप्ताहिक पढ़ने का लक्ष्य और किसी दस्तावेज़ को भेजने का कार्य अलग-अलग प्रकार की प्रगति दर्शाते हैं, भले ही आप दोनों पर आज काम करें।

शाम को, यदि आपने उद्धरण भेजा है तो उसे पूरा हुआ मार्क करें। किसी अधूरी कार्य के लिए, एक नई तारीख चुनें, अनावश्यक तारीख को हटा दें लेकिन इसे उसके प्रोजेक्ट में रखें, या यदि प्रतिबद्धता अब मौजूद नहीं है तो इसे हटा दें। एक सत्र खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करता है; इसे रोकने से काम अपने आप पूरा नहीं होता।

कल के विकल्प संभव रखें

सक्रिय प्रोजेक्ट्स और क्षेत्रों की नियमित समीक्षा करें। पूछें कि अब भी क्या महत्वपूर्ण है, क्या किसी प्रोजेक्ट के लिए कोई कार्यवाही योग्य अगला कदम है, और क्या सुरक्षित तारीख अभी भी वास्तविक प्रतिबद्धता को दर्शाती है। टैग या एक वर्क स्पेस आपको कई प्रोजेक्ट्स में संबंधित योजनाओं की समीक्षा करने में मदद कर सकते हैं।

यदि आप GTD सक्षम करते हैं, तो इनबॉक्स रिकॉर्ड स्पष्ट करने और पाँच स्थितियों की समीक्षा करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग करें। सामान्य दैनिक योजना GTD बंद होने पर भी काम करती है। आप रिमाइंडर सेटिंग्स में सुबह, शाम और साप्ताहिक रिमाइंडर भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। साप्ताहिक सूचना एनालिटिक्स खोलती है; एक GTD समीक्षा वर्कफ़्लो से अलग शुरू होती है।

ब्रेक के बाद लौटें

एक छुट्टी या व्यस्त सप्ताह के बाद, समय-सीमा वाले प्रतिबद्धताओं और सक्रिय प्रोजेक्ट्स के साथ शुरू करें। पुरानी योजना गलती से आज के कार्यभार में न बदल जाए, इसके लिए लंबित कार्यों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करें। जब आपको कुछ संभालना याद हो लेकिन सक्रिय रिकॉर्ड में न मिले, तो कंप्लीटेड या डिलीटेड में देखें।

बचे हुए प्रासंगिक काम से अगले दिन की योजना बनाएं। आपको अपने वर्कस्पेस को फिर से बनाने या हर सहेजे गए विचार को नई तारीख देने की आवश्यकता नहीं है।

एक दिन छोड़ें

आज छोड़ना दैनिक लक्ष्य के लिए एक जानबूझकर अपवाद दर्ज करता है। इसका उपयोग तब करें जब आज एक योजना बद्ध अवकाश हो न कि रिकॉर्ड न किए गए दिन। पिछले प्रगति प्रविष्टियाँ इतिहास में बनी रहती हैं। छोड़ा गया दिन एक सफल लक्ष्य के रूप में नहीं गिना जाता; छोड़ने का विकल्प चुनना Habit को पूरा करने का तरीका नहीं है।

एक दिन के व्यवधान के लिए, आज ही छोड़ें का उपयोग करें। आवर्ती परिवर्तन के लिए, “समय-सारणी” खोलें। यदि मंगलवार अब अभ्यास का दिन नहीं है, तो कस्टम खोलें, एक साप्ताहिक अंतराल चुनें और वह कार्यदिवस चुनें जिसे आप रखना चाहते हैं। सहेजने से पहले सारांश की समीक्षा करें.

साप्ताहिक और मासिक राशि के लक्ष्य दैनिक स्किप रिकॉर्ड का समर्थन नहीं करते: उनका लक्ष्य पूरे सप्ताह या महीने के दौरान आंका जाता है। आज के स्किप को देखने से पहले लक्ष्य अवधि की समीक्षा करें। एक दैनिक कार्यक्रम और एक दैनिक लक्ष्य अलग सेटिंग्स हैं, भले ही दोनों वर्तमान में दैनिक कह रहे हों।

किसी आदत को रोके जो आप फिर से अपनाने की योजना बना रहे हैं

रोकना आदत को सक्रिय ट्रैकिंग से हटा देता है जबकि इसकी सेटअप और पहले के प्रविष्टियों को बनाए रखता है। लंबे छुट्टी या रिकवरी ब्रेक के लिए, यह बाद में एक रूटीन तैयार रखता है। फिर से शुरू करना इसे उसके सहेजे गए कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके फिर से सक्रिय बनाता है; यदि आपकी परिस्थितियाँ बदल गई हैं तो इसके लक्ष्य और कार्यक्रम की समीक्षा करें।

पिछली चेक-इन्स और हल किए गए लक्ष्य ऐतिहासिक एनालिटिक्स रेंज में दिखाई देते रहते हैं। पाउस करने से वर्तमान खुला अवधि उस समय पर समाप्त हो जाती है जब स्थिति बदलती है, बिना इसे एक नई असफल अवधि में बदले। पहले से हल किया गया कोई भी परिणाम अभी भी इतिहास का हिस्सा होता है।

यदि आदत गायब लग रही है, तो सभी आदतें खोलें और उसकी स्थिति की जाँच करें। एक भविष्य की प्रारंभ तिथि, समय-सारणी नियम के बाहर का दिन, या एक स्पेस जहां आदतें दिखाना बंद है, यह समझा सकते हैं कि यह आज क्यों अनुपस्थित है। पुरानी आदतें भी एक लचीली साप्ताहिक मात्रा रख सकती हैं जो पहले ही पूरी हो चुकी है। उन स्थितियों में एक संग्रहित आदत को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होती।

सिर्फ तभी संग्रहित करें जब प्रतिधारण अवधि आपके अनुकूल हो

आर्काइव एक आदत को सक्रिय ट्रैकिंग से हटा देता है और इसे सभी आदतों के आर्काइवेड सेक्शन में रख देता है। आप इसकी पंक्ति मेन्यू या स्वाइप क्रिया से आर्काइव कर सकते हैं। परिभाषा और ट्रैकिंग इतिहास 30 दिनों तक रखे जाते हैं, इसके बाद उन्हें स्थायी रूप से हटा दिया जाता है।

समय पर निर्णय को पूर्ववत करने के लिए, आर्काइव की गई आदत खोजें और पंक्ति मेन्यू या स्वाइप क्रिया से पुनर्स्थापित चुनें। पुनर्स्थापित करने के बाद इसकी कॉन्फ़िगरेशन और इतिहास की जाँच करें। यह न मानें कि आर्काइव की गई आदत अनिश्चित काल तक उपलब्ध रहेगी।

यदि आप लंबा विराम चाहते हैं और Habit और इसका इतिहास बनी रहे, तो Pause चुनें। Archive तब ही उपयोगी है जब आप 30-दिन की हटाने की अवधि स्वीकार करते हैं। स्थायी Habit हटाने से इसके संलग्न रिकॉर्ड और संग्रहीत फ़ाइलें या फ़ोटो भी हट जाते हैं। उस सामग्री को बनाए रखें जिसकी आपको अभी भी उस Habit के बाहर आवश्यकता है।