計劃者未受影響後返回

先從工作開始，然後選擇其結構。

一個任務足以代表一個單一行動。列表將相關任務集中在一起，專案將工作分組以達成結果，而領域則承載持續責任。即使未啟用 GTD，你仍可使用日期、提醒、標籤、空間、階段和其他規劃工具。

例如，「發送修訂報價」可以維持為單獨的任務。「準備客戶簡報」可能需要一個包含多個任務的專案。「工作」可以是一個包含該專案及其他承諾的領域。當幫助你找到並檢視工作時，才增加結構。

對真實的一天做出決策

假設你在14:00有一個會議，需要寄送一份報價單，有三件差事，以及只有一小時的時間處理其他工作。保留會議的實際時間。今天選擇「寄送修改後的報價單」，然後將稍後的簡報任務保留在它們的專案中。那些差事可以留在清單中，直到你在「附近」規劃出行程。

「今日」中的習慣遵循它們自己的時間表和目標。在新增更多任務之前，先檢查應該完成的事項。一個每週閱讀目標和一個寄送文件的任務代表不同類型的進展，即使你今天同時進行兩者。

傍晚時，如果你已經發送了報價，請將其標記為完成。對於未完成的任務，選擇新的日期，刪除不必要的日期但保留在其專案中，或者如果承諾已不存在，則刪除它。會議紀錄所花費的時間；停止它並不會自動完成工作。

保持明天的選項可行。

定期檢視活躍的專案與領域。問自己哪些仍然重要，專案是否有可執行的下一步，以及保存的日期是否仍反映真實的承諾。標籤或工作區能幫助你跨多個專案檢視相關計畫。

如果您啟用 GTD，請使用工作流程來澄清收件箱記錄並檢查五種狀態。即使關閉 GTD，普通的日常計劃仍然可行。您還可以在提醒設定中配置早晨、晚上及每週提醒。每週通知會打開分析；GTD 檢視則會與工作流程分開開始。

休息後返回

在假期或繁忙的一週之後，從有時間限制的承諾和活躍專案開始。逐一檢查逾期任務，以防舊計劃意外地成為今天的工作量。當您記得處理過某件事但在活躍記錄中找不到時，請查看已完成或已刪除項目。

從仍然相關的工作中建立隔天的計劃。你不需要重新建立工作區或為每個已保存的想法分配新日期。

跳過一天

跳過今天是為每日目標記錄一個有意的例外。當今天是計劃中的休息日而不是未記錄的一天時使用它。之前的進度條目仍保留在歷史中。跳過的一天不算作成功完成目標；選擇跳過並不是完成習慣的一種方式。

對於一天的中斷，請使用「跳過今天」。對於定期更改，請打開“排程” 。如果星期二不再是練習日，請開啟“自訂”，選擇每週間隔並選擇要保留的工作日。儲存前查看摘要。

每週和每月的目標金額不支援每日跳過紀錄：它們的目標是整週或整月評估的。在查看今天是否跳過之前，請先檢查目標期。每日行程和每日目標是不同的設定，即使目前兩者都顯示為每日。

暫停你計劃稍後再回來的習慣

暫停會將習慣從主動追蹤中移除，但保留其設置和先前的紀錄。對於較長時間的假期或休息，這可以保留一個可供稍後使用的例行。恢復會再次啟用它，使用儲存的設定；如果你的情況有所改變，請檢查其目標和行程。

較早的打卡紀錄和已完成的目標仍會在歷史分析範圍內顯示。暫停會在狀態變更的時間結束當前開啟期，但不會將其變成新的失敗期。已經解決的既有結果仍屬於歷史的一部分。

如果習慣似乎消失了，請打開「所有習慣」檢查其狀態。未來的開始日期、超出排程規則的日期，或在空間中關閉「顯示習慣」都可能解釋它為何不在「今天」中出現。舊的習慣可能還保留已達成的靈活每週配額。這些情況不需要恢復已存檔的習慣。

僅在保留期限適合時才存檔

將習慣存檔會將其從活動追蹤中移除，並放入「所有習慣」的已存檔區。您可以透過其列選單或滑動操作進行存檔。定義和追蹤歷史會保留 30 天，之後將被永久刪除。

若要及時撤銷該決定，請找到已存檔的習慣，並從列選單或滑動操作中選擇「還原」。還原後請檢查其設定和歷史記錄。請不要假設已存檔的習慣會永久可用。

如果你希望在保留習慣及其歷史的情況下長時間休息，請選擇暫停。只有在你接受 30 天移除窗口的情況下，歸檔才有用。永久刪除習慣也會移除其附加紀錄及存儲的檔案或照片。請將你仍需要的任何材料保存在該習慣之外。