Experimente no Mement
- Abra-o hoje e verifique o Active Space antes de decidir que falta trabalho.
- Escolha um compromisso que ainda seja importante. Mantenha, reprograme, conclua ou apague trabalhos antigos de forma honesta.
- Faça uma pausa nos hábitos que não pratica e deixe uma ação pronta para a próxima visita.
Uma data de vencimento é uma informação a rever
Reprograme o trabalho que ainda pretende fazer. Complete apenas o que realmente aconteceu. Apague um compromisso que abandonou em vez de o marcar como concluído para organizar um gráfico. Verifique o conteúdo do contentor antes de concluir ou eliminar um grupo inteiro.
Mantenha a reinicialização pequena
Utilize uma sessão de cinco minutos ou uma verificação de hábitos, se for útil hoje. A pausa preserva a história do hábito. O ficheiro tem uma janela de restauro de 30 dias, pelo que não é uma pausa segura e indefinida. As pontuações podem mudar durante um intervalo; não decidem se reiniciar conta.
Como funciona no Mement
Faça um plano que possa utilizar hoje
Comece com o trabalho, depois escolha a sua estrutura.
Uma Tarefa é suficiente para uma única ação. Uma Lista mantém Tarefas relacionadas juntas, um Projeto agrupa o trabalho com vista a um resultado, e uma Área mantém uma responsabilidade contínua. Pode usar datas, lembretes, etiquetas, Espaços, Sessões e as outras ferramentas de planeamento sem ativar o GTD.
Por exemplo, “Enviar o orçamento revisto” pode permanecer como uma Tarefa isolada. “Preparar a apresentação para o cliente” pode necessitar de um Projeto que contenha várias Tarefas. “Trabalho” pode ser uma Área que contenha esse Projeto e outros compromissos. Adicione estrutura quando isso o ajudar a encontrar e rever o seu trabalho.
Tome decisões sobre um dia real
Suponha que tem uma reunião às 14:00, uma proposta para enviar, três recados e apenas uma hora para outro trabalho. Mantenha a hora real da reunião. Escolha “Enviar a proposta revisada” para hoje e depois deixe as Tarefas da apresentação posterior no seu Projeto. Os recados podem permanecer numa Lista até planear a viagem em Próximo.
Os hábitos em Hoje seguem o seu próprio cronograma e objetivos. Verifique o que é devido antes de adicionar mais Tarefas. Um objetivo semanal de leitura e uma Tarefa para enviar um documento representam diferentes tipos de progresso, mesmo quando trabalha em ambos hoje.
À noite, marca a cotação como feita se a enviaste. Para uma Tarefa incompleta, escolhe uma nova data, remove uma data desnecessária mantendo-a no seu Projeto, ou elimina-a se o compromisso já não existir. Uma Sessão regista o tempo gasto; pará-la não completa automaticamente o trabalho.
Mantém as escolhas de amanhã possíveis.
Revê regularmente os Projetos e Áreas ativos. Pergunta-te o que ainda importa, se um Projeto tem um próximo passo acionável e se uma data guardada ainda reflete um compromisso real. Etiquetas ou um Espaço de Trabalho podem ajudar-te a rever planos relacionados em vários Projetos.
Se ativar GTD, use o Workflow para clarificar os registos da Caixa de Entrada e rever os cinco estados. O planeamento diário habitual continua a funcionar com GTD desativado. Também pode configurar lembretes de manhã, à noite e semanais nas definições de lembretes. A notificação semanal abre a Análise; uma revisão GTD começa separadamente do Workflow.
Retorne após uma pausa
Após um feriado ou uma semana ocupada, comece com compromissos com prazo definido e Projetos ativos. Reveja as Tarefas em atraso individualmente para que um plano antigo não se torne inadvertidamente a carga de trabalho de hoje. Procure em Concluídas ou Eliminadas quando se lembrar de ter tratado de algo mas não conseguir encontrar nos registos ativos.
Construa o plano do dia seguinte a partir do trabalho que continua relevante. Não precisa recriar o seu espaço de trabalho nem atribuir novas datas a cada ideia guardada.
Escolher entre pular, pausar ou arquivar um Hábito
Pular um dia
Pular hoje regista uma exceção intencional para um objetivo diário. Use-o quando hoje for uma pausa planeada e não apenas um dia não registado. Entradas de progresso anteriores permanecem no histórico. O dia em que se opta por pular não conta como um objetivo cumprido; escolher Pular não é uma forma de completar um Hábito.
Para uma interrupção de um dia, utilize Ignorar hoje. Para uma alteração recorrente, abra “Agenda” . Se terça-feira já não for dia de treino, abra o Personalizado, escolha um intervalo semanal e selecione os dias da semana que pretende manter. Reveja o resumo antes de guardar.
Os objetivos semanais e mensais de quantidade não suportam registos de omissão diários: o seu alvo é avaliado ao longo de toda a semana ou mês. Revise o período do objetivo antes de procurar a Omissão de hoje. Um calendário diário e um objetivo diário são definições diferentes, mesmo que ambos atualmente digam Diário.
Pausar um Hábito que pretende retomar
Pausar remove o Hábito do acompanhamento ativo enquanto mantém a sua configuração e entradas anteriores. Para umas férias mais longas ou um período de recuperação, isto mantém a rotina pronta para mais tarde. Retomar torna-o ativo novamente usando a configuração guardada; reveja o seu objetivo e calendário se as suas circunstâncias mudaram.
Check-ins anteriores e metas resolvidas permanecem visíveis em intervalos históricos de Analytics. Pausar termina o período aberto atual no momento da alteração de estado sem transformá-lo num novo período falhado. Um resultado existente que já estava resolvido continua a fazer parte do histórico.
Se o Hábito parecer ausente, abra Todos os hábitos e verifique o seu estado. Uma data de início futura, um dia fora da regra Agenda ou um Espaço com Mostrar hábitos desativado pode explicar porque não aparece em Hoje. Hábitos mais antigos também podem manter uma quota semanal flexível que já foi cumprida. Essas situações não requerem a restauração de um Hábito arquivado.
Arquive apenas quando o período de retenção for adequado para si
Arquivar remove o Hábito do acompanhamento ativo e coloca-o na secção arquivada de Todos os hábitos. Pode arquivar a partir do menu da linha ou da ação de deslizar. A definição e o histórico de acompanhamento são mantidos durante 30 dias, após os quais são permanentemente eliminados.
Para desfazer a decisão a tempo, encontre o Hábito arquivado e escolha Restaurar a partir do menu da linha ou da ação de deslizar. Verifique a sua configuração e histórico após a restauração. Não assuma que um Hábito arquivado permanecerá disponível indefinidamente.
Escolha Pausa se quiser uma longa pausa com o Hábito e o seu histórico preservados. Arquivar é útil apenas quando aceita a janela de remoção de 30 dias. A eliminação permanente do Hábito também remove os registos de anexos e os ficheiros ou fotos armazenados. Mantenha todo o material de que ainda precise fora desse Hábito.
Um plano para se adaptar
Exemplo fictício. Copiar ou descarregar este texto não cria registos no Mement .