Keer terug nadat die beplanner onaangeraak is

Begin met die werk, en kies dan die struktuur daarvan.

'n Taak is genoeg vir 'n enkele aksie. 'n Lys hou verwante Take saam, 'n Projek groepeer werk na 'n resultaat, en 'n Gebied hou 'n deurlopende verantwoordelikheid. Jy kan datums, herinnerings, etikette, Ruimtes, Sessies, en die ander beplanningsinstrumente gebruik sonder om GTD moontlik te maak.

Byvoorbeeld, “Stuur die hersiene kwotasie” kan 'n selfstandige Taak bly. “Voorberei die kliëntvoorstelling” mag 'n Projek benodig wat verskeie Take bevat. “Werk” kan 'n Gebied wees wat daardie Projek en ander verbintenisse bevat. Voeg struktuur by wanneer dit jou help om jou werk te vind en te hersien.

Neem besluite oor 'n werklike dag

Stel jou voor jy het 'n vergadering om 14:00, 'n kwotasie om te stuur, drie buitekosse, en net een uur vir ander werk. Hou die vergadering se werklike tyd. Kies "Stuur die hersiene kwotasie" vir vandag, en laat dan die latere aanbiedingstakke in hul Projek. Die buitekosse kan in 'n Lys bly totdat jy die trip in Naby beplan.

Gewoontes in Vandag volg hul eie skedule en doelwitte. Kontroleer wat te doen is voordat jy meer Take byvoeg. 'n Weeklikse leesdoel en 'n Taak om 'n dokument te stuur, verteenwoordig verskillende soorte vordering, selfs wanneer jy albei vandag doen.

In die aand, merk die aanhaling as voltooi as jy dit gestuur het. Vir 'n onvoltooide Taak, kies 'n nuwe datum, verwyder 'n onnodige datum terwyl jy dit in sy Projek hou, of verwyder dit as die verbintenis nie meer bestaan nie. 'n Sessie neem tyd wat bestee is op; dit stop beteken nie outomaties dat die werk voltooi is nie.

Hou môre se keuses moontlik.

Hersien aktiewe Projekte en Gebiede gereeld. Vra wat steeds saak maak, of 'n Projek 'n uitvoerbare volgende stap het, en of 'n gestoor datum steeds 'n werklike verbintenis weerspieël. Etikette of 'n Werksruimte kan jou help om verwante planne oor verskeie Projekte te hersien.

As jy GTD aanskakel, gebruik Werkvloei om Inkassie-opnames op te klaar en die vyf statusse te hersien. Gewone daaglikse beplanning werk steeds met GTD afgeskakel. Jy kan ook oggend-, aand- en weeklikse herinneringe in herinneringsinstellings opstel. Die weeklikse kennisgewing open Analities; 'n GTD-hersiening begin afsonderlik van Werkvloei.

Keer terug na ’n breek

Na 'n vakansie of 'n besige week, begin met tydgebonde verbintenisse en aktiewe Projekte. Hersien agterstallige Take individueel sodat 'n ou plan nie per ongeluk vandag se werklading word nie. Kyk in Voltooi of Verwyder wanneer jy onthou dat jy iets hanteer het, maar dit nie onder aktiewe rekords kan vind nie.

Bouw die plan vir die volgende dag op uit die werk wat steeds relevant is. Jy hoef jou werkspasie nie te herstruktureer of nuwe datums aan elke gestoor idee toe te ken nie.

Slaan een dag oor

Slaan vandag oor dui op 'n opsetlike uitsondering vir 'n daaglikse doel. Gebruik dit wanneer vandag 'n beplande breekdag is eerder as 'n dag sonder rekord. Eerdere vorderinginskrywings bly in die geskiedenis. Die oorgeslaan dag tel nie as 'n suksesvolle doel nie; om Slaan te kies is nie 'n manier om 'n Gewoonte te voltooi nie.

Vir 'n eendag-onderbreking, gebruik Skip vandag. Maak “Skedule” oop vir 'n herhalende verandering. As Dinsdag nie meer 'n oefendag is nie, maak Custom oop, kies 'n weeklikse interval en kies die weeksdae wat jy wil hou. Hersien die opsomming voordat u dit stoor.

Weeklikse en maandelikse bedragdoelwitte ondersteun nie daaglikse oorslaanrekords nie: hul teiken word oor die hele week of maand geëvalueer. Hersien die doelperiode voordat u vandag vir Oorslaan kyk. 'n Daaglikse skedule en 'n daaglikse doel is verskillende instellings, selfs al sê beide tans Daagliks.

Pouseer 'n Gewoonte wat u van plan is om weer te hervat

Pouseer verwyder die Gewoonte uit aktiewe opvolging terwyl die opstelling en vorige inskrywings behou word. Vir 'n langer vakansie of herstelbreek hou dit 'n roetine gereed vir later. Hervat maak dit weer aktief met die gestoor konfigurasie; hersien die doel en skedule indien u omstandighede verander het.

Vroeër inskrywings en opgeloste doelwitte bly sigbaar in historiese Analitiese reekse. Pauzeer stop die huidige oop periode op die tyd van die toestandsverandering sonder om dit in 'n nuwe mislukte periode te verander. 'n Bestaande resultaat wat reeds opgelos is, is steeds deel van die geskiedenis.

As die Gewoonte blyk te ontbreek, maak Alle gewoontes oop en ondersoek die toestand daarvan. 'n Toekoms-begin datum, 'n dag buite die Skedule reël, of 'n Spasie met Wys gewoontes afgeskakel kan verduidelik hoekom dit afwesig is van Vandag. Ouer Gewoontes mag ook 'n buigsame weeklikse kwota hê wat reeds bereik is. Daardie situasies benodig nie die herstel van 'n gearchiveerde Gewoonte nie.

Argiveer slegs wanneer die bewaringstydperk vir jou geskik is

Argiveer verwyder die Gewoonte uit aktiewe opsporing en plaas dit in die argiewe-afdeling van Al die gewoontes. Jy kan dit vanuit die ry-kieslys of veegaksie argiveer. Die definisie en opspoortgeskiedenis word vir 30 dae bewaar, waarna dit permanent verwyder word.

Om die besluit betyds terug te keer, vind die geargiveerde Gewoonte en kies Herstel vanuit die ry-kieslys of veegaksie. Kontroleer sy konfigurasie en geskiedenis na herstel. Moet nie aanneem dat 'n geargiveerde Gewoonte vir onbepaalde tyd beskikbaar sal bly nie.

Kies Pauze as jy `n lang pouse wil hê terwyl die Gewoonte en sy geskiedenis behou word. Argiveer is net nuttig wanneer jy die 30-dae verwyderingsvenster aanvaar. Permanente verwydering van `n Gewoonte verwyder ook sy hegselrekords en gestoorde lêers of foto's. Hou enige materiaal wat jy nog benodig buite daardie Gewoonte.