Mement’da sinab ko‘ring
- Bugun oching va ish yo'qligi haqida qaror qabul qilishdan oldin Active Space-ni tekshiring.
- Hali ham muhim bo'lgan bitta majburiyatni tanlang. Qadimgi ishni halollik bilan saqlang, qayta rejalashtiring, yakunlang yoki o'chiring.
- Amal qilmayotgan odatlaringizni pauza qiling va keyingi tashrif uchun bitta tayyor harakatni qoldiring.
Kechiktirilgan sana ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ma'lumotdir
Hali ham qilmoqchi bo'lgan ishni qayta rejalashtirish. Faqat haqiqatda sodir bo'lgan narsani to'ldiring. Jadvalni tartibga solish uchun bajarilgan deb belgilash o'rniga, o'zingiz bajarmagan majburiyatni o'chirib tashlang. Butun guruhni to'ldirish yoki o'chirishdan oldin konteyner tarkibini tekshiring.
Qayta boshlashni kichik qilib qo'ying
Agar bugungi kunda foydali bo'lsa, besh daqiqalik sessiya yoki bitta odat tekshiruvidan foydalaning. Pauza odatlar tarixini saqlaydi. Arxivda 30 kunlik tiklash oynasi mavjud, shuning uchun bu xavfsiz muddatsiz tanaffus emas. Bo'shliq paytida ballar o'zgarishi mumkin; ular qayta ishga tushirish hisobga olinadimi yoki yo'qligini hal qilmaydi.
Mement qanday ishlaydi
Bugun foydalanishingiz mumkin bo'lgan reja tuzing
Ish bilan boshlang, keyin uning tuzilishini tanlang.
Vazifa bitta harakat uchun yetarli. Ro‘yxat bog‘liq vazifalarni bir joyda saqlaydi, Loyihalar natijaga erishish uchun ishlarni guruhlaydi, va Soha davomiy mas’uliyatni saqlaydi. Siz GTD yoqmasdan sanalar, eslatmalar, teglar, Spaces, Sessiyalar va boshqa rejalashtirish vositalaridan foydalanishingiz mumkin.
Masalan, “Tuzatilgan taklifni yuborish” mustaqil Vazifa sifatida qolishi mumkin. “Mijoz taqdimotini tayyorlash” bir nechta Vazifalarni o‘z ichiga olgan Loyihani talab qilishi mumkin. “Ish” ushbu Loyiha va boshqa majburiyatlarni o‘z ichiga olgan Soha bo‘lishi mumkin. Ishingizni topish va ko‘rib chiqishda yordam berganda tuzilmani qo‘shing.
Haqiqiy kun bo‘yicha qarorlar qabul qiling
Faraz qilaylik, sizda 14:00 da uchrashuv, jo‘natish uchun taklif, uchta ish va boshqa ishlar uchun faqat bir soat vaqt bor. Uchrashuvning haqiqiy vaqtini saqlang. Bugun uchun “Tahrirlangan taklifni jo‘natish”ni tanlang, keyin esa keyingi taqdimot vazifalarini ularning Loyihasida qoldiring. Ishlarni Sayohat rejalashtirguningizcha Ro‘yxatda qoldirishingiz mumkin.
Bugungi odatlar o‘z jadvali va maqsadlariga amal qiladi. Yangi vazifalarni qo‘shishdan oldin bajarilishi kerak bo‘lganlarini tekshiring. Haftalik o‘qish maqsadi va hujjat jo‘natish vazifasi turli xil yutuqlarni ifodalaydi, hatto siz ikkalasi bilan ham bugun ishlayotgan bo‘lsangiz.
Kechqurun, agar narx-taklifni yuborgan bo‘lsangiz, uni bajarilgan deb belgilang. Tugallanmagan Vazifa uchun yangi sana tanlang, keraksiz sanani loyihada saqlab qolgan holda o‘chiring yoki agar majburiyat mavjud bo‘lmasa, uni o‘chiring. Sessiya sarflangan vaqtni qayd etadi; uni to‘xtatish ishni avtomatik tarzda tugatmaydi.
Ertangi tanlovlarni imkoniyatli holda saqlang
Faol Loyihalar va Hududlarni muntazam ko‘rib chiqing. Nima hali muhimligini, loyihaning harakatga tushadigan keyingi qadamga ega ekanligini va saqlangan sananing haqiqiy majburiyatni aks ettirishini so‘rang. Teglar yoki Ish Maydoni bir nechta loyihalardagi bog‘liq rejalarni ko‘rib chiqishda yordam beradi.
Agar siz GTD ni yoqsangiz, Inbox yozuvlarini aniqlashtirish va besh holatni ko‘rib chiqish uchun Workflow-dan foydalaning. Oddiy kundalik rejalashtirish GTD o‘chirilgan holda ham ishlaydi. Shuningdek, eslatma sozlamalarida ertalabki, kechki va haftalik eslatmalarni konfiguratsiya qilishingiz mumkin. Haftalik bildirishnoma Analytics-ni ochadi; GTD ko‘rib chiqish Workflow-dan alohida boshlanadi.
Tanaffusdan keyin qaytish
Bayram yoki band hafta tugagach, vaqti belgilangan majburiyatlar va faol Loyihalardan boshlang. O‘tmishdagi vazifalarni alohida ko‘rib chiqing, shunda eski reja tasodifan bugungi ish yukiga aylanib qolmaydi. Biror narsani bajarganingizni eslasangiz, lekin faol yozuvlar orasida topa olmasangiz, Completed yoki Deleted bo‘limlariga qarang.
Ishning muhim qolgan qismlaridan keyingi kun rejasini tuzing. Ish joyingizni qayta yaratishingiz yoki har bir saqlangan g‘oyaga yangi sanalar belgilashingiz shart emas.
Odatiy ishni o'tkazib yuborish, pauza qilish yoki arxivlash o'rtasida tanlang
Bir kunni o'tkazib yuborish
Bugun o'tkazib yuborish kundalik maqsad uchun qasddan istisno yozadi. Bugun rejalashtirilgan tanaffus bo'lganda, yozilmagan kun emas, shunda foydalaning. Oldingi taraqqiyot kirishlari tarixda qoladi. O'tkazib yuborilgan kun muvaffaqiyatli maqsad sifatida hisoblanmaydi; O'tkazib yuborishni tanlash Habitni bajarishning yo'li emas.
Bir kunlik uzilish uchun bugun oʻtkazib yuborishdan foydalaning. Takroriy o'zgarish uchun “Jadval” oching. Agar seshanba endi mashg'ulot kuni bo'lmasa, Custom-ni oching, haftalik intervalni tanlang va saqlamoqchi bo'lgan ish kunlarini tanlang. Saqlashdan oldin xulosani ko'rib chiqing.
Haftalik va oylik miqdor maqsadlari kundalik o'tkazib yuborilgan yozuvlarni qo'llab-quvvatlamaydi: ularning maqsadi butun hafta yoki oy davomida baholanadi. Bugun Skip qidirishdan oldin maqsad davrini ko'rib chiqing. Kundalik jadval va kundalik maqsad turli sozlamalardir, hatto ikkalasi hozirda Kundalik deb ko'rsatilgan bo'lsa ham.
Qaytib boshlashni rejalashtirgan odatni pauza qilishingiz mumkin
Pauza odatni faol kuzatishdan olib tashlaydi, lekin uning sozlamalari va oldingi yozuvlarini saqlaydi. Uzoq tatil yoki tiklanish tanaffusi uchun, bu keyinchalik qayta boshlash uchun tartibni tayyor saqlaydi. Qayta boshlash uni saqlangan konfiguratsiyasidan foydalangan holda faol qiladi; agar vaziyatingiz o'zgargan bo'lsa, uning maqsadi va jadvalini ko'rib chiqing.
Oldingi tekshiruvlar va hal qilingan maqsadlar tarixiy Analitika diapazonlarida ko‘rinishda qoladi. To‘xtatish holati o‘zgartirilgan paytda joriy ochiq davrni tugatadi, uni yangi muvaffaqiyatsiz davrga aylantirmaydi. Allaqachon hal qilingan mavjud natija tarixning bir qismi sifatida qoladi.
Agar Odat yo‘qolgandek ko‘rinayotgan bo‘lsa, Barcha odatlarni oching va uning holatini tekshiring. Kelajakdagi boshlanish sanasi, Jadval qoidasidan tashqari kun yoki Odatt ko‘rsatish o‘chirilgan Space uning Bugun bo‘limida yo‘qligini tushuntirishi mumkin. Eski odatlar ham allaqachon bajarilgan moslashuvchan haftalik kvotani saqlab qolishi mumkin. Ushbu vaziyatlar arxivlangan odatni tiklashni talab qilmaydi.
Arxivlashni faqat saqlash muddati sizga mos bo‘lganda amalga oshiring
Arxiv odatni faol kuzatuvdan olib tashlaydi va uni Barcha odatlar arxivlangan bo‘limiga joylashtiradi. Siz uni qatordagi menyudan yoki surish harakati orqali arxivlashingiz mumkin. Ta’rif va kuzatuv tarixi 30 kun davomida saqlanadi, shundan keyin ular doimiy ravishda o‘chiriladi.
Qarorni vaqtida bekor qilish uchun arxivlangan odatni toping va qatordagi menyudan yoki surish harakatidan Tiklashni tanlang. Tiklaganingizdan keyin uning sozlamalari va tarixini tekshiring. Arxivlangan odat cheksiz vaqt davomida mavjud bo‘lishini taxmin qilmang.
Agar odat va uning tarixini saqlab uzoq tanaffus qilishni xohlasangiz, Pauza tanlang. Arxiv faqat 30 kunlik o'chirish oynasini qabul qilganingizda foydali. Doimiy Odatni o'chirish uning ilova qilingan yozuvlari va saqlangan fayllari yoki fotosuratlarini ham o'chiradi. Shu Odatdan tashqari hali kerak bo'lgan barcha materiallarni saqlang.
Moslashish rejasi
Xayoliy misol. Ushbu matnni nusxalash yoki yuklab olish Mement yozuvlarni yaratmaydi.