Δοκιμάστε το στο Mement
- Ανοίξτε σήμερα και ελέγξτε το Active Space πριν αποφασίσετε ότι λείπει η εργασία.
- Επιλέξτε μια δέσμευση που εξακολουθεί να έχει σημασία. Διατηρήστε, επαναπρογραμματίστε, ολοκληρώστε ή διαγράψτε την παλιά εργασία με ειλικρίνεια.
- Σταματήστε τις συνήθειες που δεν εξασκείτε και αφήστε μια έτοιμη ενέργεια για την επόμενη επίσκεψη.
Μια καθυστερημένη ημερομηνία είναι πληροφορίες για έλεγχο
Ξαναπρογραμματίστε την εργασία που σκοπεύετε να κάνετε ακόμα. Συμπληρώστε μόνο αυτό που πραγματικά συνέβη. Διαγράψτε μια δέσμευση που έχετε απορρίψει αντί να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη για να τακτοποιήσετε ένα γράφημα. Ελέγξτε τα περιεχόμενα του κοντέινερ πριν συμπληρώσετε ή διαγράψετε μια ολόκληρη ομάδα.
Κρατήστε την επανεκκίνηση μικρή
Χρησιμοποιήστε μια συνεδρία πέντε λεπτών ή ένα Habit check-in εάν αυτό είναι χρήσιμο σήμερα. Η παύση διατηρεί την ιστορία της συνήθειας. Το Archive έχει ένα παράθυρο αποκατάστασης 30 ημερών, επομένως δεν είναι ασφαλές αόριστο διάλειμμα. Οι βαθμολογίες μπορεί να αλλάξουν κατά τη διάρκεια ενός κενού. δεν αποφασίζουν αν μετράει η επανεκκίνηση.
Πώς λειτουργεί στο Mement
Κάνε ένα σχέδιο που μπορείς να χρησιμοποιήσεις σήμερα
Ξεκινήστε με την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε τη δομή της.
Μία εργασία είναι αρκετή για μία ενέργεια. Μία λίστα κρατά σχετικές εργασίες μαζί, ένα έργο ομαδοποιεί εργασία προς ένα αποτέλεσμα και μία περιοχή περιέχει μία συνεχή ευθύνη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημερομηνίες, υπενθυμίσεις, ετικέτες, χώρους, συνεδρίες και τα άλλα εργαλεία προγραμματισμού χωρίς να ενεργοποιήσετε GTD.
Για παράδειγμα, «Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς» μπορεί να παραμείνει μία ανεξάρτητη εργασία. «Ετοιμασία της παρουσίασης στον πελάτη» μπορεί να χρειάζεται ένα έργο που περιέχει πολλές εργασίες. «Εργασία» μπορεί να είναι μία περιοχή που περιέχει αυτό το έργο και άλλες δεσμεύσεις. Προσθέστε δομή όταν σας βοηθά να βρείτε και να αναθεωρήσετε τη δουλειά σας.
Λάβε αποφάσεις για μια πραγματική μέρα
Ας υποθέσουμε ότι έχεις μια συνάντηση στις 14:00, μια προσφορά να στείλεις, τρεις υποχρεώσεις και μόνο μία ώρα για άλλες εργασίες. Κράτησε την πραγματική ώρα της συνάντησης. Επίλεξε «Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς» για σήμερα, και άφησε τις μετέπειτα εργασίες παρουσίασης στο Project τους. Οι υποχρεώσεις μπορούν να παραμείνουν σε μια Λίστα μέχρι να προγραμματίσεις το ταξίδι στα Κοντινά.
Οι συνήθειες στο Σήμερα ακολουθούν το δικό τους πρόγραμμα και στόχους. Έλεγξε τι λήγει πριν προσθέσεις περισσότερες εργασίες. Ένας εβδομαδιαίος στόχος ανάγνωσης και μια εργασία για να στείλεις ένα έγγραφο αντιπροσωπεύουν διαφορετικούς τύπους προόδου, ακόμα και όταν δουλεύεις και στα δύο σήμερα.
Το βράδυ, σημειώστε την προσφορά ως ολοκληρωμένη εάν την στείλατε. Για μια ημιτελή εργασία, επιλέξτε μια νέα ημερομηνία, αφαιρέστε μια περιττή ημερομηνία διατηρώντας την στο έργο της, ή διαγράψτε την αν η δέσμευση δεν υφίσταται πλέον. Μία συνεδρία καταγράφει τον χρόνο που δαπανάται· η διακοπή της δεν ολοκληρώνει αυτόματα την εργασία.
Διατηρήστε δυνατές τις επιλογές του αύριο
Ανασκοπείτε τα ενεργά έργα και τομείς τακτικά. Ρωτήστε τι εξακολουθεί να έχει σημασία, αν ένα έργο έχει το επόμενο βήμα που μπορεί να υλοποιηθεί και αν μια αποθηκευμένη ημερομηνία αντικατοπτρίζει ακόμα μια πραγματική δέσμευση. Οι ετικέτες ή ένας χώρος εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να ανασκοπήσετε σχετικά σχέδια σε διάφορα έργα.
Εάν ενεργοποιήσετε GTD, χρησιμοποιήστε το Workflow για να διευκρινίσετε τις εγγραφές του Inbox και να ελέγξετε τις πέντε καταστάσεις. Ο συνηθισμένος καθημερινός προγραμματισμός λειτουργεί ακόμα και με απενεργοποιημένο το GTD. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για το πρωί, το βράδυ και εβδομαδιαία στις ρυθμίσεις υπενθυμίσεων. Η εβδομαδιαία ειδοποίηση ανοίγει το Analytics· μια ανασκόπηση GTD ξεκινά ξεχωριστά από το Workflow.
Επιστροφή μετά από διάλειμμα
Μετά από μια αργία ή μια γεμάτη εβδομάδα, ξεκινήστε με χρονικά δεσμευμένες υποχρεώσεις και ενεργά Projects. Ελέγξτε ξεχωριστά τις ληξιπρόθεσμες Tasks ώστε ένα παλιό σχέδιο να μην γίνει κατά λάθος το σημερινό φορτίο εργασίας. Κοιτάξτε στα Completed ή Deleted όταν θυμάστε ότι χειριστήκατε κάτι αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε ανάμεσα στις ενεργές εγγραφές.
Δημιουργήστε το σχέδιο της επόμενης ημέρας από τη δουλειά που παραμένει σχετική. Δεν χρειάζεται να αναδημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας ή να αναθέσετε νέες ημερομηνίες σε κάθε αποθηκευμένη ιδέα.
Επιλέξτε μεταξύ παράβλεψης, παύσης και αρχειοθέτησης μιας Συνήθειας
Παράλειψη μιας μέρας
Η παράλειψη σήμερα καταγράφει μια σκόπιμη εξαίρεση για έναν καθημερινό στόχο. Χρησιμοποιήστε την όταν η σημερινή μέρα είναι προγραμματισμένο διάλειμμα και όχι μια μη καταγεγραμμένη μέρα. Οι προηγούμενες καταχωρήσεις προόδου παραμένουν στο ιστορικό. Η παραλειφθείσα μέρα δεν μετράει ως επιτυχής επίτευξη στόχου· η επιλογή Παράλειψη δεν είναι τρόπος ολοκλήρωσης μιας Συνήθειας.
Για διακοπή μιας ημέρας, χρησιμοποιήστε το Skip today. Για επαναλαμβανόμενη αλλαγή, ανοίξτε “Πρόγραμμα” . Εάν η Τρίτη δεν είναι πλέον ημέρα εξάσκησης, ανοίξτε το Custom, επιλέξτε ένα εβδομαδιαίο διάστημα και επιλέξτε τις καθημερινές που θέλετε να κρατήσετε. Ελέγξτε τη σύνοψη πριν την αποθήκευση.
Οι εβδομαδιαίοι και μηνιαίοι στόχοι ποσότητας δεν υποστηρίζουν ημερήσια αρχεία παράλειψης: ο στόχος τους αξιολογείται για ολόκληρη την εβδομάδα ή τον μήνα. Ελέγξτε την περίοδο του στόχου πριν αναζητήσετε την Απουσία σήμερα. Ένα ημερήσιο πρόγραμμα και ένας ημερήσιος στόχος είναι διαφορετικές ρυθμίσεις, ακόμα κι αν και οι δύο λένε αυτήν τη στιγμή Ημερήσια.
Παύση μιας Συνήθειας που σκοπεύετε να ξαναπάρετε
Η Παύση αφαιρεί τη Συνήθεια από την ενεργή παρακολούθηση διατηρώντας όμως τη ρύθμισή της και τις προηγούμενες καταχωρήσεις. Για ένα μεγαλύτερο διάλειμμα διακοπών ή αποκατάστασης, αυτό κρατά μια ρουτίνα έτοιμη για αργότερα. Η Επαναφορά την ενεργοποιεί ξανά χρησιμοποιώντας τη αποθηκευμένη διαμόρφωσή της· επανεξετάστε τον στόχο και το πρόγραμμα της αν οι συνθήκες σας έχουν αλλάξει.
Τα προηγούμενα check-ins και οι λυμένοι στόχοι παραμένουν ορατοί στις ιστορικές περιόδους Analytics. Η παύση τερματίζει την τρέχουσα ανοιχτή περίοδο τη στιγμή της αλλαγής κατάστασης χωρίς να την μετατρέπει σε νέα αποτυχημένη περίοδο. Ένα υπάρχον αποτέλεσμα που είχε ήδη λυθεί παραμένει μέρος της ιστορίας.
Εάν η Συνήθεια φαίνεται να λείπει, ανοίξτε Όλες οι συνήθειες και ελέγξτε την κατάστασή της. Μια μελλοντική ημερομηνία έναρξης, μια ημέρα εκτός του κανόνα Πρόγραμμα ή ένας Χώρος με απενεργοποιημένη εμφάνιση συνηθειών μπορεί να εξηγεί γιατί λείπει από το Σήμερα. Οι παλαιότερες Συνήθειες μπορεί επίσης να έχουν ευέλικτο εβδομαδιαίο όριο που έχει ήδη καλυφθεί. Αυτές οι καταστάσεις δεν απαιτούν επαναφορά μιας αρχειοθετημένης Συνήθειας.
Αρχειοθετείτε μόνο όταν η περίοδος διατήρησης σας ταιριάζει
Η αρχειοθέτηση αφαιρεί τη Συνήθεια από την ενεργή παρακολούθηση και την τοποθετεί στο τμήμα αρχειοθετημένων του Όλες οι συνήθειες. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε από το μενού της σειράς της ή με ενέργεια σύρσιμου. Ο ορισμός και το ιστορικό παρακολούθησης διατηρούνται για 30 ημέρες, μετά τις οποίες διαγράφονται οριστικά.
Για να αναιρέσετε την απόφαση εγκαίρως, βρείτε τη αρχειοθετημένη Συνήθεια και επιλέξτε Επαναφορά από το μενού της σειράς ή με ενέργεια σύρσιμου. Ελέγξτε τη διαμόρφωση και το ιστορικό της μετά την επαναφορά. Μην υποθέτετε ότι μια αρχειοθετημένη Συνήθεια θα παραμείνει διαθέσιμη αόριστα.
Επιλέξτε Παύση αν θέλετε ένα μεγάλο διάλειμμα με τη Συνηθισμένη Δράση και την ιστορία της να παραμείνουν. Η Αρχειοθέτηση είναι χρήσιμη μόνο όταν αποδέχεστε το 30ήμερο παράθυρο αφαίρεσης. Η Μόνιμη διαγραφή της Συνηθισμένης Δράσης επίσης αφαιρεί τα συνημμένα αρχεία και τα αποθηκευμένα αρχεία ή φωτογραφίες της. Κρατήστε οποιοδήποτε υλικό χρειάζεστε ακόμα έξω από αυτή τη Συνηθισμένη Δράση.
Σχέδιο προσαρμογής
Φανταστικό παράδειγμα. Η αντιγραφή ή η λήψη αυτού του κειμένου δεν δημιουργεί εγγραφές στο Mement .