Kembali selepas perancang tidak disentuh

Mulakan dengan kerja, kemudian pilih strukturnya

Satu Tugas sudah mencukupi untuk satu tindakan. Senarai menyatukan Tugas yang berkaitan, Projek mengumpulkan kerja menuju hasil, dan Kawasan menampung tanggungjawab yang berterusan. Anda boleh menggunakan tarikh, peringatan, tag, Ruang, Sesi, dan alat perancangan lain tanpa mengaktifkan GTD.

Sebagai contoh, “Hantar sebut harga yang telah disemak” boleh kekal sebagai Tugas tunggal. “Sediakan pembentangan klien” mungkin memerlukan Projek yang mengandungi beberapa Tugas. “Kerja” boleh menjadi Kawasan yang mengandungi Projek itu dan komitmen lain. Tambah struktur apabila ia membantu anda mencari dan menyemak kerja anda.

Buat keputusan mengenai hari sebenar

Katakan anda mempunyai mesyuarat pada pukul 14:00, satu sebut harga untuk dihantar, tiga urusan, dan hanya satu jam untuk kerja lain. Tetapkan masa sebenar mesyuarat itu. Pilih “Hantar sebut harga yang telah disemak” untuk hari ini, kemudian biarkan Tugasan pembentangan kemudian dalam Projek mereka. Urusan itu boleh kekal dalam Senarai sehingga anda merancang perjalanan di Berhampiran.

Tabiat dalam Hari Ini mengikuti jadual dan matlamat mereka sendiri. Semak apa yang perlu disiapkan sebelum menambah lebih banyak Tugasan. Matlamat membaca mingguan dan Tugasan untuk menghantar dokumen mewakili jenis kemajuan yang berbeza, walaupun anda mengerjakan kedua-duanya hari ini.

Pada waktu malam, tandakan petikan sebagai selesai jika anda telah menghantarnya. Untuk Tugasan yang belum selesai, pilih tarikh baru, buang tarikh yang tidak diperlukan tetapi kekalkan ia dalam Projeknya, atau padamkan jika komitmen itu tidak lagi wujud. Sesi merekodkan masa yang dihabiskan; menghentikannya tidak secara automatik menyelesaikan kerja tersebut.

Pastikan pilihan untuk esok masih boleh dibuat

Semak Projek dan Kawasan yang aktif secara berkala. Tanyakan apa yang masih penting, sama ada Projek mempunyai langkah seterusnya yang boleh dilakukan, dan sama ada tarikh yang disimpan masih mencerminkan komitmen sebenar. Tag atau Ruang Kerja boleh membantu anda menyemak rancangan berkaitan merentas beberapa Projek.

Jika anda mengaktifkan GTD, gunakan Aliran Kerja untuk memperjelas rekod Peti Masuk dan menyemak lima status. Perancangan harian biasa masih berfungsi walaupun GTD dimatikan. Anda juga boleh menetapkan peringatan pagi, petang, dan mingguan dalam tetapan peringatan. Pemberitahuan mingguan membuka Analitik; ulasan GTD bermula secara berasingan daripada Aliran Kerja.

Kembali selepas berehat

Selepas cuti atau minggu yang sibuk, mulakan dengan komitmen yang terhad masa dan Projek aktif. Semak Tugas yang tertunggak secara individu supaya pelan lama tidak menjadi beban kerja hari ini secara tidak sengaja. Lihat dalam Selesai atau Dipadam apabila anda teringat telah mengurus sesuatu tetapi tidak dapat menemuinya dalam rekod aktif.

Bina rancangan hari berikutnya dari kerja yang masih relevan. Anda tidak perlu mencipta semula ruang kerja anda atau menetapkan tarikh baru untuk setiap idea yang disimpan.

Langkau satu hari

Langkau hari ini merekodkan pengecualian sengaja untuk matlamat harian. Gunakannya apabila hari ini merupakan hari rehat yang dirancang dan bukannya hari yang tidak direkodkan. Catatan kemajuan terdahulu kekal dalam sejarah. Hari yang dilangkau tidak dikira sebagai pencapaian matlamat; memilih Langkau bukan cara untuk menyelesaikan Tabiat.

Untuk gangguan sehari, gunakan Langkau hari ini. Untuk perubahan berulang, buka “Jadual” . Jika hari Selasa bukan lagi hari latihan, buka Tersuai, pilih selang mingguan dan pilih hari bekerja yang anda mahu simpan. Semak ringkasan sebelum menyimpan.

Matlamat jumlah mingguan dan bulanan tidak menyokong rekod terlepas harian: sasaran mereka dinilai sepanjang minggu atau bulan. Semak tempoh matlamat sebelum mencari Terlepas hari ini. Jadual harian dan matlamat harian adalah tetapan berbeza, walaupun kedua-duanya kini mengatakan Harian.

Jeda Tabiat yang anda rancangkan untuk kembali

Jeda mengeluarkan Tabiat daripada penjejakan aktif sambil mengekalkan tetapan dan catatan sebelumnya. Untuk percutian yang lebih lama atau tempoh rehat pemulihan, ini memastikan rutin sedia untuk digunakan nanti. Sambung semula menjadikannya aktif semula menggunakan konfigurasi yang disimpan; semak matlamat dan jadualnya jika keadaan anda telah berubah.

Pemeriksaan awal dan matlamat yang telah diselesaikan tetap kelihatan dalam julat Analitik sejarah. Jeda akan menamatkan tempoh terbuka semasa pada masa perubahan keadaan tanpa menukarnya menjadi tempoh gagal baru. Keputusan sedia ada yang telah diselesaikan masih menjadi sebahagian daripada sejarah.

Jika Tabiat kelihatan hilang, buka Semua tabiat dan periksa keadaannya. Tarikh mula pada masa depan, hari di luar peraturan Jadual, atau Space dengan Tunjukkan tabiat dimatikan boleh menjelaskan mengapa ia tidak muncul pada Hari ini. Tabiat lama juga mungkin mengekalkan kuota mingguan fleksibel yang sudah dipenuhi. Situasi tersebut tidak memerlukan pemulihan Tabiat yang diarkibkan.

Arkibkan hanya apabila tempoh penyimpanan sesuai dengan anda

Arkib mengeluarkan Kebiasaan daripada penjejakan aktif dan meletakkannya dalam bahagian arkib Semua kebiasaan. Anda boleh mengarkibkan melalui menu barisnya atau tindakan sapu. Definisi dan sejarah penjejakan disimpan selama 30 hari, selepas itu ia dipadam secara kekal.

Untuk membatalkan keputusan dalam masa, cari Kebiasaan yang diarkibkan dan pilih Pulihkan dari menu baris atau tindakan sapu. Semak konfigurasi dan sejarahnya selepas memulihkan. Jangan menganggap Kebiasaan yang diarkibkan akan kekal tersedia untuk tempoh yang tidak tertentu.

Pilih Jeda jika anda ingin rehat panjang dengan Kebiasaan dan sejarahnya kekal. Arkib berguna hanya apabila anda menerima tetingkap penghapusan 30 hari. Pemadaman Kebiasaan secara Kekal juga menghapuskan rekod lampirannya serta fail atau foto yang disimpan. Simpan sebarang bahan yang masih anda perlukan di luar Kebiasaan itu.