Вратите се након што је планер нетакнут

Почните са радом, а затим изаберите његову структуру

Задатак је довољан за једну акцију. Листа држи повезане задатке заједно, Пројекат групише рад ка резултату, а Подручје обухвата текућу одговорност. Можете користити датуме, подсетнике, ознаке, Просторе, Сесије и друге алате за планирање без омогућавања GTD.

На пример, „Пошаљи ревидирани предлог“ може остати самосталан задатак. „Припреми презентацију за клијента“ можда захтева Пројекат који садржи више задатака. „Рад“ може бити Подручје које обухвата тај Пројекат и друге обавезе. Додајте структуру када вам помаже да пронађете и прегледате свој рад.

Donosite odluke o stvarnom danu

Pretpostavimo da imate sastanak u 14:00, ponudu za slanje, tri obaveze i samo sat vremena za ostali posao. Zadržite stvarno vreme sastanka. Izaberite „Pošalji revidiranu ponudu“ za danas, a kasnije prezentacione zadatke ostavite u njihovom Projektu. Obaveze mogu ostati na listi dok ne isplanirate put u Blizini.

Navike u Danu prate svoj raspored i ciljeve. Proverite šta je obavezno pre nego što dodate nove zadatke. Nedeljni cilj čitanja i zadatak za slanje dokumenta predstavljaju različite vrste napretka, čak i kada radite na oba danas.

Uveče označite citat kao završen ako ste ga poslali. Za nezavršen zadatak, izaberite novi datum, uklonite nepotreban datum dok ga zadržavate u njegovom Projektu, ili ga obrišite ako obaveza više ne postoji. Sesija beleži utrošeno vreme; zaustavljanje sesije ne dovodi automatski do završetka rada.

Ostavite sutrašnje izbore mogućim

Redovno pregledajte aktivne Projekte i Oblasti. Pitajte šta je još važno, da li Projekat ima sledeći konkretan korak i da li sačuvan datum i dalje odražava stvarnu obavezu. Oznake ili Radni prostor mogu vam pomoći da pregledate povezane planove kroz nekoliko Projekata.

Ако омогућите GTD, користите Радни ток за разјашњење евиденција у Пријемном сандучету и прегледајте пет статуса. Обичан дневни план и даље функционише када је GTD искључен. Такође можете подесити јутарње, вечерње и недељне подсетнике у подешавањима подсетника. Недељна обавештења отварају Аналитику; преглед GTD почиње одвојено од Радног тока.

Вратите се након паузе

Након празника или заузете недеље, почните са обавезама са временским роком и активним пројектима. Прегледајте заостале задатке појединачно, како стари план не би случајно постао дневни посао. Погледајте у Завршено или Избрисано када се сетите да сте нешто решавали, али не можете то пронаћи међу активним евиденцијама.

Изградите план за наредни дан од посла који остаје релевантан. Не морате поново креирати свој радни простор или додељивати нове датуме свакој сачуваној идеји.

Preskoči jedan dan

Preskoči danas beleži namernu iznimku za dnevni cilj. Koristi ga kada je današnji dan planirani odmor, a ne nebeleženi dan. Prethodni unosi napretka ostaju u istoriji. Preskočeni dan se ne računa kao uspešan cilj; izbor Preskoči nije način da se navika završi.

За једнодневни прекид, користите Прескочи данас. За промену која се понавља, отворите “Распоред” . Ако уторак више није дан за вежбање, отворите Прилагођено, изаберите недељни интервал и изаберите дане у недељи које желите да задржите. Прегледајте резиме пре него што га сачувате.

Недељни и месечни циљеви износа не подржавају дневне евиденције прескакања: њихов циљ се процењује у току целе недеље или месеца. Прегледајте период циља пре него што тражите „Прескочи данас“. Дневни распоред и дневни циљ су различита подешавања, чак и ако оба тренутно кажу „Дневно“.

Пауза навике коју планирате да обновите

Пауза уклања навику из активног праћења, задржавајући њено подешавање и претходне евиденције. За дуже одмор или период опоравка, ово задржава рутину спремну за касније. Наставак је поново активира користећи сачувану конфигурацију; прегледајте њен циљ и распоред ако су се ваше околности промениле.

Raniji check-inovi i rešeni ciljevi ostaju vidljivi u istorijskim periodima Analitike. Pauza završava trenutni otvoreni period u trenutku promene stanja, bez pretvaranja u novi neuspešni period. Postojeći rezultat koji je već rešen i dalje je deo istorije.

Ako se Navika čini odsutnom, otvorite Sve navike i proverite njen status. Budući datum početka, dan van pravila Распоред ili Prostor sa isključenom opcijom Prikaži navike može objasniti zašto nije prisutna u Danas. Starije Navike takođe mogu imati fleksibilni nedeljni kvantum koji je već ispunjen. Te situacije ne zahtevaju vraćanje arhivirane Navike.

Arhivirajte samo kada vam period zadržavanja odgovara

Архивирање уклања Навику из активног праћења и ставља је у архивски део секције Све навике. Можете архивирати из менија реда или акције превлачења. Дефиниција и историја праћења се чувају 30 дана, након чега се трајно бришу.

Да бисте поништити одлуку на време, пронађите архивирану Навику и изаберите Врати из менија реда или акције превлачења. Проверите њену конфигурацију и историју након враћања. Немојте претпостављати да ће архивирана Навика бити доступна заувек.

Izaberite Pauzu ako želite dug odmor sa Habitsom i njegovom istorijom sačuvanim. Arhiviranje je korisno samo kada prihvatate 30-dnevni period za uklanjanje. Trajno brisanje Habita takođe uklanja njegove zapise o priloženim fajlovima i čuvanim fotografijama. Čuvajte sve materijale koje još uvek trebate van tog Habita.