ప్లానర్ తాకబడని తర్వాత తిరిగి వెళ్లండి

పని నుండి ప్రారంభించండి, ఆపై దాని నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోండి.

ఒక టాస్క్ ఒక్క చర్యకు సరిపోతుంది. లిస్ట్ సంబంధిత టాస్క్‌లను ఒకచోట ఉంచుతుంది, ప్రాజెక్ట్ ఫలితానికి దారితీసే పనిని సమూహపరుస్తుంది, మరియు ఏరియా కొనసాగుతున్న బాధ్యతను కలిగి ఉంటుంది. GTDని సక్రియం చేయకుండానే, మీరు తారీఖులు, జ్ఞాపకాలు, ట్యాగ్లు, స్థలాలు (Spaces), సమావేశాలు (Sessions), మరియు ఇతర ప్రణాళికా సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, “సవరిచిన కోటేషన్‌ని పంపండి” అనేది స్వతంత్రమైన టాస్క్‌గా ఉండవచ్చు. “క్లయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ని సిద్దం చేయండి” అనేది అనేక టాస్క్‌లను కలిగించే ప్రాజెక్ట్ కావాలి. “పని” అనేది ఆ ప్రాజెక్ట్ మరియు ఇతర బాధ్యతలనూ కలిగించే ఏరియా కావచ్చు. మీ పని కనుగొనడంలో మరియు సమీక్షించడంలో సహాయపడే సందర్భంలో నిర్మాణాన్ని జోడించండి.

నిజమైన రోజు గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోండి

మీకు 14:00 గంటలకు ఒక సమావేశం ఉందని, పంపవలసిన కోటు (quote) ఉందని, మూడు Errands (పనులు) ఉండారని, మరియు ఇతర పనులకు కేవలం ఒక గంట మాత్రమే ఉన్నదనుకోండి. సమావేశం నిజమైన సమయాన్ని ఉంచండి. ఈ రోజు కోసం “పునరావృతం చేసిన కోటు పంపండి”ని ఎంచుకోండి, తరువాత తర్వాతి ప్రెజెంటేషన్ పనులను వారి ప్రాజెక్ట్‌లో వదిలేయండి. Errands రాబోయే ట్రిప్ కోసం Nearbyలో ప్లాన్ చేయేవరకు Listలో ఉంచుకోవచ్చు.

Todayలోని అలవాట్లు తమ స్వంత షెడ్యూల్ మరియు లక్ష్యాలను అనుసరిస్తాయి. మరిన్ని పనులను జోడించే ముందు ఏమి చేయవలసి ఉందో తనిఖీ చేయండి. వారంలో ఒక పాఠన లక్ష్యం మరియు డాక్యుమెంట్ పంపడానికి ఒక పని వేర్వేరు రకాల పురోగతిని సూచిస్తాయి, మీరు ఇవన్నీ ఈ రోజు పనిచేసినప్పటికీ.

సాయంత్రంలో, మీరు క్వోట్ పంపించారా అంటే దాన్ని పూర్తి అయ్యింది అని గుర్తించండి. పూర్తి కాని టాస్క్ కోసం, కొత్త తేదీని ఎంచుకోండి, అవసరం లేని తేదీని దాని ప్రాజెక్ట్ లో ఉంచి తీసేయండి, లేదా ఆ కట్టుబాటు ఇప్పుడు వాస్తవంగా లేనట్టయితే దాన్ని తొలగించండి. ఒక సెషన్ ను ఉపయోగించి గడించిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు; దాన్ని ఆపడం పని స్వయంచాలకంగా పూర్తి అయ్యిందని సూచించదు.

రేపటి ఎంపికలను సాధ్యమైనట్లు ఉంచండి

క్రియాశీల ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రాంతాలను pravidhi తాలూకుగా సమీక్షించండి. ఏది ఇంకా ప్రాధాన్యం కలిగిఉంది, ప్రాజెక్ట్ కు అమలు చేయదగిన తదుపరి దశ ఉందా, మరియు సేవ్ చేసిన తేదీని నిజమైన కట్టుబాటుగా భావించవచ్చా అని అడగండి. ట్యాగులు లేదా వర్క్ స్పేస్ అనేవి అనేక ప్రాజెక్టుల వారికి సంబంధించిన ప్రణాళికలను సమీక్షించడంలో సహాయపడతాయి.

మీరు GTD ను సక్రియం చేస్తే, ఇన్బాక్స్ రికార్డులను స్పష్టంగా చూడటానికి Workflow ను ఉపయోగించండి మరియు ఐదు స్థితులను సమీక్షించండి. సాధారణ దైనందిన ప్రణాళిక GTD ఆఫ్ అయినా కూడా పనిచేస్తుంది. మీరు జ్ఞాపక సూచన సెట్టింగ్స్‌లో ఉదయం, సాయంత్రం, మరియు వారాంతపు జ్ఞాపకాలు కూడా కాంక్ఫిగర్ చేయవచ్చు. వారాంతపు నోటిఫికేషన్ Analyticsని తెరుస్తుంది; GTD సమీక్ష Workflow నుండి వేరుగా ప్రారంభమవుతుంది.

విరామం తర్వాత తిరిగి చేరండి

సెలవు లేదా తీరికలేని వారం తర్వాత, గడువు ఉన్న బాధ్యతలు మరియు సక్రియ ప్రాజెక్టులతో ప్రారంభించండి. పాత ప్రణాళిక అనుకోకుండా ఈరోజు పనిభారంగా మారకుండా, గడువు దాటిన పనులను ఒక్కొక్కటిగా సమీక్షించండి. ఏదైనా పని చేసినట్లు గుర్తున్నా సక్రియ రికార్డుల్లో కనిపించకపోతే, పూర్తయినవి లేదా తొలగించినవి విభాగాల్లో చూడండి.

మిగిలిన పని నుండి వచ్చే రోజుకు ప్రణాళికను రూపొందించండి. మీరు మీ పనిగా ఉన్న స్థలాన్ని మళ్లీ సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా సవీయమైన ప్రతి ఐడియాకు కొత్త తేదీలు కేటాయించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఒక రోజు మించిపోండి

ఈ రోజు మించిపోవడం అనేది దైనందిన లక్ష్యానికి ఉద్దేశించిన ఒక uitzonderingని చూపుతుంది. ఈ రోజు రికార్డు చేయని రోజు కంటే ప్లాన్ చేసిన విరామం అయినప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి. మునుపటి పురోగతి ఎంట్రీలు చరిత్రలో మిగులుతుంది. మినహచెందిన రోజు విజయవంతమైన లక్ష్యంగా లెక్కించబడదు; Skip ఎంపిక చేయడం Habit‌ను పూర్తి చేసే మార్గంగా కాదు.

ఒక రోజు అంతరాయం కోసం, ఈరోజు దాటవేయి ఉపయోగించండి. పునరావృతమయ్యే మార్పు కోసం, “షెడ్యూల్” తెరవండి. మంగళవారం ప్రాక్టీస్ రోజు కానట్లయితే, కస్టమ్‌ని తెరిచి, వారపు విరామాన్ని ఎంచుకుని, మీరు ఉంచాలనుకునే వారపు రోజులను ఎంచుకోండి. సేవ్ చేయడానికి ముందు సారాంశాన్ని సమీక్షించండి.

వారాంత మరియు నెలవారీ గడచిన లక్ష్యాల కోసం ప్రతి రోజు స్కిప్ రికార్డులను మద్దతు ఇవ్వదు: వాటి లక్ష్యం మొత్తం వారం లేదా నెల మొత్తం ఆధారంగా లెక్కించబడుతుంది. 'ఇవాళ స్కిప్' కోసం చూడడానికి ముందు లక్ష్య కాలాన్ని సమీక్షించండి. రోజువారీ షెడ్యూల్ మరియు రోజువారీ లక్ష్యం వేరే సెటింగులు, ఇరు ఇప్పుడు 'రోజువారీ' అని ఉన్నా సరే.

మీరు తిరిగి ప్రారంభించాలనుకునే అలవాటును విరమించండి.

విరామం అలవాటును యాక్టివ్ ట్రాకింగ్ నుండి తొలగిస్తుంది, కానీ దాని సెటప్ మరియు పూర్వపు నమోదు పూర్వపు విధంగా ఉంచుతుంది. దీర్ఘ హాలిడే లేదా రికవరీ విరామం కోసం, ఇది తర్వాత ఉపయోగానికి రొటీన్ సిద్ధంగా ఉంచుతుంది. మళ్లీ ప్రారంభించండి అంటే దాని సేవ్ చేసిన కాన్ఫిగరేషన్ ద్వారా మళ్లీ యాక్టివ్ అవుతుంది; మీ పరిస్థితులు మారినట్లయితే దాని లక్ష్యం మరియు షెడ్యూల్‌ను సమీక్షించండి.

ముందున్న చెక్-ఇన్‌లు మరియు పరిష్కరించబడిన లక్ష్యాలు చారిత్రక అనలిటిక్స్ పరిధిలో కనిపిస్తూనే ఉంటాయి. ఆగించడం ప్రస్తుత ఓపెన్ సమయంలోనే (state మార్పు సమయం) ఆవృతం ఆగించడమే, దీన్ని కొత్త విఫలతగా మారుస్తూ ఇవ్వదు. ఇప్పటికే పరిష్కరించబడిన ఫలితం చరిత్రలో భాగంగా ఉంటుంది.

హాబిట్ కనబడనట్లయితే, "All habits"ను తెరిచి దీని స్థితిని పరిశీలించండి. భవిష్యత ప్రారంభ తేదీ, షెడ్యూల్ నియమానికి వెరైపు ఉన్న రోజు, లేదా "Show habits" ఆపబడిన స్పేస్ కారణంగా Todayలో లేవు కావచ్చు. పాత హాబిట్లు ఇప్పటికే చేరిన సౌకర్యవంతమైన వారపు క్వోటాను కొనసాగించవచ్చు. ఈ పరిస్థితులు ఆర్కైవ్ చేయబడిన Habitని పునరుద్ధరించాల్సిన అవసరం చూపవు.

Retention period మీకు అనుకూలంగా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఆర్కైవ్ చేయండి

ఆర్కైవ్ హాబిట్‌ను సక్రియమైన ట్రాకింగ్ నుండి తొలగించి అన్ని హాబిట్స్ యొక్క ఆర్కైవ్‌డ్ సెక్షన్‌లో ఉంచుతుంది. మీరు దాని రో మెనూ లేదా స్వైప్ చర్య ద్వారా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. నిర్వచనం మరియు ట్రాకింగ్ చరిత్ర 30 రోజులు ఉంచబడతాయి, ఆ తర్వాత అవి శాశ్వతంగా తొలగించబడతాయి.

సమయంలో నిర్ణయం రద్దు చేయడానికి, ఆర్కైవ్ చేయబడిన హాబిట్‌ను కనుగొని రో మెనూ లేదా స్వైప్ చర్య ద్వారా రీస్టోర్ ఎంచుకోండి. రీస్టోర్ చేసిన తరువాత దాని కాన్ఫిగరేషన్ మరియు చరిత్రను తనిఖీ చేయండి. ఆర్కైవ్ చేయబడిన హాబిట్ సుదీర్ఘకాలం అందుబాటులో ఉంటుందని అనుకోవద్దు.

హెచ్చరిక మరియు దాని చరిత్రను నిలుపుకోవాలనుకుంటే పొడిగించిన విరామాన్ని కోరితే 'Pause'ను ఎంచుకోండి. 'Archive' ఉపయోగకరంగా ఉంటుందోంటే మీరు 30-రోజుల తొలగింపు విండోను అంగీకరిస్తే మాత్రమే. శాశ్వతంగా హాబిట్ తొలగించడం దాని జోడింపు రికార్డులు మరియు నిల్వ చేసిన ఫైళ్ళు లేదా ఫోటోలను కూడా తొలగిస్తుంది. మీరు ఇంకా అవసరమయ్యే ఏదైనా విషయాన్ని ఆ హాబిట్ వెలుపల ఉంచండి.