Вратете се откако планерот е недопрен

Започнете со работата, а потоа одберете ја нејзината структура.

Задачата е доволна за едно дејство. Листата ги држи поврзаните Задачи заедно, Проектот ги групира активностите кон резултат, а Областта ги држи тековните обврски. Можете да користите датуми, потсетници, ознаки, Простори, Сесии и другите алатки за планирање без да ја овозможите GTD.

На пример, „Испрати ја ревидираната понуда“ може да остане како самостојна Задача. „Подготви презентација за клиентот“ може да бара Проект што содржи неколку Задачи. „Работа“ може да биде Област што содржи тој Проект и други обврски. Додајте структура кога тоа ќе ви помогне да ја најдете и прегледате вашата работа.

Намалувајте одлуки за вистински ден

Претпоставете дека имате состанок во 14:00, понуда за испраќање, три задачи и само еден час за друг работа. Задржете го вистинското време на состанокот. Изберете „Испрати ја ревидираната понуда“ за денес, а потоа оставете ги подоцнежните презентациски Задачи во нивниот Проект. Задачите можат да останат во Листа додека не ја испланирате патувањето во Nearby.

Навики во Денес следат својот распоред и цели. Проверете што е предвидено пред да додадете повеќе Задачи. Неделна цел за читање и Задачата да се испрати документ претставуваат различни видови напредок, дури и кога работите на двата денес.

Навечер, означете ја понудата како завршена ако сте ја испратиле. За незавршена задача, изберете нов датум, отстранете непотребен датум додека ја задржувате во својот проект, или избришете ја ако обврската повеќе не постои. Сесијата ја бележи потрошената време; запирањето на Сесијата не значи автоматски дека работата е завршена.

Зачувајте ги утрешните избори како можни

Редовно прегледувајте ги активните Проекти и Области. Прашајте што сè уште е важно, дали Проектот има следен остварлив чекор, и дали зачуваниот датум сè уште одразува реална обврска. Етикети или Работен простор може да ви помогнат да ги прегледате поврзаните планови во повеќе Проекти.

Ако ја овозможите GTD, користете Workflow за да ги разјасните записите во Inbox и да ги прегледате петте статуси. Обичното дневно планирање сепак функционира со исклучен GTD. Исто така, можете да поставите утрински, вечерни и неделни потсетници во подесувањата за потсетници. Неделното известување го отвора Analytics; прегледот на GTD започнува посебно од Workflow.

Вратете се по пауза

По празник или зафатена недела, започнете со обврски со временски рокови и активни Проекти. Прегледувајте доцнечки Задачи поединечно за стар план случајно да не стане денешна работа. Прегледајте во Completed или Deleted кога се сеќавате дека сте се занаеле со нешто, но не можете да го најдете меѓу активните записи.

Изградете го планот за следниот ден од работата што останува релевантна. Не е потребно да го реконструирате вашето работно место или да доделувате нови датуми на секоја зачувана идеја.

Прескокни еден ден

Прескокни денес бележи намерна исклучок за дневна цел. Користи го кога денес е планирана пауза, а не ден без евиденција. Поранешните записи за напредок остануваат во историјата. Прескокнатиот ден не се смета како успешна цел; изборот на Прескокни не е начин за завршување на навика.

За еднодневен прекин, користете го „Прескокни денес“. За повторлива промена, отворете “Распоред” . Ако вторник повеќе не е ден за вежбање, отворете Прилагодено, изберете неделен интервал и изберете ги работните денови што сакате да ги задржите. Прегледајте го резимето пред да зачувате.

Целите за неделни и месечни износи не поддржуваат дневни записи за пропуштање: нивната цел се оценува преку целата недела или месец. Прегледајте го периодот на целта пред да барате Пропуштено денес. Дневната програма и дневната цел се различни поставки, дури и ако и двете моментално велат Дневно.

Застанете ја Навиката што планирате да ја продолжите

Застанувањето ја отстранува Навиката од активното следење додека ја задржува нејзината поставка и претходните записи. За подолг одмор или пауза за опоравување, ова ја одржува рутината подготвена за подоцна. Продолжувањето ја прави повторно активна користејќи ја зачуваната конфигурација; прегледајте ја нејзината цел и распоред ако вашите околности се промениле.

Поранешните проверувања и решените цели остануваат видливи во историските опсези на Аналитика. Пауза ја завршува тековната отворена период во моментот на промена на состојбата без да ја претвори во нов неуспешен период. Постоечки резултат кој веќе е решен сè уште е дел од историјата.

Ако Habit изгледа недостасува, отворете Сите навики и проверете ја неговата состојба. Идната почетна дата, денот надвор од правилото Распоред или Простор со Исклучени прикажи навики може да објасни зошто го нема во Денес. Постарите Навики исто така може да имаат флексибилен неделен квота која веќе е исполнета. Тие ситуации не бараат враќање на архивирана Навика.

Архивирај само кога периодот на чување ти одговара

Архивирањето ја отстранува Навиката од активното следење и ја става во архивираната секција на Сите навики. Можете да архивирате преку менито на редот или преку функцијата за повлекување. Дефиницијата и историјата на следење се чуваат 30 дена, по кои се трајно бришат.

За да ја поништите одлуката навреме, пронајдете ја архивираната Навика и изберете Врати од менито на редот или преку функцијата за повлекување. Проверете ја нејзината конфигурација и историја по враќањето. Не претпоставувајте дека архивираната Навика ќе остане достапна на неодредено време.

Избери Пауза ако сакаш долга пауза со задржување на навиката и нејзината историја. Архивата е корисна само кога прифаќаш 30-дневен рок за отстранување. Трајното бришење на навиката исто така ги брише нејзините записи за прилози и зачуваните датотеки или фотографии. Чувај го секој материјал што сè уште ти е потребен надвор од таа навика.