Isprobajte u Mementu
- Otvorite danas i provjerite Active Space prije nego što odlučite da posao nedostaje.
- Odaberite jednu obvezu koja je još uvijek važna. Pošteno čuvajte, promijenite raspored, dovršite ili izbrišite stari posao.
- Pauzirajte navike koje ne prakticirate i ostavite jednu radnju za sljedeći posjet.
Datum prekoračenja je informacija koju treba pregledati
Prerasporedite posao koji još namjeravate obaviti. Dovršite samo ono što se stvarno dogodilo. Izbrišite obvezu koju ste odustali umjesto da je označite izvršenom kako biste uredili grafikon. Provjerite sadržaj spremnika prije dovršetka ili brisanja cijele grupe.
Neka ponovno pokretanje bude malo
Iskoristite petominutnu sesiju ili jednu prijavu po navici ako vam je to danas korisno. Pauza čuva povijest navika. Arhiva ima rok od 30 dana za obnavljanje, tako da nije siguran beskonačni prekid. Rezultati se mogu promijeniti tijekom pauze; oni ne odlučuju računa li se ponovno pokretanje.
Kako to radi u Mement
Napravite plan koji možete koristiti danas
Počnite s radom, zatim odaberite njegovu strukturu.
Zadatak je dovoljan za jednu radnju. Lista drži povezane zadatke zajedno, Projekt grupira rad prema rezultatu, a Područje sadrži trajnu odgovornost. Možete koristiti datume, podsjetnike, oznake, Prostore, Sesije i druge alate za planiranje bez aktiviranja GTD.
Na primjer, „Pošalji revidiranu ponudu“ može ostati samostalni zadatak. „Pripremi prezentaciju za klijenta“ može zahtijevati Projekt koji sadrži nekoliko zadataka. „Rad“ može biti Područje koje sadrži taj Projekt i druge obaveze. Dodajte strukturu kada vam pomaže pronaći i pregledati vaš rad.
Donosite odluke o stvarnom danu
Pretpostavimo da imate sastanak u 14:00, ponudu za slanje, tri obveze i samo sat vremena za ostali rad. Zadržite stvarno vrijeme sastanka. Odaberite „Pošalji revidiranu ponudu“ za danas, a kasnije prezentacijske zadatke ostavite u njihovom projektu. Obveze mogu ostati na popisu dok ne isplanirate put u Od blizu.
Navike u Danas slijede svoj vlastiti raspored i ciljeve. Provjerite što je potrebno prije dodavanja dodatnih zadataka. Tjedni cilj čitanja i zadatak za slanje dokumenta predstavljaju različite vrste napretka, čak i kada radite na oba danas.
Uvečer označite citat kao dovršen ako ste ga poslali. Za nedovršeni zadatak odaberite novi datum, uklonite nepotreban datum, zadržavajući ga u svom projektu, ili ga izbrišite ako obveza više ne postoji. Sesija bilježi provedeno vrijeme; njezino zaustavljanje ne dovršava automatski posao.
Ostavite moguće izbore za sutra
Redovito pregledavajte aktivne projekte i područja. Pitajte se što je još važno, ima li projekt izvediv sljedeći korak i odražava li spremljeni datum još uvijek stvarnu obvezu. Oznake ili radni prostor mogu vam pomoći pregledati povezane planove kroz nekoliko projekata.
Ako omogućite GTD, koristite Workflow za razjašnjenje zapisa u Inboxu i pregled pet statusa. Uobičajeno dnevno planiranje i dalje funkcionira kad je GTD isključen. Također možete konfigurirati jutarnja, večernja i tjedna podsjetnika u postavkama podsjetnika. Tjedna obavijest otvara Analytics; pregled GTD počinje zasebno od Workflowa.
Vratite se nakon pauze
Nakon praznika ili zauzetog tjedna, počnite s vremenski ograničenim obavezama i aktivnim projektima. Pregledajte pojedinačno zakašnjele zadatke kako stari plan slučajno ne bi postao danaći opterećenje. Pogledajte u Completed (Dovršeno) ili Deleted (Izbrisano) kada se sjetite da ste nešto obradili, ali ne možete to pronaći među aktivnim zapisima.
Izgradite plan za sljedeći dan na temelju posla koji je još uvijek relevantan. Ne trebate ponovno stvarati svoj radni prostor niti dodjeljivati nove datume svakoj spremljenoj ideji.
Odaberite između preskakanja, pauziranja i arhiviranja navike
Preskoči jedan dan
Preskoči danas bilježi namjernu iznimku za dnevni cilj. Koristi ga kada je danas planirani odmor, a ne nenapisan dan. Prethodni unosi napretka ostaju u povijesti. Preskočeni dan se ne računa kao uspješan cilj; odabir Preskoči nije način za dovršavanje Navike.
Za jednodnevni prekid upotrijebite Preskoči danas. Za ponavljajuću promjenu otvorite “Raspored” . Ako utorak više nije dan za vježbanje, otvorite Custom, odaberite tjedni interval i odaberite dane u tjednu koje želite zadržati. Pregledajte sažetak prije spremanja.
Tjedni i mjesečni ciljevi iznosa ne podržavaju dnevne zapise preskakanja: njihov cilj se procjenjuje tijekom cijelog tjedna ili mjeseca. Pregledajte razdoblje cilja prije nego što tražite današnje preskakanje. Dnevni raspored i dnevni cilj različite su postavke, čak i ako oba trenutno kažu Dnevno.
Pauzirajte naviku na koju planirate ponovno prijeći
Pauza uklanja naviku iz aktivnog praćenja, zadržavajući njezinu postavku i prethodne unose. Za dulji odmor ili period oporavka, to omogućuje da rutina ostane spremna za kasnije. Nastavak je ponovno čini aktivnom koristeći spremljenu konfiguraciju; pregledajte njezin cilj i raspored ako su se vaši uvjeti promijenili.
Ranije prijave i riješeni ciljevi i dalje su vidljivi u povijesnim rasponima Analitike. Pauziranje završava trenutačno otvoreno razdoblje u trenutku promjene stanja, a da ga ne pretvori u novo neuspješno razdoblje. Postojeći rezultat koji je već bio riješen i dalje je dio povijesti.
Ako se navika čini nedostajućom, otvorite Sve navike i provjerite njen status. Budući datum početka, dan izvan pravila Raspored ili prostor s isključenim Prikaži navike može objasniti zašto je izostala iz današnjeg dana. Starije navike također mogu zadržati fleksibilnu tjednu kvotu koja je već ispunjena. Te situacije ne zahtijevaju vraćanje arhivirane navike.
Arhivirajte samo kada vam odgovara razdoblje čuvanja
Arhiviranje uklanja Naviku iz aktivnog praćenja i stavlja je u arhivirani odjeljak svih navika. Arhivirati je možete iz izbornika retka ili potezom prsta. Definicija i povijest praćenja čuvaju se 30 dana, nakon čega se trajno brišu.
Da biste povukli odluku na vrijeme, pronađite arhiviranu Naviku i odaberite Vrati iz izbornika retka ili poteza prsta. Provjerite njezinu konfiguraciju i povijest nakon vraćanja. Nemojte pretpostavljati da će arhivirana Navika ostati dostupna neograničeno.
Odaberite Pauzu ako želite dužu stanku, a da se Navika i njezina povijest zadrže. Arhiva je korisna samo ako prihvatite 30-dnevni vremenski rok za uklanjanje. Trajno brisanje Navike također uklanja njezine zapisnike o vezama i pohranjene datoteke ili fotografije. Sve materijale koje i dalje trebate, čuvajte izvan te Navike.
Plan za prilagodbu
Izmišljeni primjer. Kopiranje ili preuzimanje ovog teksta ne stvara zapise u Mement .