Wróć po tym, jak planista pozostanie nietknięty

Zacznij od pracy, a potem wybierz jej strukturę

Zadanie wystarczy na pojedynczą akcję. Lista zbiera powiązane Zadania, Projekt grupuje pracę zmierzającą do rezultatu, a Obszar obejmuje bieżącą odpowiedzialność. Możesz używać dat, przypomnień, tagów, Przestrzeni, Sesji i innych narzędzi planowania bez włączania GTD.

Na przykład, „Wyślij poprawioną ofertę” może pozostać pojedynczym Zadaniem. „Przygotuj prezentację dla klienta” może wymagać Projektu zawierającego kilka Zadań. „Praca” może być Obszarem obejmującym ten Projekt i inne zobowiązania. Dodawaj strukturę, gdy pomaga Ci znaleźć i przeglądać swoją pracę.

Podejmuj decyzje dotyczące prawdziwego dnia

Załóżmy, że masz spotkanie o 14:00, ofertę do wysłania, trzy sprawy do załatwienia i tylko godzinę na inne zadania. Zachowaj rzeczywistą godzinę spotkania. Wybierz „Wyślij poprawioną ofertę” na dzisiaj, a późniejsze zadania związane z prezentacją pozostaw w swoim Projekcie. Sprawy do załatwienia mogą pozostać na Liście, dopóki nie zaplanujesz podróży w Nearby.

Nawyki w sekcji Dzisiaj mają własny harmonogram i cele. Sprawdź, co jest należne, zanim dodasz kolejne Zadania. Cotygodniowy cel czytania i Zadanie do wysłania dokumentu reprezentują różne rodzaje postępu, nawet jeśli pracujesz nad obiema rzeczami dzisiaj.

Wieczorem oznacz wycenę jako wykonaną, jeśli ją wysłałeś. W przypadku niedokończonego zadania wybierz nową datę, usuń zbędną datę, zachowując je w swoim Projekcie, lub usuń je, jeśli zobowiązanie już nie istnieje. Sesja rejestruje czas spędzony na pracy; jej zatrzymanie nie powoduje automatycznego zakończenia zadania.

Zachowaj możliwość wyboru na jutro

Regularnie przeglądaj aktywne Projekty i Obszary. Zadaj sobie pytanie, co nadal ma znaczenie, czy Projekt ma wykonalny następny krok i czy zapisana data nadal odzwierciedla rzeczywiste zobowiązanie. Tagi lub Przestrzeń Robocza mogą pomóc w przeglądzie powiązanych planów w kilku Projektach.

Jeśli włączysz GTD, użyj Workflow, aby wyjaśnić rekordy w Skrzynce odbiorczej i przejrzeć pięć statusów. Zwykłe codzienne planowanie nadal działa przy wyłączonym GTD. Możesz również skonfigurować poranne, wieczorne i tygodniowe przypomnienia w ustawieniach przypomnień. Cotygodniowe powiadomienie otwiera Analizy; przegląd GTD rozpoczyna się osobno od Workflow.

Wróć po przerwie

Po świętach lub pracowitym tygodniu zacznij od zobowiązań ograniczonych czasowo i aktywnych Projektów. Przejrzyj zaległe Zadania pojedynczo, aby stary plan przypadkowo nie stał się dzisiejszym obciążeniem. Sprawdź w Zakończonych lub Usuniętych, gdy pamiętasz, że coś obsługiwałeś, ale nie możesz znaleźć tego wśród aktywnych rekordów.

Stwórz plan kolejnego dnia na podstawie pracy, która pozostaje istotna. Nie musisz odtwarzać swojego obszaru roboczego ani przypisywać nowych dat każdemu zapisanej idei.

Pomiń jeden dzień

Pominięcie dzisiaj zapisuje zamierzoną przerwę w codziennym celu. Użyj tego, gdy dzisiaj jest planowana przerwa, a nie dzień bez rejestracji. Wcześniejsze wpisy postępów pozostają w historii. Pominięty dzień nie jest liczony jako osiągnięcie celu; wybór opcji Pomijanie nie jest sposobem na ukończenie nawyku.

Aby zrobić jednodniową przerwę, użyj opcji Pomiń dzisiaj. Aby wprowadzić zmianę cykliczną, otwórz “Harmonogram” . Jeśli wtorek nie jest już dniem ćwiczeń, otwórz opcję Niestandardowy, wybierz tygodniowy interwał i wybierz dni tygodnia, które chcesz zachować. Przejrzyj podsumowanie przed zapisaniem.

Cele kwotowe tygodniowe i miesięczne nie wspierają codziennych zapisów o pominięciach: ich cel jest oceniany za cały tydzień lub miesiąc. Przejrzyj okres celowy przed szukaniem „Pominięto dzisiaj”. Harmonogram dzienny i cel dzienny to różne ustawienia, nawet jeśli oba obecnie wskazują „Dzienny”.

Wstrzymaj Nawyki, do których planujesz wrócić

Wstrzymanie usuwa Nawyk z aktywnego śledzenia, zachowując jego ustawienia i wcześniejsze wpisy. Na dłuższe wakacje lub przerwę na regenerację, pozwala to utrzymać rutynę gotową na później. Wznowienie aktywuje go ponownie, korzystając z zapisanej konfiguracji; przeglądnij jego cel i harmonogram, jeśli twoje okoliczności się zmieniły.

Wcześniejsze odprawy i rozwiązane cele pozostają widoczne w historycznych przedziałach Analizy. Pauza kończy bieżący otwarty okres w momencie zmiany stanu, nie przekształcając go w nowy nieudany okres. Istniejący wynik, który został już rozwiązany, nadal jest częścią historii.

Jeśli nawyk wydaje się brakować, otwórz Wszystkie nawyki i sprawdź jego stan. Przyszła data rozpoczęcia, dzień spoza zasady Harmonogram lub Przestrzeń z wyłączoną opcją Pokaż nawyki mogą wyjaśniać, dlaczego nie pojawia się on w Dzisiaj. Starsze Nawyk może również mieć elastyczny tygodniowy limit, który został już osiągnięty. W takich sytuacjach nie trzeba przywracać zarchiwizowanego Nawyk.

Archiwizuj tylko wtedy, gdy okres przechowywania Ci odpowiada

Archiwizacja usuwa Nawyk z aktywnego śledzenia i przenosi go do sekcji archiwum w Wszystkich nawykach. Możesz archiwizować go z menu wiersza lub za pomocą gestu przesunięcia. Definicja i historia śledzenia są przechowywane przez 30 dni, po czym są trwale usuwane.

Aby cofnąć decyzję na czas, znajdź zarchiwizowany Nawyk i wybierz Przywróć z menu wiersza lub za pomocą gestu przesunięcia. Sprawdź jego konfigurację i historię po przywróceniu. Nie zakładaj, że zarchiwizowany Nawyk pozostanie dostępny na stałe.

Wybierz Pauzę, jeśli chcesz zrobić długą przerwę, zachowując nawyk i jego historię. Archiwizacja jest przydatna tylko wtedy, gdy akceptujesz 30-dniowy okres usuwania. Trwałe usunięcie nawyku również usuwa jego powiązane rekordy oraz przechowywane pliki lub zdjęcia. Zachowaj wszelkie materiały, których nadal potrzebujesz, poza tym nawykiem.