Vrnite se, ko je bil planer nedotaknjen

Začnite z delom, nato pa izberite njegovo strukturo

Naloga zadostuje za eno samo dejanje. Seznam združuje sorodne naloge, Projekt združuje delo za dosego rezultata, Področje pa obsega tekočo odgovornost. Datume, opomnike, oznake, Prostore, Seje in druga orodja za načrtovanje lahko uporabljate brez vklopa GTD.

Na primer, »Pošlji popravljeno ponudbo« lahko ostane samostojna naloga. »Pripravi predstavitev za stranko« morda potrebuje Projekt, ki vsebuje več nalog. »Delo« je lahko Področje, ki vsebuje ta Projekt in druge obveznosti. Dodajte strukturo, kadar vam pomaga najti in pregledati vaše delo.

Sprejemajte odločitve glede resničnega dneva

Predpostavimo, da imate sestanek ob 14:00, ponudbo za poslati, tri opravke in samo eno uro za drugo delo. Ohranjajte dejanski čas sestanka. Izberite »Pošlji revidirano ponudbo« za danes, nato pa kasnejše predstavitvene naloge pustite v njihovem projektu. Opravki lahko ostanejo na seznamu, dokler ne načrtujete poti v bližini.

Navade v Danes sledijo svojemu urniku in ciljem. Preverite, kaj je potrebno opraviti, preden dodate nove naloge. Teden cilj branja in naloga za pošiljanje dokumenta predstavljata različne vrste napredka, tudi če delate na obeh danes.

Zvečer označite citat kot opravljen, če ste ga poslali. Za nedokončano nalogo izberite nov datum, odstranite nepotreben datum, pri čemer ga ohranite v svojem projektu, ali jo izbrišite, če obveznost ne obstaja več. Seansa beleži porabljen čas; zaustavitev seanse ne dokonča dela samodejno.

Ohranite možnost izbire za jutri

Redno pregledujte aktivne projekte in področja. Sprašujte se, kaj je še pomembno, ali ima projekt izvedljiv naslednji korak in ali shranjen datum še vedno odraža dejansko obveznost. Oznake ali delovni prostor vam lahko pomagajo pregledati povezane načrte v več projektih.

Če omogočite GTD, uporabite Delovni tok za pojasnitev zapisov v Prejeto in pregled petih stanj. Običajno dnevno načrtovanje še vedno deluje, če je GTD izklopljen. Prav tako lahko v nastavitvah opomnikov nastavite jutranje, večerne in tedenske opomnike. Tedensko obvestilo odpre Analitiko; pregled GTD se začne ločeno od Delovnega toka.

Vrni se po odmoru

Po praznikih ali napornem tednu začnite s časovno omejenimi zavezami in aktivnimi Projekti. Preverite zapadle Naloge posamezno, da stari načrt po nesreči ne postane danača obremenitev. Poglejte v Dokončano ali Izbrisano, ko se spomnite, da ste nekaj obdelali, a tega ne najdete med aktivnimi zapisi.

Sestavite načrt za naslednji dan iz dela, ki je še vedno pomembno. Ni treba, da ponovno ustvarjate svoj delovni prostor ali dodeljujete nove datume vsaki shranjeni ideji.

Preskoči en dan

Preskoči danes beleži namensko izjemo za dnevni cilj. Uporabite jo, ko je današnji dan načrtovan kot počitek, namesto da bi bil nebeležen dan. Prejši vnosi napredka ostanejo v zgodovini. Preskočeni dan se ne šteje kot uspešen cilj; izbira Preskoči ni način za dokončanje Navade.

Za enodnevno prekinitev uporabite Preskoči danes. Za ponavljajoče se spremembe odprite “Urnik” . Če torek ni več dan za vadbo, odprite Custom, izberite tedenski interval in izberite dneve v tednu, ki jih želite obdržati. Pred shranjevanjem preglejte povzetek.

Tedenske in mesečne količinske cilje ne podpirajo dnevnih zapisov za preskoke: njihov cilj se ocenjuje za cel teden ali mesec. Pred iskanjem današnjega preskoka preverite obdobje cilja. Dnevni urnik in dnevni cilj sta različni nastavitvi, tudi če oba trenutno pišeta 'Dnevno'.

Začasno ustavite navado, ki se nameravate vrniti k njej

Začasno ustavljanje odstrani navado iz aktivnega spremljanja, hkrati pa ohrani njeno nastavitev in prejšnje vnose. Za daljše počitnice ali obdobje okrevanja je to način, da rutino obdržite pripravljeno za kasneje. Ponovni zagon jo ponovno aktivira z uporabo shranjene konfiguracije; pregledajte njen cilj in urnik, če so se vaše okoliščine spremenile.

Zgodnejši vnosi in rešeni cilji ostanejo vidni v zgodovinskih obsegih Analitike. Zaustavitev konča trenutno odprto obdobje ob času spremembe stanja, ne da bi ga spremenila v novo neuspešno obdobje. Obstoječi rezultat, ki je bil že rešen, je še vedno del zgodovine.

Če se Zvezek zdi manjka, odprite Vse navade in preverite njegov status. Prihajajoči datum začetka, dan zunaj pravila Urnik ali Prostor s skrito možnostjo Pokaži navade lahko pojasnijo, zakaj manjka v Danes. Starejše navade lahko prav tako ohranijo prilagodljivo tedensko kvoto, ki je že bila dosežena. Te situacije ne zahtevajo obnavljanja arhiviranih navad.

Arhivirajte le, ko vam obdobje hrambe ustreza

Arhiv odstrani Navado iz aktivnega sledenja in jo postavi v arhiviran del vseh navad. Navado lahko arhivirate iz menija vrstice ali s potezo. Definicija in zgodovina sledenja se shranita za 30 dni, nato pa se trajno izbrišeta.

Če želite pravočasno razveljaviti odločitev, poiščite arhivirano Navado in izberite Obnovi iz menija vrstice ali s potezo. Po obnovi preverite njeno konfiguracijo in zgodovino. Ne predvidevajte, da bo arhivirana Navada na voljo neomejeno časa.

Izberite Ustavi, če želite daljši premor, pri čemer bo Navada in njena zgodovina ohranjena. Arhiv je uporaben le, če sprejmete 30-dnevno obdobje odstranitve. Trajna odstranitev Navade prav tako izbriše njene pripete zapise in shranjene datoteke ali fotografije. Vse materiale, ki jih še potrebujete, hranite zunaj te Navade.