กลับมาหลังจากที่ผู้วางแผนไม่ถูกแตะต้อง

เริ่มจากงานก่อน จากนั้นค่อยเลือกโครงสร้างของมัน

งาน (Task) เพียงพอสำหรับการกระทำเพียงครั้งเดียว รายการ (List) จะเก็บงานที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน โครงการ (Project) จะรวมงานไปสู่ผลลัพธ์ และพื้นที่ (Area) จะเก็บความรับผิดชอบที่ต่อเนื่อง คุณสามารถใช้วันที่ การเตือน ป้าย (Tags) พื้นที่ (Spaces) เซสชัน (Sessions) และเครื่องมือวางแผนอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้ GTD

ตัวอย่างเช่น “ส่งใบเสนอราคาที่แก้ไขแล้ว” สามารถคงเป็นงานเดี่ยวไว้ได้ “เตรียมการนำเสนอให้ลูกค้า” อาจต้องการโครงการที่มีหลายงานรวมอยู่ด้วย “งาน” สามารถเป็นพื้นที่ที่เก็บโครงการนั้นและภาระผูกพันอื่น ๆ เพิ่มโครงสร้างเมื่อช่วยให้คุณหรือตรวจสอบงานของคุณได้

ตัดสินใจเกี่ยวกับวันจริง

สมมติว่าคุณมีการประชุมเวลา 14:00 ต้องส่งใบเสนอราคา มีธุระสามอย่าง และมีเวลาเพียงชั่วโมงเดียวสำหรับงานอื่น รักษาเวลาการประชุมตามจริง เลือก “ส่งใบเสนอร่างที่แก้ไขแล้ว” สำหรับวันนี้ แล้วปล่อยงานนำเสนอที่เหลือไว้ในโปรเจกต์ของคุณ ธุระสามารถคงอยู่ในรายการจนกว่าคุณจะวางแผนการเดินทางใน Nearby

นิสัยในวันนี้ทำตามตารางเวลาและเป้าหมายของตัวเอง ตรวจสอบว่าสิ่งใดครบกำหนดก่อนที่จะเพิ่มงานอื่น เป้าหมายการอ่านรายสัปดาห์และงานที่จะส่งเอกสารเป็นตัวแทนของความก้าวหน้าในรูปแบบต่าง ๆ แม้ว่าคุณจะทำทั้งสองอย่างในวันนี้

ตอนเย็น ทำเครื่องหมายคำเสนอราคาว่าส่งแล้ว หากคุณส่งไปแล้ว สำหรับงานที่ยังไม่เสร็จ เลือกวันที่ใหม่ ลบวันที่ไม่จำเป็นออก แต่เก็บไว้ในโครงการ หรือถ้าข้อตกลงนั้นไม่มีอยู่แล้ว ลบออกไป การบันทึกเซสชันจะเก็บเวลาที่ใช้; การหยุดมันไม่ได้หมายถึงงานเสร็จโดยอัตโนมัติ

เก็บตัวเลือกของวันพรุ่งนี้ไว้

ทบทวนโครงการและพื้นที่ที่กำลังดำเนินการอยู่เป็นประจำ ถามว่ามีอะไรสำคัญอยู่หรือไม่ โครงการนั้นมีขั้นตอนถัดไปที่สามารถทำได้หรือไม่ และวันที่บันทึกไว้ยังสะท้อนถึงข้อตกลงจริงหรือไม่ แท็กหรือพื้นที่ทำงานสามารถช่วยคุณทบทวนแผนที่เกี่ยวข้องในหลายโครงการได้

หากคุณเปิดใช้งาน GTD ใช้ Workflow เพื่อชี้แจงบันทึกใน Inbox และตรวจสอบห้าสถานะ การวางแผนประจำวันทั่วไปยังสามารถทำได้แม้ปิด GTD คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเช้า เย็น และรายสัปดาห์ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนรายสัปดาห์จะเปิด Analytics; การตรวจสอบ GTD จะเริ่มแยกต่างหากจาก Workflow

กลับมาหลังจากพัก

หลังจากวันหยุดหรือสัปดาห์ที่ยุ่ง เริ่มต้นด้วยภาระผูกพันที่มีเวลาจำกัดและ Projects ที่กำลังดำเนินอยู่ ตรวจสอบ Tasks ที่เกินกำหนดทีละรายการเพื่อไม่ให้แผนเก่าเปลี่ยนเป็นงานของวันนี้โดยไม่ตั้งใจ มองหาสิ่งที่จัดทำแล้วหรือถูกลบเมื่อนึกขึ้นได้ว่าจัดการบางอย่างแล้วแต่ไม่พบในบันทึกที่ยังใช้งานอยู่

สร้างแผนงานของวันถัดไปจากงานที่ยังมีความเกี่ยวข้องอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างพื้นที่ทำงานใหม่หรือตั้งวันที่ใหม่ให้กับไอเดียที่บันทึกไว้ทุกอย่าง

ข้ามหนึ่งวัน

การข้ามวันนี้บันทึกข้อยกเว้นที่ตั้งใจไว้สำหรับเป้าหมายประจำวัน ใช้เมื่อวันนี้เป็นวันหยุดที่วางแผนไว้แทนที่จะเป็นวันที่ไม่ได้บันทึกความคืบหน้า รายการความคืบหน้าในอดีตยังคงอยู่ในประวัติ วันถูกข้ามจะไม่ถูกนับว่าเป็นการบรรลุเป้าหมาย การเลือกข้ามไม่ใช่วิธีการทำให้พฤติกรรมสำเร็จ

สำหรับการหยุดชะงักหนึ่งวัน ให้ใช้ข้ามวันนี้ สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดซ้ำ ให้เปิด “กำหนดเวลา” หากวันอังคารไม่ใช่วันฝึกซ้อมอีกต่อไป ให้เปิดกำหนดเอง เลือกช่วงเวลารายสัปดาห์ และเลือกวันธรรมดาที่คุณต้องการเก็บไว้ ตรวจสอบข้อมูลสรุปก่อนบันทึก

เป้าหมายรายสัปดาห์และรายเดือนไม่รองรับการบันทึกการข้ามรายวัน: เป้าหมายของพวกเขาจะประเมินตามทั้งสัปดาห์หรือเดือน ตรวจสอบช่วงเป้าหมายก่อนที่จะหาการข้ามในวันนี้ ตารางรายวันและเป้าหมายรายวันเป็นการตั้งค่าที่แตกต่างกัน แม้ว่าทั้งคู่จะระบุเป็นรายวันในขณะนี้

หยุดนิสัยที่คุณวางแผนจะกลับไปทำต่อ

การหยุดจะลบนิสัยออกจากการติดตามที่ใช้งานอยู่ในขณะที่ยังคงการตั้งค่าและบันทึกก่อนหน้าไว้ สำหรับวันหยุดยาวหรือช่วงพักฟื้น วิธีนี้ช่วยให้กิจวัตรพร้อมกลับมาทำต่อในภายหลัง การกลับมาทำต่อจะทำให้นิสัยกลับมาใช้งานอีกครั้งโดยใช้การตั้งค่าที่บันทึกไว้; ตรวจสอบเป้าหมายและตารางหากสภาพแวดล้อมของคุณเปลี่ยนแปลง

การเช็กอินก่อนหน้านี้และเป้าหมายที่ได้รับการแก้ไขแล้วยังคงปรากฏในช่วงเวลาวิเคราะห์ย้อนหลัง การหยุดชั่วคราวจะยุติช่วงเวลาที่เปิดอยู่ในปัจจุบันในเวลาที่เปลี่ยนสถานะโดยไม่เปลี่ยนเป็นช่วงเวลาที่ล้มเหลวใหม่ ผลลัพธ์ที่มีอยู่และได้รับการแก้ไขแล้วยังคงเป็นส่วนหนึ่งของประวัติ

หากดูเหมือนว่านิสัยหายไป ให้เปิด นิยามทั้งหมด แล้วตรวจสอบสถานะ วันที่เริ่มในอนาคต วันที่อยู่นอกกฎ กำหนดเวลา หรือ Space ที่ปิดการแสดงนิสัย สามารถอธิบายได้ว่าทำไมถึงไม่ปรากฏในวันนี้ นิสัยเก่าอาจยังคงมีโควต้ารายสัปดาห์ที่ยืดหยุ่นซึ่งถูกใช้ไปแล้ว สถานการณ์เหล่านี้ไม่จำเป็นต้องกู้คืนนิสัยที่ถูกเก็บถาวร

เก็บถาวรเฉพาะเมื่อช่วงเวลาการเก็บรักษาเหมาะสมกับคุณ

การเก็บถาวรจะลบพฤติกรรมออกจากการติดตามแบบแอคทีฟและย้ายไปยังส่วนที่เก็บถาวรของพฤติกรรมทั้งหมด คุณสามารถเก็บถาวรจากเมนูแถวหรือการปัดหน้าจอ ข้อมูลคำนิยามและประวัติการติดตามจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้นจะถูกลบอย่างถาวร

หากต้องการยกเลิกการตัดสินใจทันเวลา ให้ค้นหาพฤติกรรมที่เก็บถาวรแล้วและเลือกกู้คืนจากเมนูแถวหรือการปัดหน้าจอ ตรวจสอบการตั้งค่าและประวัติหลังจากกู้คืน อย่าสมมติว่าพฤติกรรมที่เก็บถาวรจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

เลือกหยุดชั่วคราวหากคุณต้องการหยุดนานโดยเก็บประวัติและนิสัยไว้ การเก็บถาวรจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณยอมรับหน้าต่างการลบ 30 วัน การลบนิสัยอย่างถาวรจะลบทั้งบันทึกสิ่งที่แนบมาและไฟล์หรือรูปภาพที่เก็บไว้ ให้เก็บวัสดุที่คุณยังต้องการไว้นอกนิสัยนั้น