ଯୋଜନାକାରୀ ଅସ୍ପଷ୍ଟ ହେବା ପରେ ଫେରନ୍ତୁ |

କାର୍ଯ୍ୟରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଏହାର ସଂରଚନା ବାଛନ୍ତୁ

ଗୋଟିଏ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ କାର୍ଯ୍ୟ ଯଥେଷ୍ଟ । ଏକ ତାଲିକା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ଏକତ୍ର ରଖେ, ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଗୋଷ୍ଠୀ ଏକ ଫଳାଫଳ ଦିଗରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ, ଏବଂ ଏକ କ୍ଷେତ୍ର ଏକ ଚାଲୁଥିବା ଦାୟିତ୍ୱ ଧାରଣ କରେ । ଆପଣ GTD ସକ୍ଷମ ନକରି ତାରିଖ, ସ୍ମାରକ, ଟ୍ୟାଗ୍, ସ୍ପେସ୍, ଅଧିବେଶନ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଯୋଜନା ଉପକରଣ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, "ସଂଶୋଧିତ ଉଦ୍ଧୃତି ପଠାନ୍ତୁ" ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର କାର୍ଯ୍ୟ ରହିପାରେ । "କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ଉପସ୍ଥାପନା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ" ଅନେକ କାର୍ଯ୍ୟ ଧାରଣ କରିଥିବା ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ । "କାର୍ଯ୍ୟ" ସେହି ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରତିଶ୍ରୁତିବଦ୍ଧତା ଧାରଣ କରିଥିବା ଏକ କ୍ଷେତ୍ର ହୋଇପାରେ । ଯେତେବେଳେ ଏହା ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ ଖୋଜିବା ଏବଂ ସମୀକ୍ଷା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ସେତେବେଳେ ସଂରଚନା ଯୋଗ କରନ୍ତୁ ।

ଏକ ପ୍ରକୃତ ଦିନ ବିଷୟରେ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଅନ୍ତୁ

ଧରାଯାଉ ଆପଣଙ୍କର 14:00 ରେ ଏକ ମିଟିଂ ଅଛି, ପଠାଇବାକୁ ଏକ ଉଦ୍ଧୃତି, ତିନୋଟି କାର୍ଯ୍ୟ, ଏବଂ ଅନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ କେବଳ ଏକ ଘଣ୍ଟା । ମିଟିଂର ପ୍ରକୃତ ସମୟ ରଖନ୍ତୁ । ଆଜି ପାଇଁ "ସଂଶୋଧିତ କୋଟ୍ ପଠାନ୍ତୁ" ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଉପସ୍ଥାପନା କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ସେମାନଙ୍କ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟରେ ଛାଡିଦିଅନ୍ତୁ । ଆପଣ ନିକଟସ୍ଥ ଯାତ୍ରା ଯୋଜନା ନକରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ଏକ ତାଲିକାରେ ରହିପାରିବେ ।

ଆଜିର ଅଭ୍ୟାସ ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ଏବଂ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଅନୁସରଣ କରେ । ଅଧିକ କାର୍ଯ୍ୟ ଯୋଡିବା ପୂର୍ବରୁ କ'ଣ ବାକି ଅଛି ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ । ଏକ ସାପ୍ତାହିକ ପଠନ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଏବଂ ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପଠାଇବା ପାଇଁ ଏକ କାର୍ଯ୍ୟ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ପ୍ରଗତିକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ, ଏପରିକି ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଆଜି ଉଭୟରେ କାମ କରନ୍ତି ।

ସନ୍ଧ୍ୟାବେଳେ, ଯଦି ଆପଣ ସେହି କୋଟ୍ ପଠାଇଥିଲେ, ତେବେ ଏହାକୁ 'ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ' ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କାମ ପାଇଁ, ଏକ ନୂତନ ତାରିଖ ଚୟନ କରନ୍ତୁ, ଅବାବ୍ୟ କିଛି ତାରିଖକୁ ହଟାଇଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ସେହି ପ୍ରୋଜେକ୍ଟରେ ରଖନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଯଦି ପ୍ରତିବଦ୍ଧତା ରହିନଥାଏ ତେବେ ଏହାକୁ ହଟାଇଦିଅନ୍ତୁ। ଏକ ସେସନ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇଥିବା ସମୟକୁ ରେକର୍ଡ କରେ; ତାହାକୁ ବନ୍ଦ କରିଲେ କାମ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହେବ ନାହିଁ।

କାଲିର ଚୟନଗୁଡିକୁ ସମ୍ଭବ ରଖନ୍ତୁ

ସକ୍ରିୟ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଓ ଏରିଆଗୁଡିକୁ ନିୟମିତ ଭାବରେ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ପଛରେ ରହିଥିବା କେଉଁ ଜିନିଷ ଏବେ ମହତ୍ତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟର ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷ ଧାପ କଣ, ଏବଂ ସଂରକ୍ଷିତ ତାରିଖ ଏବେ-o ଏକ ବାସ୍ତବ ପ୍ରତିବଦ୍ଧତାକୁ ପ୍ରତିବିମ୍ବିତ କରୁଛି କି ନାହିଁ ଫେରି ପ୍ରଶ୍ନ କରନ୍ତୁ। ଟ୍ୟାଗ୍ କିମ୍ବା ଏକ ୱର୍କ୍ ସ୍ପେସ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ଗୋଟିଏଠାରୁ ଅନେକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ମାଧ୍ୟମରେ ସମ୍ପର୍କିତ ଯୋଜନାଗୁଡିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରେ।

ଯଦି ଆପଣ GTD ଚାଳୁ କରନ୍ତି, Inbox ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରିବାକୁ Workflow ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପାଞ୍ଚଟି ସ୍ଥିତିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ସାଧାରଣ ଦୈନିକ ପରିକଳ୍ପନା GTD ବନ୍ଦ ଥିଲେ ମଧ୍ୟ କାମ କରେ। ଆପଣ ସୂଚନା ସେଟିଙ୍ଗ୍‌ରେ ସକାଳ, ସନ୍ଧ୍ୟା, ଏବଂ ସାପ୍ତାହିକ ସ୍ମରଣୀକୁ ବିନ୍ୟାସ କରିପାରିବେ। ସାପ୍ତାହିକ ସୂଚନା Analytics ଖୋଲେ; GTD ସମୀକ୍ଷା Workflow ଠାରୁ ପୃଥକ ଭାବରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।

ବିରାମ ପରେ ଫେରନ୍ତୁ

ଛୁଟି ବା ବ୍ୟସ୍ତ ସପ୍ତାହ ପରେ, ସୀମାବଦ୍ଧ ସମୟ ଏବଂ ସକ୍ରିୟ Projects ସହିତ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। Overdue Tasks ଗୁଡିକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାବେ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ଯେଣୁ ପୁରୁଣା ଯୋଜନା ଅସାବଧାନରେ ଆଜିର କାମ ଲାଗି ନହୋଇ। କିଛି ହ୍ୟାଣ୍ଡଲ୍ କରିଥିବା ସ୍ମରଣ ହେବା ସତ୍ତ୍ୱେ active ରେକର୍ଡ୍ ମଧ୍ୟରେ ତାହା ମିଳୁନଥିଲେ Completed କିମ୍ବା Deleted ରେ ଦେଖନ୍ତୁ।

ଯେଉଁ କାମ ଏହାପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରସଙ୍ଗିକ ରହିଛି, ସେଥିରୁ ଆସନ୍ତା କାଲିର ପରିକଳ୍ପନା ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କୁ ଆପଣଙ୍କର କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳରେ ପୁନଃସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂରକ୍ଷିତ ଧାରଣାକୁ ନୂତନ ତାରିଖ ଦେବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ।

ଏକ ଦିନ ବାତିଲ କରନ୍ତୁ

ଆଜିର ରେକର୍ଡ୍ ସହଜ ପ୍ରତିଦିନ ଲକ୍ଷ୍ୟ ପାଇଁ ଏକ ଇଚ୍ଛାପୂର୍ଣ୍ଣ ବିପରୀତତା ଦର୍ଶାଏ। ଏହାକୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଆଜି ଏକ ପରିକଳ୍ପିତ ବିରାମ ଅଟେ, ଅନନୁଷ୍ଠିତ ଦିନ ନୁହେଁ। ପୂର୍ବରୁ କ୍ରମଶ: ଉନ୍ନତି ନୋଟ୍‌ଗୁଡିକ ଇତିହାସରେ ରହିଥାନ୍ତି। ଛାଡ଼ା ଦିନକୁ ସଫଳ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଭାବରେ ଗଣନା କରାଯାଇବ ନାହିଁ; ଛାଡ଼ା ବାଛିବା Habit ସଫଳ କରିବାର ଉପାୟ ନୁହେଁ।

ଗୋଟିଏ ଦିନର ବାଧା ପାଇଁ, ଆଜି ସ୍କିପ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ | ବାରମ୍ବାର ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ, “ସମୟସୂଚୀ” ଖୋଲନ୍ତୁ | ଯଦି ମଙ୍ଗଳବାର ଆଉ ଅଭ୍ୟାସ ଦିନ ନୁହେଁ, କଷ୍ଟମ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ, ଏକ ସାପ୍ତାହିକ ବ୍ୟବଧାନ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ରଖିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ସପ୍ତାହ ଦିନଗୁଡିକ ବାଛନ୍ତୁ | ସଞ୍ଚୟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସାରାଂଶ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ |

ସାପ୍ତାହିକ ଏବଂ ମାସିକ ରାଶି ଲକ୍ଷ୍ୟ ଦୈନନ୍ଦିନ ଛାଡ଼ା ରେକର୍ଡକୁ ସମର୍ଥନ କରେନାହିଁ: ସେମାନଙ୍କର ଲକ୍ଷ୍ୟ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସାପ୍ତାହ କିମ୍ବା ମାସ ପ୍ରତି ସମୀକ୍ଷା କରାଯାଏ । ଆଜି ଛାଡ଼ା ଖୋଜିବା ପୂର୍ବରୁ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଅବଧିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ । ଏକ ଦୈନିକ ସୂଚୀ ଏବଂ ଏକ ଦୈନିକ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଭିନ୍ନ ସେଟିଂ, ଯଦିଓ ଦୁଇଟି ଏବେ ସେହି ଦୈନିକ କୁହୁଛନ୍ତି ।

ଏକ ଆଦତ କୁ ବିରାମ ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହାକୁ ଆପଣ ପୁନଃ ଆରମ୍ଭ କରିବା ଯୋଜନା କରୁଛନ୍ତି

ବିରାମ ଦେଖାଏ ଆଦତକୁ ସକ୍ରିୟ ଟ୍ରାକିଂରୁ ବାହାର କରିଥାଏ, କିନ୍ତୁ ଏହାର ସେଟଅପ ଏବଂ ପୂର୍ବ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରଖିଥାଏ । ଦୀର୍ଘ ଛୁଟି କିମ୍ବା ସୁସ୍ଥ ଅବକାଶ ପାଇଁ, ଏହା ପରେ ପୁନଃ ପାଇଁ ଏକ ରୁଟିନ୍ ତୟାରି ରଖେ । ପୁନଃ ଆରମ୍ଭ କରିବା ଏହାକୁ ପୁନଃ ସକ୍ରିୟ କରେ, ସଂରକ୍ଷିତ କନ୍ଫିଗରେସନ୍ ବ୍ୟବହାର କରି; ଯଦି ଆପଣଙ୍କର ପରିସ୍ଥିତି ପରିବର୍ତ୍ତିତ ହୋଇଛି, ତେବେ ଏହାର ଲକ୍ଷ୍ୟ ଏବଂ ସୂଚୀକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ।

ପୂର୍ବରୁ ହୋଇଥିବା ଚେକ-ଇନ୍ ଏବଂ ସମାଧାନ ହୋଇଥିବା ଲକ୍ଷ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ଐତିହାସିକ ଏନାଲିଟିକ୍ସ ରେଞ୍ଜରେ ଦେଖାଯାଏ। ବିରାମ ଦେବା ସ୍ଥିତି ପରିବର୍ତ୍ତନ ସମୟରେ ବର୍ତ୍ତମାନ ଖୋଲା ଥିବା କାଳକୁ ସମାପ୍ତ କରେ, କିନ୍ତୁ ଏହାକୁ ଏକ ନୂତନ ବିଫଳ ହୋଇଥିବା କାଳରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରାଯାଏ ନାହିଁ। ଏକ ଥିବା ଫଳାଫଳ ଯାହା ପୂର୍ବରୁ ସମାଧାନ ହୋଇଥିଲା ସେହିପରି ଇତିହାସର ଅଂଶ ହିସାବରେ ରହିଛି।

ଯଦି Habit ନିହାତ ହୋଇଥାଏ ବୋଲି ଲାଗୁଛି, All habits ଖୋଲି ତାହାର ଅବସ୍ଥା ନୀରୀକ୍ଷଣ କରନ୍ତୁ। ଭବିଷ୍ୟତରେ ଆରମ୍ଭ ତାରିଖ, ସମୟସୂଚୀ ନିୟମରେ ବାହାର କୌଣସି ଦିନ, ବା Show habits ଅନ୍ କରାଯାଇନଥିବା ଏକ Space, Today ରୁ ତାହା ଅପସ୍ଥିତ ହେବାକୁ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିପାରେ। ପୁରୁଣା Habits ମଧ୍ୟ ପୂର୍ବ ମିଳି ଥିବା ସାପ୍ତାହିକ କ୍ୱୋଟାକୁ ରଖିଥାଏ। ସେହି ସ୍ଥିତିଗୁଡିକୁ archived Habit ପୁନର୍ନିର୍ମାଣ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।

କେବଳ ଯେତେବେଳେ ରିଟେନସନ୍ ପରିସର ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ହେଉଛି, Archive କରନ୍ତୁ।

ଆର୍କାଇଭ୍ ସକ୍ରିୟ ଟ୍ରାକିଂରୁ ଆଦତ୍ତୁକୁ ହଟାଇ ଦେଇଥାଏ ଏବଂ ସମସ୍ତ ଆଦତ୍ମାନଙ୍କର ଆର୍କାଇଭ୍ ବିଭାଗରେ ସେଟି ରଖିଥାଏ। ଆପଣ ଏହାର ରୋ ମେନୁ କିମ୍ବା ସ୍ୱାଇପ୍ କାର୍ଯ୍ୟରୁ ଆର୍କାଇଭ୍ କରିପାରିବେ। ସଂଜ୍ଞା ଓ ଟ୍ରାକିଂ ଇତିହାସ 30 ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରଖାଯାଇଥାଏ, ତା’ପରେ ସେଗୁଡିକ ସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ଡିଲିଟ୍ ହୁଏ।

ସମୟରେ ସିଦ୍ଧାନ୍ତକୁ ପୂର୍ବବତୀ ରୂପେ ପୁନଃସ୍ଥାପିତ କରିବାକୁ, ଆର୍କାଇଭ୍ କରାଯାଇଥିବା ଆଦତ୍ଟୁକୁ ଖୋଜନ୍ତୁ ଏବଂ ରୋ ମେନୁ କିମ୍ବା ସ୍ୱାଇପ୍ କାର୍ଯ୍ୟରୁ ରିଷ୍ଟୋର୍ ବାଛନ୍ତୁ। ପୁନଃସ୍ଥାପନ ପରେ ଏହାର ବିନ୍ୟାସ ଓ ଇତିହାସ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଆର୍କାଇଭ୍ କରାଯାଇଥିବା ଆଦତ୍ ସମୟ ସୀମା ବେଶୀକାଳ ପ୍ରାପ୍ତ ହେବ ବୋଲି ଧାରଣ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।

ଦୀର୍ଘ ବିରାମ ନିମିତ୍ତେ Habit ଏବଂ ଏହାର ଇତିହାସ ସଂରକ୍ଷିତ ରଖିବାକୁ ଆପଣଙ୍କୁ Pause ଚୟନ କରିବାକୁ ପଡିବ। Archive କେବଳ ସେତେବେଳେ ଉପଯୋଗୀ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ 30-ଦିନର ଅପସାରଣ ଜଣା ସମୟକୁ ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି। ସ୍ଥାୟୀ Habit ବିଲୋପ କଲେ ଏହାର ସଂଯୋଗ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ସଞ୍ଚିତ ଫାଇଲ୍ କିମ୍ବା ଫଟୋ ମଧ୍ୟ ହଟିଯାଉଛି। ଯେଉଁ ସାମଗ୍ରୀ ଆପଣ ଏଯାବତ୍କୁ ଆବଶ୍ୟକ ଭାବରେ ରଖିଛନ୍ତି ସେଗୁଡିକୁ ସେ Habit ବାହାରେ ରଖନ୍ତୁ।