플래너를 손대지 않은 후 복귀

작업부터 시작한 후, 구조를 선택하세요.

작업(Task)은 하나의 행동에 충분합니다. 목록(List)은 관련된 작업을 모아두고, 프로젝트(Project)는 결과를 향한 작업을 그룹화하며, 영역(Area)은 지속적인 책임을 담습니다. GTD를 활성화하지 않아도 날짜, 알림, 태그, 공간(Spaces), 세션(Sessions) 및 다른 계획 도구를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, “수정된 견적 보내기”는 단일 작업으로 유지할 수 있습니다. “클라이언트 프레젠테이션 준비”는 여러 작업을 포함하는 프로젝트가 필요할 수 있습니다. “업무(Work)”는 그 프로젝트와 다른 약속들을 포함하는 영역이 될 수 있습니다. 작업을 찾고 검토하는 데 도움이 된다면 구조를 추가하세요.

실제 하루에 대한 결정을 내리세요

14:00에 회의가 있고, 보내야 할 견적서가 있으며, 세 가지 볼일이 있고, 다른 업무를 위한 시간이 한 시간뿐이라고 가정해보세요. 회의의 실제 시간을 유지하세요. 오늘의 선택으로 "수정된 견적서 보내기"를 선택한 다음, 이후의 발표 작업들은 프로젝트에 그대로 두세요. 볼일은 주변에서 여행 계획을 세울 때까지 목록에 유지할 수 있습니다.

오늘의 습관은 자체 일정과 목표를 따릅니다. 더 많은 작업을 추가하기 전에 무엇이 예정되어 있는지 확인하세요. 주간 독서 목표와 문서 보내기 작업은 서로 다른 종류의 진행 상황을 나타내며, 하루에 두 가지 모두 작업하더라도 마찬가지입니다.

저녁에는, 만약 인용문을 보냈다면 완료된 것으로 표시하세요. 미완료된 작업의 경우, 새 날짜를 선택하거나, 프로젝트 안에는 그대로 두면서 불필요한 날짜를 제거하거나, 더 이상 약속이 존재하지 않는다면 삭제하세요. 세션(Session)은 소요 시간을 기록합니다; 중지한다고 해서 작업이 자동으로 완료되지는 않습니다.

내일의 선택 가능성을 유지하세요.

활성 프로젝트와 영역을 정기적으로 검토하세요. 여전히 중요한 것이 무엇인지, 프로젝트에 실행 가능한 다음 단계가 있는지, 저장된 날짜가 여전히 실제 약속을 반영하는지 질문해보세요. 태그나 작업 공간(Work Space)은 여러 프로젝트에 걸친 관련 계획을 검토하는 데 도움이 될 수 있습니다.

GTD을 활성화하면, Workflow를 사용하여 Inbox 기록을 명확히 하고 다섯 가지 상태를 검토할 수 있습니다. GTD이 꺼져 있어도 일반적인 일일 계획은 계속 작동합니다. 알림 설정에서 아침, 저녁, 주간 알림도 구성할 수 있습니다. 주간 알림은 Analytics를 열고, GTD 검토는 Workflow와 별도로 시작됩니다.

휴식 후 복귀하기

휴일이나 바쁜 한 주가 지난 후에는 시간 제한이 있는 약속과 진행 중인 프로젝트부터 시작하세요. 지난 작업(Task)을 개별적으로 검토하여 오래된 계획이 실수로 오늘의 업무가 되지 않도록 하세요. 처리한 것을 기억하지만 활성 기록에서 찾을 수 없는 경우에는 완료(Completed) 또는 삭제(Deleted)에서 확인하세요.

남아 있는 관련 작업에서 다음 날의 계획을 세우세요. 작업 공간을 다시 만들거나 저장된 모든 아이디어에 새 날짜를 지정할 필요는 없습니다.

하루 건너뛰기

오늘 건너뛰기는 일일 목표에 대한 의도적인 예외를 기록합니다. 기록되지 않은 날이 아니라 계획된 휴식일일 때 사용하세요. 이전의 진행 기록은 기록에 남아 있습니다. 건너뛴 날은 성공적인 목표로 간주되지 않습니다; 건너뛰기를 선택하는 것은 습관(Habit)을 완료하는 방법이 아닙니다.

하루 동안 중단하려면 오늘 건너뛰기를 사용하세요. 반복적으로 변경하려면 “일정” 엽니다. 화요일이 더 이상 연습일이 아닌 경우 사용자 지정을 열고 주간 간격을 선택한 다음 유지하려는 평일을 선택하세요. 저장하기 전에 요약을 검토하세요.

주간 및 월간 목표 금액은 일일 건너뛰기 기록을 지원하지 않습니다: 목표는 전체 주 또는 월 단위로 평가됩니다. 오늘 건너뛰기 기록을 확인하기 전에 목표 기간을 검토하세요. 일일 일정과 일일 목표는 서로 다른 설정이며, 둘 다 현재 '일일'로 표시되더라도 다릅니다.

다시 시작할 계획이 있는 습관을 일시 중지하세요.

일시 중지는 습관을 활성 추적에서 제거하지만 설정과 이전 항목은 유지합니다. 더 긴 휴가나 회복 휴식의 경우 나중을 위해 루틴을 준비해 둡니다. 재개는 저장된 구성을 사용하여 다시 활성화합니다; 상황이 변했다면 목표와 일정을 검토하세요.

이전 체크인과 해결된 목표는 기록된 Analytics 범위에서 계속 확인할 수 있습니다. 일시 정지는 상태 변경 시점에 현재 열린 기간을 종료하지만, 이를 새로운 실패 기간으로 전환하지는 않습니다. 이미 해결된 기존 결과는 여전히 기록의 일부로 남습니다.

습관(Habit)이 보이지 않는 경우, '모든 습관'을 열어 상태를 확인하세요. 미래 시작 날짜, 일정 규칙 밖의 날, 또는 '습관 표시'가 꺼진 Space는 Today에서 해당 습관이 없는 이유가 될 수 있습니다. 오래된 습관의 경우 이미 충족된 유연한 주간 할당량이 남아 있을 수도 있습니다. 이러한 상황에서는 보관된 습관을 복원할 필요가 없습니다.

보관은 보관 기간이 적합할 때만 하세요

아카이브는 습관을 활성 추적에서 제거하고 모든 습관의 아카이브 섹션에 저장합니다. 행 메뉴 또는 스와이프 동작을 통해 아카이브할 수 있습니다. 정의와 추적 기록은 30일 동안 보관되며, 이후에는 영구적으로 삭제됩니다.

결정을 제때 되돌리려면, 아카이브된 습관을 찾아 행 메뉴 또는 스와이프 동작에서 복원을 선택하세요. 복원 후 구성과 기록을 확인하세요. 아카이브된 습관이 무기한으로 사용할 수 있다고 가정하지 마세요.

습관과 그 기록을 유지한 채 긴 휴식을 원하면 일시 중지를 선택하세요. 아카이브는 30일 삭제 유예 기간을 수락할 때만 유용합니다. 습관을 영구 삭제하면 첨부 기록과 저장된 파일 또는 사진도 삭제됩니다. 아직 필요한 자료는 해당 습관 외부에 보관하세요.