חזור לאחר שהמתכנן לא נגע

התחל עם העבודה, ואז בחר את המבנה שלה

משימה מספיקה לפעולה אחת. רשימה מחברת משימות קשורות, פרויקט מקבץ עבודה לקראת תוצאה, ואזור מחזיק אחריות מתמשכת. ניתן להשתמש בתאריכים, תזכורות, תגיות, מרחבים, מושבים וכל כלי תכנון אחרים מבלי להפעיל GTD.

למשל, “שלח את הצעת המחיר המתוקנת” יכולה להישאר משימה עצמאית. “הכין את מצגת הלקוח” עשויה לדרוש פרויקט הכולל מספר משימות. “עבודה” יכולה להיות אזור המכיל את הפרויקט והתחייבויות אחרות. הוסף מבנה כשהוא עוזר לך למצוא ולסקור את עבודתך.

לקבל החלטות לגבי יום אמיתי

נניח שיש לך פגישה ב-14:00, הצעת מחיר לשלוח, שלושה סידורים ורק שעה לעבודה אחרת. שמור על שעת הפגישה בפועל. בחר "שלח את הצעת המחיר המתוקנת" להיום, ואז השאר את המשימות להצגה המאוחרת בפרויקט שלהן. הסידורים יכולים להישאר ברשימה עד שתתכנן את הטיול ב-Nearby.

הרגלים ב-"היום" פועלים לפי לוח זמנים ומטרות משלהם. בדוק מה מתבקש לפני הוספת משימות נוספות. מטרה שבועית לקריאה ומשימה לשליחת מסמך מייצגים סוגי התקדמות שונים, גם כשאתה עובד על שניהם היום.

בערב, סמן את הציטוט כבוצע אם שלחת אותו. עבור משימה שלא הושלמה, בחר תאריך חדש, הסר תאריך מיותר תוך שמירה עליו בפרויקט, או מחק אותו אם המחויבות כבר לא קיימת. סשן מתעד את הזמן שהושקע; עצירתו אינה משמעה שהעבודה הושלמה אוטומטית.

השאר את הבחירות של מחר אפשריות

סקור את הפרויקטים והאזורים הפעילים באופן קבוע. שאל מה עדיין חשוב, אם לפרויקט יש צעד פעולה אפשרי הבא, והאם תאריך שנשמר עדיין משקף מחויבות אמיתית. תגיות או מרחב עבודה יכולים לעזור לך לסקור תכניות קשורות במספר פרויקטים.

אם תפעיל GTD, השתמש ב-Workflow כדי להבהיר רשומות בתיבת הדואר הנכנס ולסקור את חמשת הסטטוסים. תכנון יומי רגיל עדיין פועל גם כאשר GTD כבוי. אתה גם יכול להגדיר תזכורות בבוקר, בערב ובשבועי בהגדרות התזכורות. ההתראה השבועית פותחת את Analytics; סקירת GTD מתחילה בנפרד מ-Workflow.

חזור אחרי הפסקה

לאחר חופשה או שבוע עמוס, התחיל עם התחייבויות מוגבלות בזמן ופרויקטים פעילים. סקור משימות שעברו את המועד אחת אחת כדי שמערכת ישנה לא תהפוך למטלה של היום בטעות. חפש ב-Completed או Deleted כשאתה זוכר שטיפלת במשהו אך אינך מוצא אותו בין הרשומות הפעילות.

בנה את תוכנית היום הבא מהעבודה שנותרה רלוונטית. אין צורך ליצור מחדש את סביבת העבודה שלך או להקצות תאריכים חדשים לכל רעיון שנשמר.

דלג על יום אחד

דלג על היום רושם חריגה מכוונת מהמטרת היומית. השתמש בזה כאשר היום הוא הפסקה מתוכננת ולא יום שלא תועד. רישומי ההתקדמות הקודמים נשארים בהיסטוריה. היום שבו דילגת אינו נחשב למטרת הצלחה; בחירה ב'דלג' אינה דרך להשלים הרגל.

להפסקה של יום אחד, השתמש ב-Släpp היום. לשינוי חוזר, פתח “לוח זמנים” . אם יום שלישי אינו עוד יום תרגול, פתח את Custom, בחר מרווח שבועי ובחר את ימי השבוע שברצונך לשמור. עיין בתקציר לפני השמירה.

המטרות השבועיות והחודשיות לא תומכות ברישומי דילוג יומיים: המטרה שלהן מוערכת לאורך כל השבוע או החודש. סקור את תקופת המטרה לפני שתבדוק את "דילוג היום". לוח זמנים יומי ומטרה יומית הם הגדרות שונות, גם אם שניהם כרגע מציינים יומי.

השהה הרגל שאתה מתכנן לחזור אליו

השהיה מסירה את ההרגל מהמעקב הפעיל תוך שמירה על ההגדרה והערכים הקודמים שלו. עבור חופשה ארוכה או הפסקת התאוששות, זה שומר שגרה מוכנה להמשך. חידוש הופך אותו לפעיל שוב באמצעות ההגדרה השמורה שלו; סקור את המטרה ולוח הזמנים אם הנסיבות שלך השתנו.

צ'ק-אין מוקדמים ומטרות שנפתרו נשארים נראים בטווחי האנליטיקה ההיסטוריים. עצירה מסיימת את התקופה הפתוחה הנוכחית בזמן שינוי המצב מבלי להפוך אותה לתקופה נכשלת חדשה. תוצאה קיימת שכבר נפתרה עדיין חלק מההיסטוריה.

אם הנסיון נראה חסר, פתח את All habits ובדוק את מצבו. תאריך התחלה עתידי, יום שלא נמצא תחת כלל לוח זמנים, או חלל שבו Show habits כבוי יכולים להסביר מדוע הוא אינו מופיע ב- Today. הרגלים ישנים עשויים גם לשמור על מכסת שבוע גמישה שכבר מולאה. מצבים אלו אינם דורשים שחזור של הרגל ארכיוני.

ארכב רק כאשר תקופת השמירה מתאימה לך

הארכיון מסיר את ההרגל ממעקב פעיל וממקם אותו בחלק הארכיון של כל ההרגלים. ניתן לארכיב דרך תפריט השורה או פעולת החלקה. ההגדרה והיסטוריית המעקב נשמרות למשך 30 יום, ולאחר מכן הן נמחקות לצמיתות.

כדי לבטל את ההחלטה בזמן, מצא את ההרגל הארכיון ובחר בשחזור מתפריט השורה או פעולת החלקה. בדוק את ההגדרה והיסטורייתו לאחר השחזור. אין להניח שהרגל ארכיון יישאר זמין לנצח.

בחר הפסקה אם אתה רוצה הפסקה ארוכה והשמירה על ההרגל וההיסטוריה שלו. ארכיון שימושי רק כשאתה מסכים לחלון הסרת 30 הימים. מחיקה קבועה של הרגל גם מסירה את רשומות הקבצים המצורפים והקבצים או התמונות המאוחסנים שלו. שמור כל חומר שאתה עדיין צריך מחוץ להרגל הזה.